MəZmun

• Addımlar
• Metod 1 /2: Tədbirdən əvvəl
• Metod 2 /2: Tədbir zamanı
• İpuçları
• Xəbərdarlıqlar

Bir konvensiya, festival və ya sərgi olsun, bir çadır məhsulunuzu, təşkilatınızı və ya işinizi tanıtmaq üçün əla bir yoldur. Planlaşdırma və hazırlıq, peşəkar kimi qəbul edilmənin və istədiyiniz diqqəti cəlb etməyin açarıdır.

Addımlar

Metod 1 /2: Tədbirdən əvvəl

1. 1 Çadırınız üçün doğru fəaliyyət tapın. Daimi ziyarətçi kimi oxşar bir tədbirə gedə bilsəniz, bunu edin. Digər nümayəndələrə diqqət yetirin.Özünüzlə bir dəftər və kağız vərəqləri götürün, köşklər və çadırlar haqqında nəyi bəyəndiyinizi qeyd edin və daha yaxşı nələr edə biləcəyinizi düşünün. Tamaşaçılarınıza da diqqət yetirin. Yaşlılar üçün yarışmalar, demolar və sınaq məhsulları yeniyetmələr, gənclər və digər yaş qrupları üçün təklif olunanlardan fərqli olacaq.
2. 2 Əvvəlcədən qeydiyyatdan keçin. İştirak etmək istədiyiniz tədbirdə çadır qurmaq üçün nə lazım olduğunu əvvəlcədən öyrənin. Həm də əvvəlcədən müraciət edin və haqqı ödəyin.
   • Əlavə tələblər üçün tədbirin təşkilatçıları ilə əlaqə saxlamağın vaxtıdır. Çadırınızda işıq və ya elektrikə ehtiyacınız varsa, əvvəlcədən soruşduğunuzdan əmin olun. Səs sisteminə, soyutma, nəqliyyata və ya nəzərdə tutduğunuz yerdən başqa bir şeyə ehtiyacınız varsa, indi soruşun!
   • Bir çadır yeri seçmək şansınız varsa, ən çox trafikin olacağını seçin. Bu işə yaramırsa, ehtiyacınız olan insanların kateqoriyasını cəlb edəcək digər çadırların yanında bir sayt seçin.
3. 3 Çadır kirayəsi, səyahət, otel, nümunə əşyalar, giriş ödənişləri və s. Daxil olmaqla hadisə ilə əlaqəli xərcləri izləyin.Fəaliyyət başa çatdıqda, digər fəaliyyətlərin xərclərini və faydalarını müqayisə etmək və təkrar etmək istəməyinizə qərar vermək istəyəcəksiniz.
4. 4 Rezervasyonunuzu edin. Bu hadisə üçün səyahət etmək istəyirsinizsə, yaşayış yeri, təyyarə biletləri sifariş edin və avtomobil kirayəyə götürün. Böyük miqyaslı tədbirlər, məkana yaxın olan bütün xidmətləri tam şəkildə təmin edə bilər, buna görə də göründüyünüzdən sonra bu şərtlərin hamısına sahib olduğunuzdan əmin olun.
   
5. 5 Mallarınızı toplayın və ya hazırlayın. Məhsullarınız hadisənin növündən və reklam etdiyinizdən asılı olacaq, ancaq bunları nəzərə alın:
   • Özünüzü aydın şəkildə tanıdın. Bannerlər və şəxsiyyət nişanları. Kimin nəyi reklam etdiyini göstərən ən azı bir böyük pankartınız olmalıdır. Əlavə plakatlar tamaşaçılara digər vacib məlumatları təqdim edəcək. Çadırın yanından keçən hər kəsin çoxlu mətn oxumasını gözləməyin. Bunun əvəzinə, böyük, göz oxşayan şəkillərdən istifadə edin və flayerlər üçün mətn detallarını buraxın. Eyni üslubda olan plakatlar çadırınız üçün unikal və bitmiş bir görünüş yaratmağa kömək edəcək.
     
   • Çox rəngli stikerlər. Pulsuz maddələr. İnsanları çadırınıza cəlb etməyin klassik yolu pulsuz bir şey təqdim etməkdir. Mövzunuzun nümunələri ideal olardı. Adınız və yazılı simvollarınız olan faydalı əşyalar (qələmlər, köynəklər, çantalar) daimi xatırlatma və ya hətta gəzinti reklamı kimi xidmət edə bilər. Ucuz şirniyyatlar və ya bir boşqab qəlyanaltılar belə insanları cəlb edə bilər.
     
