MəZmun

• Addımlar
• Metod 3: İşə necə diqqət yetirmək olar
• Metod 2 /3: Effektiv iş strategiyalarının hazırlanması
• Metod 3 /3: Həyat tərzi dəyişiklikləri
• İpuçları

Bütün günü işləyən hər kəs bilir ki, çox vaxt bütün işləri görmək üçün kifayət qədər iş vaxtı olmur. Bununla birlikdə, işinizdə daha səmərəli olmaq üçün hazırlanmış vərdişləri qəbul edərək məhsuldarlığınızı əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilərsiniz. Məhsuldar bir işçi, iş vaxtının hər dəqiqəsindən istifadə edərək diqqətinin çox hissəsini ilk növbədə ən vacib işlərə verir. İş yerində təsirli olmaq nəinki məhsuldarlığınızı artıracaq və patronunuzu ələ keçirəcək, həm də bu gün üçün işinizi başa vurduğunuzu və iş yerinizdə məhsuldar bir gün keçirtdiyinizi hiss edəcək.

Addımlar

Metod 3: İşə necə diqqət yetirmək olar

1. 1 Təmiz və səliqəli iş yerini qoruyun. Bəzən daha səmərəli işləmək üçün lazımsız şeyləri iş yerindən çıxarmaq kifayətdir. Qarışıqlıq məhsuldar işə mane olur. Lazımi alətləri və ya sənədləri tapmaq üçün daim bir zibil yığınını gəzirsinizsə, iş vaxtınızın layiqli bir hissəsini boşa xərcləyirsiniz. Yanınızda yalnız hər gün ehtiyacınız olan şeylər olsun. Qalanını başqa bir yerdə saxlayın, amma lazım gələrsə, onları tez əldə edə bilərsiniz.
   • Bir ofisdə işləyirsinizsə, işinizi və iş masanızı yığışdırın ki, işləmək üçün lazım olan hər şeyi tez və asanlıqla tapa biləsiniz. Ofisdə işləməsən də, bu prinsiplərə sadiq qal. Məsələn, iş yeriniz velosiped təmiri sexidirsə, alətlərinizi təmiz və səliqəli saxlayın ki, lazım olduqda onlara tez daxil olasınız. Demək olar ki, hər iş yeri təmizliyi və nizamı sevir.
   • Ofis işçiləri və çoxlu sənədlərlə işləyən digər insanlar sənədlər üçün məntiqli və nizamlı bir sənəd və sənəd sistemi qurmalıdırlar. Tez -tez istifadə olunan kağızları əlinizdə saxlayın. Qalan sənədləri əlifba sırası ilə (və ya digər məntiqi) sıraya qoyun.
2. 2 İş yerinizin ehtiyacınız olan hər şeylə təchiz olunduğundan əmin olun. İşi yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün material və vasitələrə sahib olduğunuzdan əmin olun. Ofisdə, məsələn, deşik zımbaları, ştapel sökücülər, kalkulyatorlar və s. Kimi şeylər hazır olmalıdır. Fəaliyyətiniz ofisdə davam etmirsə və başqa vasitələrdən istifadə edirsinizsə, əsas prinsip dəyişməz olaraq qalır - başlamazdan əvvəl. iş günü ehtiyacınız olan hər şeyi hazırlamalısınız. İnkişaf etmiş avadanlıqdan istifadə edən və priz açarları ilə işləyən mexaniklərin alətləri və qurğuları əvvəlcədən hazırlansa daha yaxşı olar.
   • Bu da tələb olunan materiallara sahib olduğunuzdan əmin olmalı olduğunuz deməkdir. Məsələn, zımbalar üçün zımbalar, dırnaqlar (dülgərsinizsə), təbaşir (müəllimsinizsə) və s.
   • Alətlərinizin yaxşı vəziyyətdə olduğundan əmin olun. Bir qırıq açar vasitəsi bütün digər işlərə mane ola bilər. Vaxtaşırı təmizləyərək və lazım olduqda armaturlarınızı təmir edərək gələcək vaxtınıza qənaət edin.
