MəZmun

• Addımlar
• 2 -dən 1 -ci hissə: Bir Nisbəti Çoxluq olaraq təyin etmək
• 2 /2 -ci hissə: Qanuni sənədlər üçün kvorumun yaradılması
• Sənə nə lazımdır

Kvorum, müəyyən bir yığıncağın və ya yığıncağın qərar qəbul etmək hüququna malik olması üçün tələb olunan minimum adam sayını təyin edən bir anlayışdır.Kvorumun olması, hüquqi və ya maliyyə məsələlərinin bir təşkilatın kifayət qədər və ya nümayəndəli üzvləri tərəfindən nəzərdən keçirilməsini təmin edir. Kvorum bir çox hallarda sadə çoxluq təşkil edə bilsə də, dəqiq sayı təşkilatın qaydaları və qanunları ilə müəyyən edilir və adətən nizamnamələrində göstərilir.

Addımlar

2 -dən 1 -ci hissə: Bir Nisbəti Çoxluq olaraq təyin etmək

1. 1 Rəsmi qərar qəbul etmə qaydalarına istinad edərək idarə heyətinin və ya təşkilatın üzvlərinin sayını tapın. Bu, hər bir halda kvorumun müəyyən edilməsi üçün lazımdır.
2. 2 Qərar vermək üçün yalnız bir konkret şəxsin tələb olunduğu vaxtlar olur. Belə bir vəziyyətdə, bu üzvün iştirakı yetərsay üçün kifayət qədər və zəruri bir şərt olacaq - bu sözdə bir kvorumdur.
3. 3 Təşkilatınızın əksəriyyətinə neçə üzvün uyğun olduğunu müəyyənləşdirin. Nizamnamədə kvorumun dəqiq dəyəri göstərilmirsə, onu iclasda iştirak edən üzvlərin sadə səs çoxluğu ilə müəyyən etmək daha yaxşıdır.
   • Tutaq ki, idarə heyəti (məclis) səkkiz üzvdən ibarətdir: onda əksəriyyət beş olacaq. Beləliklə, bir kvorum üçün beş üzvə ehtiyacınız var.
4. 4 Təşkilatınızdakı tam kvorumun tərifinə gedin və bu tərifi nizamnaməyə yazın. Bu qərarı təsdiq etmək üçün üzvlərin əksəriyyəti ilə görüşmək lazım gələcək yığıncağın gündəliyinə bu tərifi əlavə edin.
   • İclaslara qatılan iştirakçıların təxmini sayını təyin etmək üçün üzvlərin əksəriyyəti ilə bir neçə toplantı keçirməyiniz lazım ola bilər.

2 /2 -ci hissə: Qanuni sənədlər üçün kvorumun yaradılması

1. 1 Normal şəraitdə (çox pis hava şəraitində və s.) Bir yığıncaqda gözlənilən maksimum iştirakçı sayına qərar verin. Bunu etmək üçün, birincisi, adətən neçə iştirakçının gəldiyini, ikincisi, maliyyə və təşkilati qərarlar qəbul etmək üçün arzu olunan üzvlərin sayını təyin edərək əvvəlki görüşlərin təcrübəsini nəzərə almaq lazımdır.
   • İdarə heyətinin ümumi sayı səkkiz olsa belə, hər görüşə yalnız üç nəfərin gəldiyini düşünün. Bu halda, qaydalarda əksəriyyət kvorumunu üç nəfərlik kvorumla əvəz etmək faydalıdır.
   • İdarə Heyətinin üzvlərinin sayı sabit deyilsə və tez -tez dəyişirsə, kvorumu hazırda üzvlərin ümumi sayının faizi olaraq təyin edə bilərsiniz.
2. 2 Nizamnaməyə daxil olmaq üçün yeni bir kvorum tərifinə səs verin. Yığıncağın katibindən bu tərifi protokola yazmasını istəyin.
3. 3 Təşkilatınızın bütün üzvlərinə və nizamnamənizin surətlərini tələb edən dövlət qurumlarına yeni bir kvorum tərifi ilə yenilənmiş nizamnamə göndərin. Hamıya xatırladın ki, bundan sonra yetərsama cavab verməyən iclaslarda verilən qərarlar (yeni qaydalara əsasən) uyğun deyil.
4. 4 Kvorum olmasa nə olacağına qərar verin: fövqəladə bir görüş təyin etməyinizdən və ya cədvəl üzrə növbəti görüşü gözləməyinizdən asılı olmayaraq.
5. 5 Kvorum qazanmağın əlavə yollarını nəzərdən keçirin. Üzvlərə video və ya konfrans zəngi ilə uzaqdan giriş verə bilərsiniz, beləliklə iştirakçı sayını artıra və kvorum təmin edə bilərsiniz.
6. 6 Otaqların yetərincə kvoruma çatıb -çatmadığına dair başçıdan bir hesabatla görüşlərə başlayın. Bir qayda olaraq, iclasın əvvəlində bir kvorum müşahidə olunarsa, bütün müddət ərzində müşahidə olunur. Başlanğıcda yetərsay əldə edilmədikdə, sədr planlaşdırılan məsələləri növbəti iclasa keçirməlidir.

Sənə nə lazımdır

• Təşkilatın nizamnamə sənədləri