   • Ədəbiyyat. Tədbirdən sonra insanların sizinlə əlaqə saxlamasını və ya sizi xatırlamasını istəyirsinizsə, mesajınızı çatdırmaq üçün vizit kartları, broşürlər və ya broşuralar verməyə hazır olun. Faydalı ola biləcəyini düşünürsünüzsə daha çoxunu götürün.
   • Nümayişlər. Təşkilatınızla əlaqəli bir şeyi (bir məhsul və ya xidmət kimi) nümayiş etdirə və ya uğurlu bir layihənin nəticələrini göstərə bilsəniz, onları tədbirə gətirin və paylaşın. Qonaqların bir şəkildə təqdimatınızda iştirak etməsinə icazə versəniz, bəlkə də təbliğ etdiyiniz şeyin dadına baxsanız yaxşı olar.
   • Sən növbətisən. Müsabiqələr. İnsanları çadırınıza cəlb etmələrini təmin edin. Böyük mükafat lotereyası ilə özünüz üçün bir çox faydalı əlaqə tapa bilərsiniz. Müsabiqə fasulye bang tos və ya mini golf olsa belə, insanları bir müddət ovsunlaya və onlarla söhbət etmək və burada nə etdiyini onlara bildirmək üçün vaxt ayıra bilərsən.
     
   • Bir çardaq altına qoyun. Kanopi.Tədbiriniz açıq havada olarsa, günəşdən (və ya yağışdan) qorunmaq üçün mütləq portativ bir tentə, tentə və ya gazeboya ehtiyacınız olacaq. Həm də daha rəsmi və peşəkar görünməyinizi təmin edir. Təşkilatınızın rənglərinə uyğun gələ bilsəniz və ya sadəcə parlaq rənglər seçsəniz, bu, varlığınızı daha çox görünməyə kömək edəcək. Nə qədər yer tuta biləcəyinizi əvvəlcədən yoxlayın.
     
   • Masa və stullar. Təşkilatçılar onları təmin edə və ya verə bilməzlər. Dəqiq bilmirsinizsə, soruşun.
   • Əlverişsiz hava şəraitindən qorunma. Çadırınız açıq havada olarsa, süfrəni və pankartları yerində saxlamaq üçün kağızları, klipləri və sancaqları sıxmaq üçün bir kağız çəkisinə ehtiyacınız ola bilər. Əlbəttə ki, hava proqnozuna uyğun geyin.
   • Hazırlıqlı gəlin. Öz çadırınızı və masanızı yığacağınızı, habelə plakatlar yapışdıracağınızı bilirsinizsə, özünüzlə doğru alətləri gətirdiyinizə əmin olun. Tornavidalar, penslər və tənzimlənən açar lazımlı ola bilər. Qayçı, lent, sancaqlar və ipə də ehtiyacınız ola bilər. Çadırınız üçün nəyə ehtiyacınız olduğunu dəqiq bilmirsinizsə, əvvəlcədən evdə və ya ev ofisinizdə qoymağa çalışın. Qeyd: Təyyarədəki mövcud məhdudiyyətlərlə, alətlərinizi əlinizdə olan baqajınızda yox, yoxladığınız baqajda gizlətdiyinizə əmin olun, beləliklə əngəldən qaçın. Çadır alətləriniz təhlükəsizlik səbəbiylə müsadirə olunsa daha pis bir şey yoxdur.
     
   • Təkər bir səbəbdən icad edilmişdir. Əl arabası və ya araba. Xüsusilə böyük bir hadisədirsə, çadırınıza yaxın park edə biləcəyinizə inanmayın. Əl arabası və ya arabası doğru yerə çatmağınıza kömək edəcək.
   • İşıqlandırma. İşıqlandırmaya ehtiyacınız olacağını düşünürsünüzsə, elektrik mənbəyiniz olduğundan əmin olun.
     
   • Su. Çox danışacaqsınız və tezgaha getmək sizin üçün bahalı və ya əlverişsiz ola bilər.
   • [[Şəkil: Americana 8287.webp | thumb | Necə ora getmək olar.] Vasitə ehtiyacınız olan hər şeyi daşımaq üçün kifayət qədər böyükdür. Bir yük maşını və ya mikroavtobus kirayələmək lazımdırsa, əvvəlcədən qayğı göstərin.
     
