Müəllif:
Robert Simon
Yaradılış Tarixi:
17 İyun 2021
YeniləMə Tarixi:
1 İyul 2024
MəZmun
Könüllülük, vaxtınızı və səyinizi başqalarına kömək etmək və ya pulu nəzərə almayan təşkilatlara üzv olmaq üçün ayırmağınızdır. Əvvəlcə könüllü olmaq üçün bir təşkilat seçməlisiniz. Töhfə vermək istədiyiniz bir təşkilat tapdıqdan sonra könüllülük üçün səbəblərinizi, istədiyiniz vəzifəni və bacarıq və təcrübənizi əks etdirən bir məktub yaza bilərsiniz. Könüllü vəzifəsinə müraciət etmək üçün bir məktub yazmağı və orada hansı məlumatları təqdim etməyi öyrənməklə, sizi maraqlandıran təşkilatda həyatı dəyişdirən bir rol tapa biləcəksiniz.
Addımlar
3-cü hissə 1: İstədiyiniz yeri tapın
Namizəd axtaran könüllü vəzifələrinə baxın. Bu vəzifələr tez-tez bir şirkətin veb saytında yerləşdirilir, eyni digər ödənişli iş siyahısında və ya xüsusi bir könüllü iş siyahısında ola bilər.
- Ən yaxşısını tapmaq üçün müxtəlif yerləri araşdırın.
- Sizi maraqlandıran vəzifə üçün hansı bacarıqların tələb olunduğunu öyrənin. Müraciət etmədən əvvəl bunu düşünməlisiniz, çünki ödənişsiz olsalar da, könüllülük etmək hələ könüllülərdən müəyyən bacarıq, təcrübə və təhsilə sahib olmağı tələb edir.
Təşkilat haqqında məlumat əldə edin. Axtardığınız mövqeyi tapdıqdan sonra, qoşulmaq istədiyiniz şirkət və ya təşkilat haqqında bir qədər məlumat əldə etməlisiniz. Sevdiyiniz və müəyyən bir vəzifəyə layiq görülməyinizə baxmayaraq, təşkilati dəyərlərin sizdən fərqli olması mümkündür. Könüllü olmaq üçün qeydiyyatdan keçmədən əvvəl işi yerinə yetirməkdən xoşbəxt olduğunuzdan və təşkilat üçün doğru namizəd olduğunuzdan əmin olmalısınız.- Təşkilatın hədəflərini və missiyasını oxuyun.Bu məlumatlar ümumiyyətlə təşkilatın veb saytında mövcuddur. Əvvəlcədən araşdırma vaxtınıza qənaət etməyə və işə girərkən məyus olmamağa kömək edəcəkdir.
Əlaqə məlumatlarını tapın. Müraciət etmək istədiyiniz könüllü vəzifəsinin onlayn və ya çap olunmuş şəkildə yerləşdirilməsindən asılı olmayaraq, maraqlı namizədlər üçün əlaqə məlumatları olacaqdır. Yeni işçini işə götürmək üçün kimin cavabdeh olduğunu və əlaqə məlumatlarını bilməlisiniz.- İş elanında tələb olunan əlaqə məlumatı yoxdursa, təşkilatın veb saytında axtarmağa çalışın ki, buradakı işə qəbulun kim tərəfindən aparıldığını öyrənəsiniz. Yəqin ki, məlumat üçün qurumun insan resursları şöbəsinə müraciət etməlisiniz.
- İşə qəbul etmə qərarı böyük bir işçidən asılıdırsa, şəxsən həmin şəxsə bir məktub göndərməlisiniz.
3-ün 2-ci hissəsi: Məktubların yazılması
Peşəkarlıqla yazın. Ödənişli bir işə müraciət etmək üçün bir məktub yazarkən olduğu kimi könüllü vəzifəsinə müraciət etmək üçün bir məktub yazmalısınız. Məktubda peşəkarlığınız və işə uyğun olduğunuz göstərilməlidir. Səhv bir məktub şansınızı itirə bilər.- Ardıcıl şrift ölçülərindən və uyğun şriftlərdən istifadə edin. 10 ilə 12 arasında bir şrift ölçüsü istifadə edin və oxunması asan olan bir şrift seçin və şrift sans-serif şriftləri kimi aydındır. Bir neçə peşəkar şrift üslubuna Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman və Rockwell daxildir.
- Nadir şrift rənglərindən istifadə etməyin. Məktubun gövdəsi qara olmalıdır.
Məktubun tərtibatını formatlaşdırın. Mümkün qədər peşəkarlığınızı göstərmək üçün məktubu düzgün formatda təqdim edin.
- Məktubun yuxarı sol küncündə əlaqə məlumatınızı verin. Əlaqə məlumatlarına tam adı, ünvanı, telefon nömrəsi və e-poçt ünvanı daxildir.
- Bir-iki sətir götürün, sonra alıcı barədə məlumat yazın. Alıcının tam adından (və ya ad və soyadınızı bilmirsinizsə uyğun addan, məsələn, Xanım Daş (Xanım Daş)), iş şöbəsindən, təşkilat adını və ünvanından başlayın.
