MəZmun

• Addımlar
• Metod 1 /6: CV başlıq səhifənizi formatlaşdırın
• Metod 2 /6: Faks örtük vərəqi yaradın
• Metod 3 -dən 6: Əlyazmanın başlıq səhifəsini formatlaşdırmaq
• Metod 4 -dən 6: Kapak Səhifəsi üçün APA Stilindən istifadə
• Metod 5 /6: MLA Stilindən istifadə edərək üz qabığı
• Metod 6 /6: Cover Page üçün Chicago Style

Bir çox peşə və akademik sənəd üçün bir qapaq səhifəsi tələb olunur, lakin bir örtük səhifəsi üçün lazım olan məlumatlar sənədin xüsusiyyətindən asılı olaraq dəyişə bilər. CV ilə göndərdiyiniz kimi bəzi örtük səhifələri əslində tam hərf kimi qəbul edilə bilər. Akademik işlər üçün istifadə olunan digərləri, həqiqətən də başlıq səhifələridir. Qapaq məktubları üçün Times New Roman kimi standart 12 şriftdən istifadə etməyiniz tövsiyə olunur.

Addımlar

Metod 1 /6: CV başlıq səhifənizi formatlaşdırın

1. 1 Məktubu bir səhifəyə yerləşdirməyə çalışın. CV üçün başlıq səhifəsi yalnız bir səhifə uzunluğunda olan peşəkar bir məktub kimi formatlanmalıdır. Sənəd əsaslandırılmış, tək boşluqlu, hər bir abzası ayıran boş bir sətirlə buraxılmalıdır.
   • Ümumiyyətlə standart 2,5 sm boşluqlardan istifadə etmək məsləhət görülür, lakin bəzi hallarda kənarları hər tərəfdən eyni olduqda 1,8 sm ola bilər.
2. 2 Sol üst küncdə əlaqə məlumatlarınızı daxil edin. Bu maddələrin hər biri ayrı bir sətirdə yerləşdirilməlidir. Tam adınızı, ünvanınızı, telefon nömrənizi və e -poçt ünvanınızı daxil etməyinizə əmin olun. Bu, potensial işəgötürənlərin sizinlə əlaqə saxlamasına kömək edəcək.
   • Faksınız varsa, telefon nömrəsinin altına və e -poçt ünvanının üstünə daxil etməlisiniz.
3. 3 Əlaqə məlumatlarınızın altına bugünkü tarixi yazın. Tarix "gün, ay, il" formatında yazılmalıdır. ABŞ kimi xaricdə olsanız, ay, gün, il formatını, Çin və Yaponiyada isə il, ay, gün formatını istifadə edin.
   • Rusiya Federasiyasının ərazisində tarix yazmaq üçün iki format var: rəqəmsal və şifahi və rəqəmsal. Ayın tam adını yazın və ya yalnız nömrəsini yazaraq qısaltın. Məsələn, "01/01/2001" yaza bilərsiniz və ya "1 yanvar 2001" yaza bilərsiniz.
   • Tarixin üstündə və altında boş bir xətt buraxın.
4. 4 Alıcının adını və ünvanını daxil edin. CV -nizi (və lazım gələrsə, elmi adını və ya dərəcəsini) göndərdiyiniz xüsusi əlaqəli şəxsi və təşkilatın ünvanını göstərin. Alıcının adı və adı bir sətrə daxil edilməli və vergüllə ayrılmalıdır. Əlaqə adınızın altına şirkətinizin adını daxil edin və aşağıda şirkətinizin ünvanını yazın.
