MəZmun

• Addımlar
• Metod 1 -dən: Öz məktubunuzu yazın
• İpuçları
• Xəbərdarlıqlar
• Sənə nə lazımdır

İnvestisiya tələb edən təsirli bir e -poçt yaratmaq üçün şirkətiniz, pul yığma məqsədi və şirkətiniz ətrafında səs -küy yaradacaq ton haqqında məlumat lazımdır. E-poçtun pul yığma vasitəsi kimi istifadəsi populyarlıq qazanır, çünki bu cür mesajlaşma xərcləri adi poçt və ya telefon əlaqələrindən daha aşağıdır və məlumat mübadiləsi ani olur.Bağış məktubunuzu düzgün yazmaq üçün bu ipuçlarını istifadə edin.

Addımlar

Metod 1 -dən: Öz məktubunuzu yazın

1. 1 Təşkilatınızı və donorlarınızı öyrənin. Məktubunuza təşkilatınız, məqsədləri və nailiyyətləri haqqında məlumat daxil edin. Toplanan vəsaitlərin miqdarı və məqsədləri də daxil olmaqla ən son ianə meyllərini araşdırın.
2. 2 E -poçtunuzun əvvəlində potensial bağış üçün təşəkkür edin. Bu minnətdarlıq, şirkətinizə və məqsədlərinə son vaxtlar verilən ianələr və ya maraq üçün ola bilər.
3. 3 Birinci abzasda məktubunuzun məqsədini bildirin. Oxucuya bildirin ki, hazırda təşkilatınız müəyyən bir məqsəd üçün ianə toplayır.
4. 4 İkinci paraqrafda təşkilatınızın məqsədlərini təsvir edin.
   • Təşkilat, məqsədi və missiyası haqqında bizə məlumat verin. Təşkilatın tarixini və inkişaf mərhələlərini qısaca təsvir edin.
   • Şirkətin son nailiyyətləri haqqında yazın. Tamamlanmış tapşırıqların statistikasını təqdim edin.
   • Bağış alan şəxsə xatırlat. Oxucunuza təşkilatınızın son zamanlarda çox yaxşı işlər gördüyünü bildirərək, bunun davam etməsinə təsir edə biləcəklərini bildirin.
5. 5 Üçüncü abzasda, sorğunuzun xüsusiyyətlərini bizə bildirin.
   • Pul toplama işinin məqsədini bildirin. Potensial donora hədiyyəsinin əhəmiyyətini anlamaq imkanı verəcək bir pul məqsədi ola bilər.
   • Hədəfə çatmağın təşkilat üçün nə üçün dəyərli olduğu barədə məlumat verin. Məsələn, bir uşaq təşkilatı bir oyun meydançasının və ya buna bənzər bir şeyin təmiri üçün vəsait toplaya bilər. Məqsədin təşkilata necə təsir edəcəyini izah edin.
   • Oxucuya təşkilatınıza bağışlamağın yollarını izah edin. Bağışlaya biləcəyiniz bir sayta bir keçid verin; çekin göndərilə biləcəyi bir e-poçt ünvanı verin; və ya kredit kartı ilə ianə etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir telefon nömrəsi göstərin.
6. 6 Vaxt və diqqətə görə oxucuya təşəkkür edirəm. Oxucunu bağışlamağa inandırmaq üçün yaxşı bir təəssürat buraxmaq çox vacibdir. Oxucu bu məqsədlə bağışlamağa hazır olmasa da, gələcəkdə bağışlaya bilər, ona görə də vaxtını çox dəyərləndirdiyinizi ona bildirmək vacibdir.

İpuçları

• Son bağış müraciətlərini nəzərdən keçirin. Bu məktublar işləyərsə oxşar ifadələr və üslub istifadə edin. Bir çox təşkilat, yenisini yazarkən şablon olaraq əvvəlki pul yığma məktublarından istifadə edir.
• E -poçtunuza bir logo daxil etməyinizə əmin olun ki, dərhal tanınasınız. Çox vaxt oxucular təşkilat və ya firmaları öz loqotipləri ilə əlaqələndirirlər.
• Məktubunuza girov kartı əlavə edin. Oxucu ianə verməyə qərar verərsə, bu girov kartından lazımi məlumatları doldurmaq üçün istifadə edə bilərlər. Bu xəritədə e -poçt ünvanınız, veb saytınızın ünvanı və telefon nömrəniz olmalıdır.
• Göndərməzdən əvvəl e -poçtunuzun ağ rənglə vurğulandığından əmin olun, Fundraise.com kimi bir vəsait toplama platformasından istifadə etsəniz, bunu avtomatik olaraq sizin üçün edəcək.

Xəbərdarlıqlar

• Çox böyük bir məktub yazmayın. Uzun bağış məktubları qısa məktublar qədər təsirli deyil.

Sənə nə lazımdır

• Kompüter və İnternetə çıxış