İş ərizəsindən sonra təqib e-poçtunu necə yazmaq olar

Müəllif: Mark Sanchez
Yaradılış Tarixi: 4 Yanvar 2021
YeniləMə Tarixi: 2 İyul 2024
Anonim
İş ərizəsindən sonra təqib e-poçtunu necə yazmaq olar - CəMiyyəT
İş ərizəsindən sonra təqib e-poçtunu necə yazmaq olar - CəMiyyəT

MəZmun

Ərizə və ya müsahibə verdikdən sonra cavab gözləmək, iş axtaran şəxsin necə öhdəsindən gəldiyini və işəgötürənin onun haqqında nə düşündüyünü anlamaq istədiyi üçün sinir bozucu ola bilər. Şirkətlə ünsiyyət qurmaq üçün düzgün yanaşma, rəqabətdə fərqlənməyinizə kömək edəcək. Geri dönüş e -poçtları, mövqeyə marağını ifadə etmək və yaxşı bir təəssürat yaratmaq üçün əlavə bir fürsət olaraq qəbul edilməlidir. Bir mütəxəssis kimi davransanız və müdaxilə etməsəniz, işəgötürən, şübhəsiz ki, vəzifə almaq səylərinizi və istəyinizi yüksək qiymətləndirəcəkdir.