   • Bir e -poçt ünvanı, telefon nömrəsi və ya şirkətin faks nömrəsini göstərməyinizə ehtiyac olmadığını unutmayın.
   • Müəyyən bir alıcının adını bilmirsinizsə, bu məlumatı atlayın.
5. 5 Alıcı adı və atasının adı ilə əlaqə saxlayın. Rəsmi məktubda "hörmətli" ünvanından istifadə etmək daha yaxşıdır. Mümkünsə, məktubunuzu müəyyən bir şəxsə ünvanlamaq daha yaxşıdır. Amma adını bilmədiyiniz zaman Hörmətli İnsan Resursları Menecerinə, Hörmətli İnsan Resursları Mütəxəssisinə və ya Hörmətli Seçmə Komitəsinə məktub göndərə bilərsiniz.
   • Alıcının cinsiyyətini bilsəniz belə, "usta", "vətəndaş" və s. Yalnız yazın: "Əziz Valentin Dmitrieviç" və ya "Hörmətli Lyudmila Konstantinovna".
   • Alıcının cinsiyyətini bilmirsinizsə, müraciəti atlaya və ya sadəcə "Əziz ... (vəzifə)" yaza bilərsiniz.
   • Alıcı ilə əlaqə qurmadan əvvəl və sonra boş bir xətt buraxın.
6. 6 Bir giriş yazın. Giriş qısa olmalı və əsas və vacib məlumatları ehtiva etməlidir. Daha əvvəl bu təşkilat və ya onun nümayəndəsi ilə əlaqə saxlamısınızsa, girişinizdə bizə bildirin.
   • Əgər tələbəsənsə, oxuduğun universiteti və ixtisasını göstər.
   • Hansı vəzifəyə müraciət etdiyinizi, həmçinin vakansiya haqqında haradan və necə öyrəndiyinizi göstərin.
   • Təşkilatın mütəxəssislərindən və ya elm adamlarından tanış olduğunuz və ünvanın rəğbətini qazanmağınıza kömək edəcək birinin adını da qeyd edə bilərsiniz.
7. 7 Bir -üç paraqrafda bacarıqlarınızı vurğulayın. Vəzifənizə niyə uyğun olduğunuzu və niyə yaxşı bir işçi ola biləcəyinizi izah etmək üçün məktubunuzu qurun. Fikrinizi dəstəkləyən bəzi xüsusi nümunələr yazdığınızdan əmin olun.
   • İş elanlarını nəzərdən keçirin və işəgötürənlər tərəfindən tələb olunan xüsusi keyfiyyətləri qeyd edin. CV -də bu keyfiyyətləri təsvir edin.
   • İşəgötürən tərəfindən tələb olunan bacarıq dəsti ilə əlaqəli olan xüsusi layihələri, mükafatları və ya nailiyyətləri sadalayın.
8. 8 Məktubu qısaca tamamlayın. İşə bağlılığınızı ifadə edən qısa bir yekun paraqraf yazın. Bu mərhələdə müsahibə də istəyə və ya bir neçə həftə ərzində oxucu ilə əlaqə qurmaq istədiyinizi bildirə bilərsiniz.
   • Telefon nömrənizi və e -poçt ünvanınızı da verə bilərsiniz, ancaq bu məlumatlar başlığa daxil olduğu üçün bu isteğe bağlıdır.
9. 9 Məktubu rəsmi olaraq tamamlayın. Məktubun nəzakətli sonu "Təşəkkür edirəm" və ya "Hörmətlə" ifadəsi ola bilər, sonra adınızı nəticənin dörd sətrinin altına əlavə edin. Nəticə ilə ad arasındakı intervalda imzanızı qoyun.
   • Rəsmi sənədləri qara qələmlə imzalamaq daha yaxşıdır.