6. 6 Kömək istəmək. Çadırınız uğur qazanırsa, tədbir zamanı çox sayda insanla danışmalı olacaqsınız. Bir nəfərlik şou göstərməməyə çalışın. Hətta tək bir insan ağıl və səs varlığını qorumağa kömək edə bilər. Çadırınız olduqca populyar olacaqsa, maraqlanan hər kəsin uzun növbədə gözləmədən danışacaq birinin olacağından əmin olmaq üçün yardıma ehtiyacınız olacaq. Mümkünsə, cədvəl hazırlayın ki, insanlar qısa növbələrdə işləsinlər. Bir yerdə uzun müddət dayanmaq və eyni şeyi dəfələrlə təkrarlamaq çox yorucu olur.
7. 7 Köməkçilərinizi hazırlayın. İctimaiyyətə nə təklif edəcəklərini, kimlə və necə əlaqə saxladıqlarını, yaxınlıqdakı müxtəlif imkanların harada olduğunu və nə vaxt gələcəyini söyləyin. Təşkilatınızdan mütəxəssis olaraq danışacaqlar və məlumatlandırılsalar, daha könüllü olsalar belə daha peşəkar bir söhbət apara biləcəklər.
8. 8 Uğur qazanmaq üçün düzgün geyin! Lazım olan diqqəti qazanmaq üçün çadırınıza gözəl və uyğun geyimli işçiləri cəlb etməyə çalışın. Sizi digər çadırların labirentindən fərqləndirəcək və sizi şounun bir hissəsi edəcək.
   
   • Təşkilatınızda forma və ya ən azından köynək varsa, geyin və həmkarlarından da bunu etmələrini istəyin. Xüsusi köynəklər az miqdarda alsanız da nisbətən ucuzdur.
   • Eyni üslubda geyin. Təşkilatınızın rənglərində cins şalvar və köynək geyinsəniz də, əslində nəzərdə tutulmuş kimi görünür.
   • Peşəkar geyinin. İş kostyumu ciddi niyyətli olduğunuzu göstərəcək və təqdimatınızı fərqli bir şəkildə təqdim edəcək.
   • Bir kostyum və ya temalı bir paltar geyin. Tədbirdə bir festival atmosferi varsa və ya bir teatr qrupunuz varsa - çox diqqəti cəlb edəcək təlxək kostyumları, top paltarları və ya böyük komik şapkalar geyin.
   • Gerekirse, peşəkar dinamik modellərinin köməyindən istifadə edin. Camaatla necə "işləməyi" bilən cəlbedici insanlar, bir çox müştərinin diqqətini çadırınıza və ya təşkilatınıza çəkə bilər. Düzgün davranmağı bilən mütəxəssislərdən kömək aldığınızdan əmin olun.

Metod 2 /2: Tədbir zamanı

1. 1 Əvvəlcədən göstərin. Çadır qurmaq və izdiham gəlməmişdən əvvəl bütün şəraiti araşdırmaq üçün kifayət qədər vaxt ayırın. Qapılar açılmadan əvvəl özünüzü tamamilə hazırlayın - o zaman plakatlar və qutularla məşğul olmaq üçün vaxt itirməyəcəksiniz, ancaq potensial müştərilərlə ünsiyyət qura biləcəksiniz.
2. 2 Çadırınızı çöldə araşdırın. Hər şeyi qurduqdan sonra çölə çıxın və ziyarətçilərinizin nöqteyi -nəzərindən çadırınıza baxın. Pankartlarınız hər tərəfdən aydın görünürmü? Çadırınız qonaqpərvər görünür? Boş kənarları bir yerə yapışdırılır?
3. 3 Ziyarətçilərin marşrutlarını nəzərdən keçirin. Masada olmaq istərdinizmi, ziyarətçiləriniz qarşınızda olacaq, yoxsa masanın çadırın arxasında olmasını istəyirsiniz və insanlara yaxınlaşıb onları öz yerinizə dəvət edə bilərsinizmi?
   