Addımlar

Metod 3: Tətbiqinizin vəziyyətini yoxlayın

  1. 1 Ən azı bir neçə gün gözləyin. Ərizə təqdim edildikdən sonra gözləmə müddəti barədə fikir birliyi yoxdur, ancaq ən az 3-5 gün gözləməyiniz qəbul edilir.
    • Əslində, bəzi işə götürmə mütəxəssisləri heç bir təqib e-poçtu almamağı üstün tutduqlarını söyləyirlər. Bu taktikanın diqqəti cəlb etmək üçün hazırlandığına inanırlar və yalnız ixtisaslı namizədlərin seçilməsi üçün vaxt lazımdır. Ancaq başqaları, bir təqib məktubunun müsbət bir şəkildə fərqlənməyinizə kömək edəcəyini söyləyirlər.
    • Əsas odur ki, onlarla ərizəçinin sizinlə birlikdə vəzifəyə müraciət edə biləcəyini və müraciətləri nəzərdən keçirmək və namizədləri seçmək üçün vaxt lazım olduğunu başa düşməkdir. Məktub sizi müdaxilə edən və ya səbirsiz bir insan kimi göstərməməlidir, buna görə tələsməyin.
  2. 2 Məktubu doğru adama ünvanlayın. İdeal olaraq, məktub müraciət etmək üçün yaxınlaşdığınız şəxsə ünvanlanmalıdır. Bir ad tapa bilmirsinizsə, Hörmətli İşə götürmə menecerini sınayın.
    • Çox vaxt işə götürmə menecerinin əlaqə məlumatlarını şirkətin saytında tapa bilərsiniz.
    • Həmişə orfoqrafiyanızı yoxlayın. Bir neçə şey, bir insanın adındakı səhvlər qədər mənfi bir təəssürat yarada bilər.
  3. 3 Mövzunu aydın və birbaşa ifadə edin. "Redaktor vəzifəsi üçün müraciətə aydınlıq gətirmək" kimi sadə bir ifadə istifadə edin. Axtardığınız vəzifənin şifrəsi varsa, mövzu hissəsində nömrəni göstərə bilərsiniz.
    • İşə götürmə menecerinin eyni anda bir neçə vəzifəyə işçi axtara biləcəyini unutmayın, buna görə çox konkret olun.Müraciətinizi tapmaq çox vaxt çəkməməsi üçün adınızı mövzu sətrinə də daxil edə bilərsiniz.
  4. 4 Müvafiq bir təbrikdən istifadə edin. İşə götürmə menecerinin adının qarşısına motivasiya məktubunda yazdığınız kimi "Sevgili" yazın. "Salam" və ya "Salam" kimi qeyri -rəsmi mesajlara getməməlisiniz. Bu nöqtədə e -poçtunuz işgüzar olaraq qalmalıdır.
    • "Hörmətli Sergey Gennadievich" uyğun bir təbrik olardı.
  5. 5 Ərizənin adını və tarixini göstərin. Məktubun əvvəlində, ərizənizi nə vaxt təqdim etdiyinizi, vakansiyanı necə tapdığınızı göstərin və həmçinin ərizənin vəziyyəti haqqında bilmək istəyinizi bildirin. Bununla birlikdə, şirkətin materiallarınızı aldığından əmin olmaq istəyinizi əlavə edə bilərsiniz.
    • Sadəcə yazın, məsələn: “Hörmətli Sergey Gennadieviç, keçən həftə Avito saytında bir vakansiya ilə əlaqədar redaktor vəzifəsinə müraciət etdim. Cavab olmadıqda ərizəmi aldığınızdan əmin olmaq istərdim ".
  6. 6 Vəzifəyə olan həvəsinizi və keyfiyyətlərinizi təsdiq edin. İşə götürmə menecerinə müraciət etmək imkanından həyəcanlandığınızı söyləyin və bu vəzifəyə niyə uyğun olduğunuzu izah edin. Zəhmət olmasa keyfiyyətlərinizi ətraflı təsvir edin.
    • Məsələn: “Həvəsim və təcrübəm məni uyğun bir namizəd halına gətirir. Son 5 ildir bir ədəbi jurnalda redaktor olaraq çalışıram və şirkətinizlə birlikdə yeni bir səviyyəyə çıxma şansına sahib olduğum üçün çox şadam. "
  7. 7 Məktubu qısa, sadə, lakin həvəsli bir cümlə ilə bitirin. E -poçtunuzu müsbət bir nota bağlayın və tez bir cavab gözlədiyinizi söyləyin. Əvvəlki təqdimat düzgün doldurulmadığı təqdirdə hər hansı bir sənədi yenidən təqdim etməyi təklif edin. Vaxt ayırdığı üçün təşəkkür edirəm.
    • Məsələn, “İxtisaslarımla bağlı hər hansı bir sualınız varsa və ya əlavə materiallara ehtiyacınız varsa, mənimlə əlaqə saxlayın. Cavabınızı gözləyirəm və vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm. "
    • "Hörmətlə, [adınız]" məktubunu imzalayın və telefon nömrənizi növbəti sətrə daxil edin.
  8. 8 Göndərməzdən əvvəl qaralama e -poçtunuzu yoxlayın. Orfoqrafiyanızı və qrammatikanızı yenidən yoxlayın və mətnin ümumi axınını qiymətləndirin və düzəldin. Bu məktubun keyfiyyəti örtük məktubunuzun və CV -nin səviyyəsi qədər vacibdir, buna görə də mətnə ​​lazım olduğu qədər diqqət yetirin. Bitirdikdən sonra göndər düyməsini vurun.
    • Məktubu ucadan oxuyun və mətnin səlis olduğunu və semantik səhvlərin olmadığını yoxlayın.
  9. 9 Gözləyərkən səbirli olun. E -poçtunuzu göndərdikdən sonra ara verin və gözləyin. CV və motivasiya məktubunuzun inandırıcılığının inadkarlıqla yanaşı müsahibə almağınıza da kömək edəcəyi şübhəsizdir.
    • İnsanlar tez -tez telefonla məlumatları aydınlaşdırmaq istəyərlər, ancaq bu addımı atmadan əvvəl səbrlə cavab gözləməlisiniz. Telefon zəngi nəinki işləmək istəyinizi göstərə bilər, həm də həddindən artıq müdaxilə kimi qəbul edilə bilər.
    • Zəng etmək qərarına gəlsəniz, inamla və nəzakətlə danışmağa çalışın və eyni zamanda sizi vəzifə üçün doğru namizəd edən şeyləri xatırlatın.