Metod 2 /6: Faks örtük vərəqi yaradın

1. 1 Başlığa adınızı və ünvanınızı daxil edin. Əgər varsa, rəsmi bir antetli kağızdan istifadə edin. Əks təqdirdə, başlıq səhifəsinin yuxarısına şirkətinizin və ya təşkilatınızın tam adını və ünvanını daxil edin.
   • Zəhmət olmasa telefon nömrənizi və faks nömrənizi adınızın və ünvanınızın altına yazın.
   • Bu başlığın və sənədin qalan hissəsinin altında ən azı iki boş sətir buraxın.
2. 2 Başlıq səhifəsini iki sütunda formatlayın. Sizin və alıcı üçün əlaqə məlumatları səhifənin yuxarısında göstərilməlidir. Bu sütunlar ikiqat aralı olmalıdır.
   • Sənədi gələcək faks istifadəsi üçün şablon olaraq saxlamaq yaxşı olardı, çünki ümumi format eyni qalacaq.
   • Əsas odur ki, başlıq səhifəsindəki məlumatlar aydın və oxunaqlıdır.
3. 3 Sol sütuna tarixi, alıcının adını, göndərənin adını və göndərənin telefon nömrəsini daxil edin. Hər bir məlumatı böyük hərf və sonra iki nöqtə ilə ayırın.
   • Tarixi imzalayın ("DATE"), alıcının adı "ÜÇÜN", adınız "FROM", telefon nömrəsi "TELEFON" dur.
   • Unutmayın ki, əksər Avropa ölkələrində format "gün, ay, il" dir, ABŞ -da isə "ay, gün, il" formatında yazırlar.
4. 4 Sağ sütunda saatı, faks nömrələrini və e -poçt ünvanınızı daxil edin. Hər bir məlumatı böyük hərf və iki nöqtədən sonra ayırın.
   • Vaxtı ("TIME") daxil edin, alıcının faks nömrəsi "FAKS", faks nömrəsi "FAKS", e-poçt ünvanı "EMAIL" dır.
   • Nəzərə alın ki, alıcının adı və faks nömrəsi eyni üfüqi xətdə olmalıdır. Eyni şəkildə, adınız və faks nömrəniz ayrı bir üfüqi xətt üzərində olmalıdır.
5. 5 Səhifələrin sayını göstərin. Sol sütundakı məlumatların dərhal altına faksdakı səhifələrin sayını daxil edin. Bu məlumatı belə daxil edin: "Başlıq səhifəsi daxil olmaqla səhifələrin sayı: .."
   • Qeyd edək ki, bu xəttin böyük hərflə yazılmasına ehtiyac yoxdur.
6. 6 Qısa bir mesaj daxil edin. Mesaj bir neçə sətirdən çox olmamalıdır. Hansı sənədin fakslandığını və niyə alıcıya faks göndərdiyinizi aydınlaşdırın.
   • Daha əvvəl bu faksla əlaqədar alıcı ilə əlaqə saxlamısınızsa, bu məlumatı daxil edin.
   • "MESSAGE:" etiketli bir mesaj daxil edin.
   • Mesajın altında, alıcıdan göstərilən telefon nömrəsinə zəng edərək və ya göstərilən e -poçt ünvanından istifadə edərək sənədin alındığını təsdiq etməsini xahiş edin.
7. 7 Zəhmət olmasa bir imtina yazın. Məlumat məxfi olarsa, açıq şəkildə göstərin ki, bu, yalnız nəzərdə tutulan alıcının istifadəsi üçündür və başqa bir alıcı tərəfindən istifadəsi qəti qadağandır. Tam faks alınmadıqda və ya faks səhvən, yəni yanlış faks nömrəsinə göndərildikdə əlaqə qurmaq istəyini əlavə edin.
   • Qorunan məlumatların ötürülməsi üçün xüsusi məxfilik siyasəti fərqli ola bilər. Bir səhiyyə təminatçısı üçün işləyirsinizsə, müştəri gizliliyini qorumaq üçün əlavə qaydalara riayət etməyiniz lazım ola bilər.

Metod 3 -dən 6: Əlyazmanın başlıq səhifəsini formatlaşdırmaq

1. 1 Əlaqə məlumatlarınızı daxil edin. Ön səhifənin sol üst küncündə adınızı, ünvanınızı, telefon nömrənizi və e -poçt ünvanınızı daxil edin. Əlyazmanızın başlığını başlıq səhifəsinə daxil edə bilsəniz də, başlıq səhifəsindən ayrı bir sənəddir.
   • Əsl adınızı istifadə edin. Bir təxəllüslə bir əlyazma təqdim edirsinizsə, altına əsl adınızı daxil edə bilərsiniz. Bu formatda bir ləqəb yaza bilərsiniz: "AKA" (Həm də bilinir - "adı ilə də tanınır ...") və ya bu: (alias: John Doe).
   • İşinizi anonim bir araşdırma məqsədi ilə təqdim edirsinizsə, əlaqə məlumatınızı üzlük məktubuna daxil etməli və adınızı və əlaqə məlumatlarınızı üz səhifəsində silməlisiniz.
2. 2 Sözlərin sayını göstərin. Təxmini söz sayı sağ üst küncdə yerləşdirilməlidir. Qətiyyən uzunluğa (sözlərin sayına) görə qiymətləndiriləcək bir əsər yazırsınızsa, təlimatlara əməl etdiyinizə əmin olun, əks halda işləriniz avtomatik olaraq diskvalifikasiya olunacaq.
   • Sözlərin dəqiq sayını göstərmək lazım deyil.Məsələn, əlyazmanız 63.472 sözdürsə, 63.000 və ya 63.500 -ə qədər yuvarlaqlaşdırın.
   • "Təxminən ______ söz" istifadə edərək sözlərin sayını bildirin.
3. 3 Əlyazmanın adını yazın. Səhifənin ortasına əlyazmanın tam adını daxil edin. Başlığın bir sətirdən artıq olmamasını unutmayın.
   • Adın böyük hərflərlə yazılması adi bir haldır, amma bu lazım deyil.
   • Başlığınızın altından xətt çəkməyə, italiklə yazmağa və ya qalınlaşdırmağa ehtiyac yoxdur.
4. 4 Müəllifin adı ilə bitirin. Başlığın altındakı sətirə dərc etmək istədiyiniz adı daxil edin. Bu, əsl adınız və ya ləqəbiniz ola bilər.
   • Müəlliflik hüququ bildirişi ilə işinizi tamamlamağa ehtiyac yoxdur, çünki işiniz avtomatik olaraq qorunur.
   • Heç vaxt əlyazmanın səhifələrini bağlamayın, zımbalamayın və ya səhifələrə qoşulmayın. Əlavə məktubunuz, əlyazmanın digər səhifələri kimi, sərbəst şəkildə yığılmalı və zərfə və ya qutuya qoyulmalıdır.