3. 3 Ümumi bir cədvəl tərtib edin. Bir çox vəzifəniz varsa, planlaşdırma məhsuldarlığınızı artıra bilər. Cədvəlinizi həqiqətən təsirli etmək üçün özünüzü bir master planla məhdudlaşdırın (uzunmüddətli hədəfləri planlaşdırmaq üçün ona bir təqvim əlavə edə bilərsiniz).Şübhəsiz ki, itirəcəyiniz bir neçə cədvəl və ya xatırlatma dağları ilə işinizi çətinləşdirmək lazım deyil. Tək bir plana əsaslanmaq lazımdır.
   • Bir iş siyahısı hazırlayaraq hər günü təşkil edin. Əvvəlcə tamamlanması lazım olan işlərlə başlayın. Sonda daha az vacib nöqtələr qoyun. Gününüzün əvvəlində siyahınızın başında başlayın. Yarımçıq qalan işləri ertəsi günün siyahısına köçürün.
   • Ən vacib layihələr üçün vaxt çərçivələri və son tarixlər təyin edin, həm də vəziyyəti real qiymətləndirin, bu işlərin vaxtını hesablayın. Uğursuz olacağınız üçün özünüzü proqnozlaşdırmağa ehtiyac yoxdur. Layihənin əvvəlində son tarixdən əvvəlki günlərə nisbətən daha çox vaxt istəmək daha yaxşıdır.
4. 4 Diqqəti yayındıran şeylərdən özünüzü məhdudlaşdırın. Hər iş mühitinin diqqəti yayındıra biləcək öz şeyləri var. Bu, məsələn, çox danışan və müdaxilə edən həmkar və ya ən kiçik bir səs -küyün diqqəti yayındıra biləcəyi bir atmosfer ola bilər. Mümkün qədər işə diqqət yetirmək üçün əlinizdən gələni edin. Fəaliyyətiniz musiqi dinləməyə imkan verirsə, MP3 pleyerinizi yanınıza götürün. Həmkarlarınızın sizi narahat etməməsi üçün bir işarə qoya və ya bildiriş göndərə bilərsiniz. Bu sizə kobud görünə bilər, amma əslində işləyərkən diqqəti yayındırmamaq üçün ağıllı və təsirli bir yoldur. Fasilə zamanı həmkarlarınızla söhbət edə biləcəyinizi unutmayın.
   • Ən çox yayılmış diqqət yayındıran şeylərdən biri də işləməyən saytlardır. Bir araşdırma göstərir ki, işçilərin təxminən üçdə ikisi hər gün ən azı bir az vaxtını belə mənbələri ziyarət etməklə keçirir. Xoşbəxtlikdən, əksər brauzerlər problemli saytları bloklayan pulsuz proqramları yükləməyinizə imkan verir. Brauzerinizi hazırlayan şirkətdən məhsuldarlıq və ya sayt bloklama proqramı axtarın. Çox güman ki, bu pulsuz və təsirli proqramlardan ən az bir neçəsini tapa bilərsiniz.
   • İş yerində diqqəti yayındırmamağın başqa bir yolu, özünüzü zənglərlə məhdudlaşdırmaq (lazımsız söhbətlərdən qaçınmaq) və həmkarlarınızdan bir -iki dəqiqə söhbətə gəlməmələrini istəməkdir.
5. 5 Şəxsi işlərinizi həll etmək üçün fasilələrdən istifadə edin. Qəribədir ki, fasilələr iş yerində məhsuldarlığınızı azaltmaq əvəzinə artıra bilər. Birincisi, ehtiyacınız olan qalanı belə əldə edirsiniz. Onsuz çox yorula və daha yavaş və daha az məhsuldar işləyə bilərsiniz. İkincisi, fasilə zamanı ümumiyyətlə işdən yayındıran hər şeyi edə bilərsiniz. İş vaxtında müəyyən bir insana zəng etməyiniz lazım olduğunu düşünərkən özünüzü tutdunuzmu? Fasilə zamanı bunu edin ki, işləyərkən diqqətiniz dağılmasın.