Metod 2 /3: Müsahibənizdən sonra təşəkkür məktubu yazın

  1. 1 Aydın və birbaşa mövzu xətti ilə başlayın. İşə götürmə meneceri gündə yüzlərlə e -poçt ala bilər. E -poçt axınında önə çıxmaq və bir insanın diqqətini çəkmək üçün savadlı, birbaşa mövzu xəttindən istifadə edin.
    • "Redaktor Müsahibəsi - Təsdiq" yazın. Başlıq üçün bir kodunuz varsa, mövzu hissəsində nömrəni göstərə bilərsiniz.
  2. 2 Məktubu doğru adama ünvanlayın. Məktub müsahibə verən şəxsə və ya insanlara ünvanlanmalıdır. Bütün adları xatırlamırsınızsa, heç olmasa əsas işə götürmə menecerinin adını xatırlamağa çalışın. Şübhə edirsinizsə, şirkətin veb saytına baxın və ya resepsiyaya zəng edin və daha çox məlumat istəyin.
  3. 3 Səmimi və konkret ifadələrlə vaxt ayırdığı üçün təşəkkür edin. Bu görüşləri çox keçirən birinin işini asanlaşdırmaq üçün müəyyən bir iş adı, hətta müsahibənin vaxtı və tarixi də göstərin.
    • Yalnız "Vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm" deməyin. Yazmaq daha yaxşıdır: "Literatura jurnalında redaktor vəzifəsinə müsahibə vermə şansına görə təşəkkür edirəm. Vaxtınızı və diqqətinizi səmimi qəlbdən qiymətləndirirəm. "
  4. 4 İşə və şirkətə olan həvəsinizi bildirin. Şirkət haqqında nəyi bəyəndiyinizi bizə bildirin. Şirkətin missiyası sizə yaxındırmı? Bu yerli bir işdirmi? Şirkət texnologiya yenilikçisidirmi? Tam olaraq nəyə diqqət etdiyinizi söyləyin.
    • "Bu sahədə karyeramı inkişaf etdirə biləcəyim eyni dərəcədə yenilikçi bir neçə şirkət tanıyıram" yaza bilərsiniz.
    • "İnsanlarına bu qədər yüksək dəyər verən bir şirkətdə çalışmaq mənim üçün şərəf olacaq."
  5. 5 İşinizə ən uyğun olduğunuzu bir daha vurğulayın. Lazım gələrsə, işəgötürənin ehtiyac duyduğu keyfiyyətləri və bacarıqları vurğulamaq üçün reklamdakı iş təsvirini yenidən oxuya bilərsiniz. İdeal namizəd güclü ünsiyyət bacarıqlarına sahibdirsə, ünsiyyət bacarıqlarınızı bildirin.
    • Tipik olaraq, işəgötürənlər şirkətin müvəffəqiyyətinə töhfə verməkdə qərarlı olan etibarlı, motivasiyalı iş axtaranları qiymətləndirirlər. Bunu qeyd etməyi unutmayın.
  6. 6 Müsahibədə aydınlaşdırıla bilməyən məlumatları verin. Sizi vəzifəyə namizəd olaraq ən yaxşı təsvir edən əhəmiyyətli bir iş təcrübəsi və ya vəziyyəti qeyd etməyi unudmuş ​​ola bilərsiniz. Müsahibə suallarından biri üçün daha ətraflı cavab və ya izahat düşünmüsünüzsə, detalları dəqiqləşdirin.
  7. 7 İşəgötürənə sizə aydınlaşdırıcı suallar vermək imkanı verin. Yekun sətirlərdə, ola biləcək hər hansı bir sualınızı və ya narahatlığınızı müzakirə etməyə hazır olduğunuzu bildirin.
    • Məsələn, “Müzakirə etmək istədiyiniz əlavə suallarınız və ya narahatlıqlarınız varsa, telefon və ya e -poçtla mənimlə əlaqə saxlayın. Şəxsi görüşə ehtiyacınız varsa, zəhmət olmasa bu günü başqa işlərdən azad etməyim üçün mənə tarix və saatı bildirin. "
    • Asan ünsiyyət qurmaq üçün məktubun sonuna telefon nömrənizi daxil etməyi unutmayın.
  8. 8 Məktubu diqqətlə oxuyun. Mətni tamamladıqdan sonra qısa bir ara verin və yenidən məktuba qayıdın. Mümkün səhvləri və ya avtomatik düzəlişləri axtarmaq üçün mətni diqqətlə oxuyun. Yazınızın ümumi axınını da yoxlayın.
    • Unutmayın ki, hələ də xoş təəssürat yaratmağa çalışırsınız, buna görə də məktub yüksək səviyyədə yazılmalıdır.
    • Məktubun səlis və semantik səhvlərdən uzaq olduğundan əmin olmaq və məktubun həvəsləndirici və nəzakətli bir tonda yazıldığından əmin olmaq üçün ucadan oxuyun.
  9. 9 24 saat ərzində müsahibə verən insanlara bir e -poçt göndərin. Bu müddət ərzində müsahibə bütün iştirakçıların yaddaşında təzə qalacaq. Vaxtında minnətdarlıq, işə götürmə menecerinə vəzifə istəyinizi göstərəcək və sizi daha yaxşı xatırlamalarına kömək edəcək.