4. 4 Dost olun. Müştərilərinizlə danışın. Çadırınıza gəldikdə, onlara bir neçə saniyə verin və sonra salam deyin. Çox güman ki, bunun müqabilində salam deyəcəklər. Sonra gülümsəyin və çadırınızdan bizə danışın. Bəzən, nə yaxşı bir günün və ya nə qədər sevimli bir körpənin olması kimi kənar mövzulardan danışmağa başlasanız, məhsulunuzdan yayındıra bilərsiniz. İş məsələlərini müzakirə etdikdən sonra kənar mövzulardan danışa bilərsiniz. Gülümsəməyi və deməyi unutmayın: "Təşəkkür edirəm, yenə gəl!". Əlavə olaraq vizit kartınız varsa, potensial müştəriyə verin və sonrakı yerinizi bildirin.
5. 5 Əsas fikrinizi müştəriyə çatdırın. İnsanları çadırınıza çəkdiyiniz halda, burada olmağınızla bağlı əsas anlayışla ayrıldıqlarından əmin olun.
6. 6 İnsanlardan maraqlarını soruşun. Bu o deməkdir ki, onlarla söhbətə başlamalı və məhsulunuzun onlara necə kömək edə biləcəyini, məlumat verməyi, reklam etməyi bacarmalısınız.
7. 7 Broşürlər, broşuralar və digər materialları paylayın. Bu maddələr təşkilatınızı xatırlatacaq, əlaqə məlumatlarını təqdim edəcək və tədbir bitdikdən sonra əsas fikrinizi izah edəcək.
   
8. 8 Əlaqə məlumatlarını dəyişdirin. Maraqlı müştərilərə sizə necə çata biləcəklərini söyləyin və onlara necə çata biləcəyinizi öyrənin. Sonra təşkilatınızdan birinin bu əlaqəni dərhal etdiyinə əmin olun. Bu təcrübə daha sonra hər bir müdaxilənin nisbi effektivliyini müqayisə etməyə kömək edəcək.
9. 9 Bölgənizi təmizləyin. Böyük bir tədbirdə özünüzü xidmətçilərin yerinə qoyun. Beləliklə, günün sonunda çadırınızı qatlayın və bütün qalıqları və zibilləri təmizlədiyinizə əmin olun. Beləliklə, özünüzü yaxşı tərəfdən göstərəcəksiniz və tədbirin təşkilatçıları və xidmət işçiləri ilə münasibətləri korlamayacaqsınız.
   
10. 10 Təəssüratlarınızı yazın. Çadırınızı yenidən qurarsanız, bu dəfə hadisə haqqında əsas təəssüratlarınızı yazın. Özünüzlə nə götürdüyünüzü, növbəti dəfə nələr götürməli olduğunuzu və onsuz nə edə biləcəyinizi yazın. Hansı metodların işlədiyini və hansının işləmədiyini yazın. Bu fəaliyyətdən öyrəndiklərinizi qeyd edin. Növbəti dəfə hər şeyi daha da yaxşılaşdırmaq üçün bu qeydlərdən istifadə edə bilərsiniz. Təşkilata başqa birisi rəhbərlik edəcəksə, öyrəndiyiniz şeydən həmin şəxsə məsləhət verə bilərsiniz.