Metod 2 /3: Effektiv iş strategiyalarının hazırlanması

1. 1 Böyük vəzifələri kiçik hissələrə bölün. Böyük layihələr sizin üçün qorxuducu ola bilər: çox böyükdürsə, son tarix bitmədən icra etməyə başlamayıncaya qədər onları daha az əhəmiyyətli işlərə ayırmaq və vaxt itirmək asandır. Səmərəli işləmək üçün böyük bir layihənin kiçik bir hissəsi olsa belə, ilk növbədə ən vacib işi etməlisiniz. Əlbəttə ki, bu, bütün işi başa vurduğunuz hissini verməyəcək (kiçik bir layihədə olduğu kimi), ancaq vaxtınızı istifadə etməyin daha ağıllı bir yoludur. İrəlidə, hər gün bir az işləsəniz, ən vacib işlərinizi daha sürətli başa vuracaqsınız.
   • Məsələn, bir ayda böyük bir təqdimat etməlisinizsə, bu gün bu layihənin nə qədərini edəcəyinizi hər gün təyin edin. İşinizin qalan hissəsindən vaxtınızı almayacaq və diqqətinizi yayındırmayacaqsınız, amma prosesin qalan hissəsini daha sürətli və asanlaşdırmaq üçün vacib bir ilk addım olacaq.
2. 2 Tapşırıqlar verərək işinizi asanlaşdırın. Ən aşağı mövqedə deyilsinizsə, vaxtınıza qənaət etmək üçün tabeçiliyinizdə oxşar vəzifələri bölüşdürə bilərsiniz. Başqasının düzgün işləməyi yalnız sən bildiyin bir işi görməsinə icazə vermə. Əksinə, tabeçiliyinizə çox vaxt aparan təkrarlanan tapşırıqlar verin. Beləliklə, bacarıqlarınızı daha vacib işlərdə istifadə edə bilərsiniz. Bir işi kiməsə həvalə edirsinizsə, gedişi izləyin və son tarix təyin edin. Həmişə işçilərinə göstərdikləri köməyə görə təşəkkür edin; dəyər verdiklərini hiss etsələr, gələcəkdə sizin üçün çox çalışacaqlar.
   • Təcrübəçi, yeni bir işçi və ya şirkətdə aşağı vəzifədə olan başqa birisənsə, eyni iş növünü sizinlə eyni səviyyədə olan işçilər arasında paylamağa da cəhd edə bilərsiniz (əlbəttə ki, onların razılığı və menecerinizin razılığı). İş yoldaşlarınız sizə kömək edirsə, eyni cür cavab verməyi unutmayın.
   • Patronunuzla yaxşı münasibətiniz varsa, o, işinizin bir hissəsini başqasına həvalə edə bilər.
3. 3 Görüşlərinizi səmərəli təşkil edin. Heç kimin onları bəyənməməsinin bir səbəbi var: 2012 -ci il sorğusuna görə, bütün respondentlərin təxminən yarısı görüşlərin iş yerində ən böyük vaxt itkisi olduğunu düşünür; hətta lazımsız saytları ziyarət etməkdən daha çox. Məqsədləri müzakirə etmək və təyin etmək üçün görüşlər lazım ola bilər. Ancaq görüşlər yaxşı düşünülməmişdirsə, çox vaxt böyük bir qərar vermədən saatlar (və bəzən günlər) ağır bir tullantı ola bilər. Görüşlərinizi mümkün qədər təsirli etmək üçün bir neçə ipucu:
   • Ayrılan vaxtdan maksimum yararlanmaq üçün hər görüşdən əvvəl bir gündəm qurun. Konkret məsələləri müzakirə etmək üçün nə qədər vaxt ayrıldığını ayırın. Cədvələ mümkün qədər yaxından riayət etməyə çalışın: başqa suallarınız varsa, bunları daha sonra şəxsən müzakirə etməyi məsləhət görürük.
   • Görüşlərə mümkün qədər az adam dəvət edin. Yığıncağa qatılanların sayının minimuma endirilməsi mövzudan kənara çıxma ehtimalını azaldacaq. Yığıncağa qatılmağa ehtiyacı olmayan heyət üzvləri bu müddət ərzində öz yerlərində işləməyə davam edəcəklər.
   • Slayd təqdimatlarınızı mümkün qədər qısa saxlayın. Görüş zamanı slayd təqdimatlarının (PowerPoint və s.) Effektivliyi çox mübahisəlidir. Təqdimat zamanı slaydlardan istifadə edirsinizsə, onları mümkün qədər qısa və məlumatlı tutun desək yanılmarıq. Təqdimatınızın bütün məzmununu deyil, şifahi olaraq çatdırıla bilməyəcək şəkilləri və məlumatları slaydlarınıza yerləşdirin.
   • Nəhayət, əsas prinsip: hansı sualı həll etmək istədiyinizi bildirin. Görüşdən əvvəl bunu edin və ən qısa zamanda qərar verin.
4. 4 Münaqişələrdən çəkinin. Təəssüf ki, iş yerində bir çox stresli vəziyyət yarana bilər. Yıxılacağınızı hiss edirsinizsə, düşmənçiliyinizi dərhal dayandırın. Bəlkə də, mübarizə apardığınız şəxs və ya hər ikisi səmimi olaraq üzr istəməlidir. Bunu gec deyil, daha tez etmək daha yaxşıdır. Bir neçə döyüşün davaya çevrilməsinə icazə versəniz, iş yerində bu şəxslə toqquşmamağa çalışaraq vaxt itirdiyiniz üçün gələcək performansınız pisləşəcək. Ancaq daha da əhəmiyyətlisi, bu sizi daha da pisləşdirəcək, buna görə də iş ziddiyyətlərinin məhsuldarlığınıza və əhvalınıza təsir etməsinə imkan verməyin!
   • Mübahisələrin həlli və münaqişə vəziyyətlərində bir mütəxəssislə əlaqə qurmaqdan qorxmayın. Sahibkarlar münaqişələrin və xoşagəlməz vəziyyətlərin normal işə mane ola biləcəyini bilirlər, buna görə də bir çoxları iş münaqişələrinin həllinə cavabdeh olan mütəxəssisləri işə götürürlər. Əsəbiləşirsinizsə, əsəbiləşirsinizsə və ya iş yoldaşınızdan qorxursanız HR komandanızla məsləhətləşin.
   • Münaqişəniz həll edildikdə, mübahisə etdiyiniz işçi ilə dost olmaq məcburiyyətində deyilsiniz - sadəcə sakit bir şəkildə onunla işləməyə davam etməlisiniz. İş yerinizdə, hətta sevmədiyiniz insanlarla belə nəzakətli və diqqətli olun.