Metod 3 /3: Cavab yoxdursa, bir izahat məktubu yazın

  1. 1 Başqa bir məktub yazmadan əvvəl göstərilən vaxtı gözləyin. İşəgötürən bir həftə ərzində qərar verməyə ümid etdiyini bildirmişsə, məktub yeddi gündən sonra göndərilməlidir. Təxminən iki həftə olsaydı, ən azı on dörd gün gözləyin.
    • Təcavüzkar və ya səbirsiz bir insan kimi rastlaşmamaq üçün vaxt ayırın. Müdirin fərqli vəzifələr üçün bir neçə dəfə müsahibə apardığı və məlumatı emal etmək üçün vaxta ehtiyacı olduğu ortaya çıxa bilər.
  2. 2 Mövzunu aydın və birbaşa ifadə edin. Bu vaxta qədər işə götürmə meneceri və köməkçilərinin bir çox başqa müsahibələri ola bilər, buna görə də mümkün qədər konkret olmaq vacibdir. Tətbiqinizi tapmağı asanlaşdırmaq üçün mövzu sahəsinə adınızı da daxil edə bilərsiniz.
    • Məsələn, "Redaktor vəzifəsinə müsahibə ilə əlaqədar aydınlıq gətirmək" və ya "06/12/2018 tarixli müsahibə sualı Olga İvanova" nı təyin edə bilərsiniz.Axtardığınız vəzifənin şifrəsi varsa, mövzu hissəsində nömrəni göstərə bilərsiniz.
    • Əvvəlki məktuba cavab verə bilərsiniz. Mövzu sətrinin qarşısındakı "Re:" mesajın hansı məsələ ilə əlaqəli olduğunu göstərəcək və oxu prosesini sürətləndirə bilər.
  3. 3 Məktubu daha əvvəl danışdığınız şəxsə ünvanlayın. Müsahibə verən bütün insanların adlarını tapa bilmirsinizsə, məktubunuzu təşəkkür məktubu yazdığınız insanlara ünvanlayın.
  4. 4 Müsahibə aldığınız vəzifəni sadalayın və hələ də işlə maraqlandığınızı göstərin. Fikirlərinizi qısa və sadə saxlayın. Müsahibənin tarixini və məsul işə götürmə menecerinin adını da daxil edin. Şirkətin cavabı ilə bağlı hələ sizinlə əlaqə qurmadığınızı unutmayın.
    • Məsələn, “Ötən Bazar ertəsi etdiyim redaksiya müsahibəsi ilə əlaqədar sizə yazıram. Həftənin sonuna qədər yekun qərar vermək niyyətində olduğunuzu qeyd etdiniz. O vaxtdan bəri heç kim mənimlə əlaqə saxlamadı, ona görə də bu məsələyə aydınlıq gətirmək istərdim. Cavabınızı çox ümid edirəm. "
  5. 5 Məktubu müsbət bir notla bitirin. Sonda, sürətli bir cavab üçün ümid etdiyinizi bildirin. Əlaqə məlumatlarınızı da xatırlada və əlavə suallarınız olarsa sizinlə əlaqə saxlamağı təklif edə bilərsiniz. Qısa və sadə saxlayın, ancaq vəzifəni istədiyinizi göstərin.
    • "Hər hansı bir sualınız və ya əlavə məlumat lazımdırsa, mənimlə əlaqə saxlayın. Vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm və tez bir zamanda cavab verəcəyinizə ümid edirəm. "
    • Məktubu "Hörmətlə, [adınız]" sözləri ilə bağlayın.
  6. 6 Qaralama məktubunuzu yenidən oxuyun və redaktə edin. Mətni tamamladıqdan sonra qısa bir ara verin və yenidən məktuba qayıdın. Mümkün səhvləri tapmaq və məktubun ümumi axını düzəltmək üçün mətni diqqətlə oxuyun.
    • Mətni nəzakətli və peşəkar bir şəkildə, semantik səhvlər və ya böyük ifadələr olmadan yazıldığından əmin olmaq üçün məktubu ucadan oxuyun.
  7. 7 Zəhmət olmasa səbirli olun və cavabı gözləyin. Bu mərhələdə, mövqeyi təmin etmək üçün əlinizdən gələni etdiyiniz etiraf edilməlidir. Etibarlı bir ərizə təqdim etdiniz, müsahibəni tamamladınız və bir izahat məktubu yazdınız.
    • Dərhal cavab almasanız ruhdan düşməyin. İşə götürmə menecerinin bütün müsahibələri tamamlaması və ərizəçilərlə əlaqə saxlaması bir müddət çəkə bilər.
    MÜTƏXSİSİN MƏSLƏHƏTİ