- Müraciət məktubunuzu göndərdiyiniz zaman oxuculara məlumat vermək üçün bir tarix əlavə edə bilərsiniz. Tarix əlaqə məlumatı ilə müraciət etdiyiniz təşkilatın məlumatları arasında ola bilər.
Açılış məktubu. Etməli olduğunuz ilk şey (özünüz və təşkilatın əlaqə məlumatlarını verdikdən sonra) alıcıya başlığı ilə salam verməkdir. Qəbul edən şəxsin doktorluq dərəcəsi varsa, həkim adı ilə müraciət etməlisiniz (Dr.), əks halda onu cənab (cənab) və ya xanım (xanım) deyə bilərsiniz. Alıcının cinsini bilmirsinizsə, başlıq əvəzinə tam adınızı istifadə edə bilərsiniz. İş elanında əlaqə məlumatı yoxdursa və kimə poçt göndərəcəyinizi bilmirsinizsə, yaza bilərsiniz hörmətli bir salamlama yerinə bir mövzu.
Birinci abzası yazın. Bu bənddə işə götürən şəxslə tanış olmalı və məktubun məqsədini bildirməlisiniz.
- Mövqeyə maraq göstərərək bir açıqlama yazın.
- Könüllü tapmaq üçün necə bildiyinizdən bəhs edin.
- Tətbiq sahəsindəki təcrübənizi və təcrübənizi əks etdirən iki-üç cümlə yazın.
- Rəsmi təhsiliniz varsa və ya tətbiqetmə sahəsini öyrənmisinizsə tövsiyə olunur.
- Təşkilatınızın missiyası və ya hədəfinin sizin üçün nə qədər vacib olduğunu bildirin. Ayrıca təcrübənizi, təcrübənizi və təşkilatın missiyasına olan marağınızı uyğunlaşdırmalısınız. İşəgötürənə onların ümumi işinə töhfə verməyə hazır olduğunuzu göstərin.
İkinci abzası yazın. Birinci abzasda özünüzü təqdim etdikdən və könüllü vəzifəsinə müraciət etmək istəyinizi bildirdikdən sonra işəgötürənə bu bənddə sizin haqqınızda daha çox məlumat verin.
- İş tarixçəsi, könüllü işi və bu təcrübələrin vəzifəyə uyğunluğu barədə danışın. Əvvəlki işiniz könüllü vəzifəsi ilə birbaşa əlaqəli deyildisə, iş tarixçənizi özünüzün müəyyən güclü tərəflərinizi vurğulamaq üçün istifadə edə bilərsiniz. İş etikasına, mövcud və ya köhnə şirkətə sadiqliyə və vəzifə ilə əlaqəli hər cür bacarıqlara diqqət yetirə bilərsiniz.
- İş üçün faydalı və ya uyğun olan bacarıqları müəyyənləşdirin və bu bacarıqların indi işəgötürən üçün nə üçün faydalı olduğunu izah edin.
- Qürurlanacaq bir böyük uğurunuz varsa (faydalı və uyğun bacarıqları nümayiş etdirirsinizsə), bu uğurların sizi könüllü vəzifəsi üçün ideal namizəd etdiyini ətraflı izah edin. .
- Cari və ya köhnə işinizdə (və ya təcrübə zamanı) tapdığınız və həll etdiyiniz əsas problemləri sadalayın.
- Köhnə / mövcud şirkət / təcrübə siyasətlərini və iş axınlarını necə uğurla yeniləməyinizi müzakirə edin.
- Liderlik qabiliyyətini nümayiş etdirən, məsuliyyət hissini və ya liderlik bacarıqlarını nümayiş etdirən nümunələri birləşdirin.
Üçüncü abzası yazın. İlk iki bənddə özünüzü təqdim etməyi, könüllü vəzifəsinə müraciət etmək üçün səbəblərinizi təqdim etməyi və özünüzü parlaq bir namizəd kimi göstərməyi bacardınızsa, son bənddə məktubu bitirməlisiniz. nə edə biləcəyiniz barədə öhdəliklər götürərək.
- İşəgötürənə hər həftə və ya gündə nə qədər iş vaxtı sərf edə biləcəyinizi bildirin, bu vaxt sizə təklif olunarsa işə başlamaq üçün cədvəlinizə ən uyğun olacaq.
- Sənə verilmiş kimi davranma. Özünüz haqqında yazmağınız və iş vaxtını sizə elə bir vəzifə təklif edildiyi kimi göstərməyiniz işəgötürənlərin nəzərində mənfi ola bilər.
- İşəgötürənlə vakansiya və görüşə nə qədər gedə biləcəyiniz barədə daha çox görüşmək və müzakirə etmək imkanı təklif edin. Müsahibələr planlaşdırarkən rahatlığa ehtiyacınız var, cədvəli açıq və çox qısa bir müddətdə də gəlməyə hazır saxlamağa çalışın.