İpuçları

• Uyğun olmayan bir çadır seçin.Bəzi şəhərlərdə tək başına bir tornavida istifadə edə bilməyəcəksiniz və bu tornavidanı saxlaya biləcəyiniz üçün əlavə bir haqq alınacaq. Hələ də haqq ödəməli olduğunuz hallarda kredit kartından istifadə edin.
• Prosesdən zövq alın. İnsanlarla danışmaqdan zövq alırsınızsa, təqdimatınızda görünəcək və sizə dəyər qatacaq.
• Tədbir təşkilatçıları, təhlükəsizlik və yaxınlıqdakı çadırlarla əməkdaşlıq edin. Yaxşı davranışlar yaxşı əlaqələr qurmağa kömək edəcək!
• Özünüzlə bir şüşə qidalandırıcı sarsıntı gətirməyi düşünün - bir tədbirdə su kimi yemək çox bahalı və zərərli olacaq. Masanın altına gizlədilə bilən kiçik, portativ soyuducu, sərinləşdirici içkilər üçün idealdır. Dişlərinizin yaxşı olub olmadığını yoxlamaq üçün nanə və güzgü götürün. İnsanlarla danışacaqsan!
• Avadanlıqlarınızı aydın və aydın şəkildə, tercihen silinməz mürəkkəblə işarələyin. Çadırınızı və ya əşyalarınızı baxımsız qoymayın. Çox vaxt olur ki, bahalı avadanlıqlar hadisələr zamanı, xüsusən quraşdırma zamanı və ya sonunda "yox olur". Bahalı avadanlıqlarınızı və xüsusən də noutbuklar kimi hər zaman oğurlana biləcək əşyaları sığortalayın - hadisə bir neçə gün ərzində baş verərsə, günün sonunda onları özünüzlə birlikdə otağınıza aparın.
• Təqdimat materialları olan qutuları şəxsən özünüzlə aparın. Mümkünsə onları geyin, lazım olsa yoxlayın. Komanda üzvlərinizdən bir neçəsinə CD və ya DVD təqdim edin. Daha sonra ofisdən sizə bir gecədə göndəriləcək təcili materialları sifariş edə bilərsiniz, ancaq hadisənin bir gününü itirəcəksiniz və qurultay zamanı çatdırılma etibarsız ola bilər. Çatdırılma qəbul etməlisinizsə, həmişə otel otağınızı qeyd edin, ancaq heç vaxt konvensiyanın ünvanını göstərməyin, çünki paket poçt xidmətindən keçəcəkdir. Və bunlar sizə bir tornavida vermək istəməyən eyni adamlardır (yuxarıya baxın). Bu vəziyyətdə, çox güman ki, paketinizi yalnız tədbirin sonunda görərsiniz.
• Partnyorunuzu və ya dostunuzu bu tədbirə aparmaq yaxşı olar! Mağazaya getmək, tualetə qaçmaq və s.
• Tədbirin özü və qaydaları haqqında oxuyun. Genişmiqyaslı tədbirlər, hər birinin töhfə verməsi ilə, ümumiyyətlə, problemsiz keçir.
• Müsabiqələrinizi və pulsuz məhsullarınızı müəyyən bir hədəf auditoriyaya bağlayın. Uşaqları, peşəkarları və ya geniş ictimaiyyəti cəlb etməyə çalışırsınız? Bukletiniz və ya hədiyyəniz bu məqsədə uyğundurmu?
• İstenmeyen əşyaları toplamaq ehtirasınızı izləyin. Nədənsə, şoudan hər kəsin həyəcanında, onuncu siçan yastığı, cızırtılı oyuncaq və ya digər loqotiplər ucuz plastik boyunbağılar və qalay pullar kimi yaraşıqlı görünə bilər, ancaq evə çatanda hamısını atmaq istəyəcəksən. uzaqda Özünüzü belə bir aqibətdən xilas edin və vaxtında "yox" deyin.

Xəbərdarlıqlar

• Çadırda əşyalarınızın təhlükəsiz olacağına əbəs yerə etibar etməyin. Ayrılsanız ən dəyərli şeylərinizi yanınıza götürün. Mümkünsə, çadırı insanların yanında nəzarətsiz qoymayın. Ayrılmadan əvvəl masaları həmişə qeyri -şəffaf bir parça ilə örtün.
• Səninlə danışmaq, ədəbsiz hekayələr danışmaq və ya bir müddət nəzakətlə dinləməklə səni əsəbiləşdirmək istəyən və sonra söhbəti kəskin şəkildə “Yaxşı! Sizə ən yaxşısı! " və digər şəxsə diqqət yetirir. Əşyalarınızı dəyişməyə başlaya bilərsiniz. Lazım gələrsə adamı kəsin. Diqqətiniz olmadığından, demək olar ki, həmişə uzaqlaşırlar. Gülümsəyərək "Fikriniz üçün təşəkkür edirəm, amma indi ayrılmalısınız" desəniz, həqiqətən də pis insanlardan xilas ola bilərsiniz.Və son çarə olaraq: yüksək səslə, diqqəti cəlb edərək deyin: "Burada bir təhlükəsizlik xidməti olduğunu bilirəm." Vəziyyət nəzarətdən çıxarsa, yaxınlıqdakı çadır sahibləri demək olar ki, həmişə köməyinizə tələsəcəklər. Yaxınlığınızdakı çadırda da bənzər bir vəziyyət olarsa, bir nəfəri gözətçi göndərin.
• Maraqsız və ya sadəcə qəzəblənən insanları görməyin. Çadırınıza baxmaq və növbəti insana diqqət yetirmək üçün hər cür pis bəhanəni götürün.
• Zənglər və fitlər insanları cəlb edəcək, ancaq çadırınız haqqında demək istədiklərinizi boğmadıqlarından əmin olun.
• "Sən həqiqətən bütün bu broşuraları oxuyacaqsınız? "" Yanından keçən hər kəs təşkilatınızla maraqlanmayacaq. Vaxtınızı boşa xərcləmək və keçən hər kəsi cazibə etmək üçün, sadəcə gəzib digər potensial müştəriyə üz tutmasına icazə verin.