    Shannon O'Brien, MA, EdM


    Şəxsi və Karyera məşqçisi Shannon O'Brien, Massachusetts ştatının Boston şəhərində karyera və şəxsi məsləhət xidməti olan Whole U. şirkətinin qurucusu və baş məsləhətçisidir. Məsləhət, seminar və e-öyrənmə vasitəsi ilə Whole U., insanların xəyal etdikləri işi tapmalarına və balanslı, mənalı həyat yaşamalarına kömək edir. Shannon, Yelpdəki araşdırmalara əsasən Massachusetts ştatının Boston şəhərində 1 nömrəli karyera və şəxsi məşqçi seçildi. Əsərləri Boston.com, Boldfacers və UR Business Network -də yer alıb. Harvard Universitetində Texnologiya, İnnovasiya və Təhsil üzrə magistr dərəcəsinə malikdir.

    Shannon O'Brien, MA, EdM
    Şəxsi və karyera məşqçisi

    Təcavüzkar bir insan kimi rastlaşmamaq üçün bir sonrakı məktub necə yazılır? Aydınlıq özlüyündə həddindən artıq müdaxilə etmir. Həyat və iş bəzən stresli və xaotik ola bilər, buna görə işə götürmə menecerləri tez -tez bir xatırlatmaya ehtiyac duyurlar. İş məktubunuzla onlara yaxşılıq edirsiniz. İnsanlar təqib məktubları haqqında düşüncə tərzlərini dəyişməlidirlər.


İpuçları

  • İşə götürülməmiş olsanız da, yenə də əlaqə saxlaya bilərsiniz. İş tanışlıq siyahınızı genişləndirmək üçün əlaqə siyahınıza belə bir işəgötürən əlavə edin.
  • İşə götürmə menecerinin, ərizənizi işlətməklə yanaşı başqa işlərlə də məşğul ola biləcəyini unutmayın. Etibarlı ünsiyyət üçün hörmətli olmağı və qısa yazmağı unutmayın.

Xəbərdarlıqlar

  • E -poçt ünvanınızın sizin haqqınızda nə söylədiyini düşünün.İşgüzar yazışmalar üçün "krasavchik666" və ya "ryzhayabestiya" kimi uyğun olmayan ünvana malik şəxsi poçtdan istifadə etməyin. Öz adınız və ya daha çox iş ünvanı ilə başqa bir hesab yaratmaq daha yaxşıdır.
  • Heç vaxt müdaxiləçi, tələbkar və ya təkəbbürlü davranmayın. Menecerlə kobud davranmayın, çünki son qərarı o verməlidir. İşləmək istədiyini başa düşür, amma yüzdən yalnız bir namizədsən, buna görə də kobudluq və vəsvəsə yalnız mənfi təəssürat yaradacaq.