Peşəkarlıqla bağlanır. İşə qəbul edənə məktubunuzu oxumaq və nəzərdən keçirmək üçün vaxt ayırdığına görə təşəkkür etməlisiniz. Rəsmi, uyğun bir dil istifadə edin və "Hörmətlə", "Hörmətlə" kimi ifadələrlə bitirin. "
İşarəsi. Həm çap, həm də imzalı imza göndərin. İşə qəbul etdiyiniz şəxsə e-poçt göndərirsinizsə, məktubu yazdıra və qara mürəkkəblə (məktub mətnindəki mətnlə eyni rəngdə) əl ilə imzalaya və sonra imzalanmış məktubu PDF sənədinə skan edə bilərsiniz. reklam
3-ün 3-cü hissəsi: Məktub göndərmək
İmla yoxlanışı. Yazı səhvləri, yazım səhvləri, qrammatika və durğu işarələrini diqqətlə yoxlayın. Bu səhvlər məktubu səliqəsiz və qeyri-peşəkar kimi göstərəcəkdir.
CV əlavə edin. Üzv məktubunuzdakı bacarıq, təcrübə və vərdişlər cavab məktubunuzda göstərilsə də, bir tərcümeyi-hal daxil etməlisiniz. CV-ləriniz işəgötürənlərə işlədiyiniz saat və ya könüllülük kimi detallarla akademik və iş tarixinizi daha yaxşı başa düşəcəkdir. CV əlavə etmək də iş tərzindəki peşəkarlığı göstərir. İşə götürən şəxs ciddi müraciət etdiyinizi və təşkilata üzv olmaq şansınızı qazanmaq üçün çox çalışmağa hazır olduğunuzu görəcəkdir.
İki tövsiyə məktubu hazırlayın. İşdən asılı olaraq tövsiyə məktubları verməyiniz istənəcək. Ancaq tələb olunmasa da, bir məktub əlavə etmək daha peşəkar olmağınıza kömək edəcəkdir.
- Tövsiyə məktubu, şəxsiyyətinizi və qabiliyyətlərinizi təsdiq edəcək bir səlahiyyətli şəxs tərəfindən yazılmalıdır.
- Bundan əlavə, bir tövsiyə məktubu əvəzinə əlaqə məlumatları ilə müraciət edənlərin siyahısını təqdim edə bilərsiniz. Bu şəkildə işəgötürən, ehtiyac olarsa, onlarla birbaşa əlaqə qura bilər və eyni zamanda işəgötürən və keçmiş iş yoldaşları ilə müsbət əlaqələr saxlaya biləcəyinizi göstərir.
Poçt göndərmə. İşəgötürənlərin onlayn və ya yazılı müraciət məktublarını təqdim etmək üçün xüsusi tələbləri olacaqdır (poçtla təqdim etmək və ya təqdim etmək). Zəhmət olmasa verilmiş tələblərə əməl edin. Məktubu poçtla göndərirsinizsə, zərfdə düzgün alıcının adı və ünvanı göstərilməklə, poçtun hamısını ödəməyinizə əmin olun.
Kəşfiyyat üçün zəng edin. Kəşfiyyata çağırmadan əvvəl ən azı bir neçə gün (bəlkə də bir həftə) gözləyin və çox itaətkar və ya tələbkar olmayın.Müraciət məktubunuzu təqdim etdiyinizi və təşkilatda işləmək istədiyinizi rəsmi şəkildə bildirdiyinizi bildirən iş menecerinizə iş saatları ərzində dost bir e-poçt göndərin və ya zəng edin. Həmişə peşəkar və nəzakətli olmağı unutmayın.
Müsahibədən sonra təşəkkür məktubu yazın. Bu işə qəbul etdiyiniz şəxsə vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür etmək üçün nəzakətli və peşəkar bir yoldur. Təşəkkürnamə ya bir e-poçt, ya da bir əlyazma məktub ola bilər və hər bir məktub sizdən müsahibə alan hər bir şəxsə göndərilməlidir.
- Müsahibənin adını salamlayaraq salamını yazın
- Görüşmək və mövqe barədə danışmaq imkanı verdiklərinə görə onlara təşəkkür edirəm.
- Müsahibin sizinlə söhbət edərkən dediyi müəyyən bir detalı xatırlamağa çalışın. İş imkanlarınızla əlaqəli və ciddi dediklərindən çox narahat olduğunuzu göstərin.
- Müvəffəqiyyətlə görüşdüyünüz kimi deyil, nəzakətli bir şəkildə sona çatın. "Ümid edirəm bu iş fürsətini müzakirə etmək şansım olacaq" kimi bir şey söyləyin və ya müsahibəyə seçim prosesində uğurlar diləyin.
- Bəzi təşkilatların qeydiyyatdan keçməsi üçün çox sayda namizəd olacaq və sizdən bir araşdırma çağırışı etməməyinizi istəyə bilərlər. Yalnızca hər bir halda zəng etməlisiniz.