Metod 3 /3: Həyat tərzi dəyişiklikləri

1. 1 İstirahət üçün kifayət qədər vaxt ayırın. Yorğunluq heç vaxt kiminsə işinin keyfiyyətini yaxşılaşdırmamışdır; işinizin sürətini ləngidə bilər, iş qabiliyyətinizi azalda bilər və kifayət qədər yuxuya getməsəniz, əhəmiyyətli görüşlər zamanı sizə təsir edə bilər. Üstəlik, müntəzəm yuxu olmaması bir çox sağlamlıq probleminə səbəb olur. Masanızda yuxuya getməyin və sonra özünüzü pis hiss etdiyiniz üçün işdən qaçın. 7-8 saatlıq sağlam yuxu sizin üçün ən yaxşı dərman olacaq.
   • Ən yaxşı halda, iş yerindəki letarji kiçik bir məsələdir. Ən pis halda çox təhlükəli ola bilər. İşinizdə insanların təhlükəsizliyi təhlükə altındadırsa (məsələn, hava trafik nəzarətçisi və ya yük maşını sürücüsü kimi işləyirsinizsə), sağlam və kifayət qədər yuxu sizin üçün son dərəcə vacibdir.
2. 2 İdmanla məşğul olun. Alimlər idmanın iş yerində əhval -ruhiyyəni və məhsuldarlığı artırdığını sübut etdilər. Bu xüsusilə ofis işçiləri üçün doğrudur. Gününüzün çox hissəsini kompüterinizdə oturaraq keçirirsinizsə, hər gün fiziki fəaliyyətə bir az diqqət yetirməyə çalışın. Bu, iş yerində oturmağınızı asanlaşdırmayacaq, həm də özünüzü daha yaxşı, daha enerjili hiss edəcək və işləmək üçün daha çox motivasiyaya sahib olacaqsınız.
   • İlk dəfə məşqə başlayırsınızsa, orta məşqləri güc məşqləri ilə birləşdirməyə çalışın.
3. 3 Yaxşı əhval -ruhiyyədə olun. İşinizdə səmərəliliyinizi artırmağa çalışırsınızsa, iş həyatınızı ciddiyə almaq istəyə bilərsiniz. Əksər hallarda bu, pis bir fikirdir: qısa müddətdə səmərəliliyinizi artıra bilərsiniz, ancaq özünüzü işdən zövq almaqla məhdudlaşdırırsınızsa, özünüzü tez yorarsınız, bu da letargiyaya, stresə və motivasiyaya səbəb olur. Yaxşı əhval -ruhiyyədə olmağa çalışın: işinizdə özünü yaxşı hiss edirsinizsə, motivasiya və istək ehtimalınız daha çoxdur. Əhvalınızı yüksəldəcək və məhsuldar qalacaq kiçik şeylər edin: qulaqlıqlarınızda musiqi dinləyin, istiləşmə edin və ya rahatlıq və sakitlik üçün dizüstü kompüterinizi fasilə otağına aparın.
   • Fasilənizdən maksimum yararlanın: iş yoldaşlarınızla yaxşı yemək, söhbət etmək və gülmək imkanından zövq alın.
   • Qəhvəni aşmayın. Çox tükəndiyinizi hiss etdiyiniz günlərdə fantastik bir vasitə ola bilər, ancaq hər gün içsəniz, ona aludə olacaqsınız və bunun sizə heç bir xeyri olmayacaq.
4. 4 Özünüz üçün stimul yaradın. Yaxşı bir səbəbiniz olduqda səmərəli işləmək daha asandır. Bir gün özünüzü işə məcbur etməkdə çətinlik çəkirsinizsə, sizi bu işə gətirən əsas səbəbləri düşünün: həyat məqsədləriniz, xəyallarınız və ya özünü həyata keçirməyiniz. İşinizi son məqsədinizə - ideal həyat tərzinizə bir vasitə kimi düşünməyə çalışın. İşinizi sevirsinizsə, işin sizə hansı hisslər gətirdiyini düşünün: tapşırığı yerinə yetirərkən nəticənizdən, nailiyyətinizdən məmnunluq hiss edirsinizmi?
   • İşinizdən aldığınız yaxşı şeyləri düşünün. Bəlkə də qazandığınız pulla aldığınız bir eviniz, mənziliniz və ya avtomobiliniz var və ya bəlkə də bu iş uşaqların təhsil haqqını ödəməyinizə imkan verir və ya başqa imtiyazlarınız var.
   • İşləməsəniz nəticələrini düşünün. Gəlir mənbəyinizi itirsəniz hansı şeylərdən imtina etməli olacaqsınız? Bu ailənizə və ya digər yaxınlarınıza necə təsir edəcək?
5. 5 Özünüzü mükafatlandırın. Məhsuldarlığınızı uğurla artırmısınızsa, qeyd edin: buna layiqsiniz. Pis vərdişlərdən qurtulmaq və yaxşı vərdişlər inkişaf etdirmək asan deyil, ona görə də zəhmətinizə görə özünüzü mükafatlandırın.Cümə günü işdən sonra içki alın, dostlarınızla kluba gedin və ya kitabla yataqda uzanın. İş həftəsindən sonra sizi xoşbəxt edən hər şeyi edin. Özünüzü mükafatlandırmaqla, motivasiyanızı qorumağın vacib bir hissəsi olan nailiyyət duyğunuzu artırırsınız.
   • Mükafatın böyük və ya böyük olması lazım deyil. Həm də bahalı olması lazım deyil. Təvazökar və orta mükafatlar ən yaxşısıdır. Xüsusi bir hadisə üçün Rolex -i saxla.

İpuçları

• Daha mürəkkəb layihələri sonraya buraxmaqdansa, dərhal həyata keçirin. Bu yolla onlardan qaçmağa çalışmayacaq və növbələrini gözləyərək gözləməyəcəksən. Əvvəlcə belə bir layihə edərək, çox güman ki, xoşbəxt olacaqsınız və daha zövqlü və ya daha az stresli layihələr edərək gününüzü müsbət notlarla başa vura biləcəksiniz.