Metod 4 -dən 6: Kapak Səhifəsi üçün APA Stilindən istifadə

1. 1 Standart bir yazı tipi və kənarları istifadə edin. Başqa cür göstərilməyibsə, başlıq səhifəniz Times New Roman, 12 punkt, ikiqat aralı olmalıdır. Qapaq vərəqinin hər tərəfində standart (2,5 sm) bir kənar istifadə edin.
2. 2 Sol üst küncdə başlıq və altbilgi düzəldin. Altbilgi, məqalənizin hər səhifəsində tapılacaq bir başlıqdır. Altbilginizdə başlığın qısaldılmış forması olmalıdır.
   • "Başlıq və altbilgi" sözləri ilə bir başlıq daxil edin. İki nöqtədən sonra adı daxil edin.
   • Altbilginin özü böyük hərflə yazılmalıdır.
   • Başlıq və altbilginin uzunluğu boşluq və durğu işarələri daxil olmaqla 50 simvoldan artıq olmamalıdır.
3. 3 Səhifənin nömrəsini sağ üst küncdə daxil edin. Bu əlyazmanızın ilk səhifəsi olduğu üçün səhifə nömrəsi "1" olacaq. Nömrələr Roma deyil, standart (Ərəbcə) olmalıdır.
   • Səhifə nömrəsi və altbilgi üfüqi olaraq bərabər hizalanmalıdır.
4. 4 Başlığı ortalayın. Başlıq səhifənin yuxarı hissəsindən təxminən üçdə biri olmalıdır. Tipik olaraq, başlıq başlıq xəttindən təxminən 5 sm aşağıda yerləşir.
   • Böyük sözlər böyük hərflə başlamalı, kiçik hərflərlə başlamamalıdır. Məsələn: "Bir başlıq səhifəsi necə hazırlanır."
   • Başlığınızı italik, qalın və altından xətt çəkməyin.
5. 5 Zəhmət olmasa başlığın altına adınızı daxil edin. Başlığın dərhal altındakı sətrə adınızı, atanızın adını və soyadınızı daxil edin. Digər tələbələr sizin işinizə və ya yazınıza qatılarsa, adları da daxil edilməlidir. Hər bir adı vergüllə ayırın.
6. 6 Qurumun adını daxil edin. Adınızın altındakı xətdə, əlaqəli olduğunuz qurumu göstərin. Hər bir əsas sözün ilk hərfini böyük hərflə yazın.
   • Məsələn, Rusiya Xalqlar Dostluğu Universitetində dərslər üçün bir sənəd təqdim edirsinizsə, onu müəllifin adının (adınız və həmmüəlliflərin adları) altındakı sətrə daxil etməlisiniz.
   • Bu mövzuda əlavə rəhbərlik üçün akademik məsləhətçinizlə və ya digər müəlliminizlə məsləhətləşin.

Metod 5 /6: MLA Stilindən istifadə edərək üz qabığı

1. 1 Standart şriftdən və standart kənarlardan istifadə edin. 12 pt Times New Roman şriftindən və hər tərəfdən 2 santimetrlik boşluqlardan istifadə edin, ortada hizalanın.
   • Unutmayın ki, MLA örtük səhifələri standartdan daha çox istisnadır, lakin bəzi nəzarətçilər bunları tələb edirlər.
2. 2 Başlığı ortalayın. Başlıq səhifənin yuxarı hissəsindən təxminən üçdə biri olmalıdır. Bütün əsas sözlər böyük hərflə başlamalıdır, kiçik sözlərlə deyil. Məsələn: "Bir başlıq səhifəsi necə hazırlanır." Bir alt başlığınız varsa, başlığın altına qoyun.
   • Başlığı və ya alt başlığı qalın, italik və ya altından xətt çəkməyin.
3. 3 Tam adınızı daxil edin. Başlığın altındakı bir neçə sətri atlayın və adınızı və soyadınızı daxil etməyinizə əmin olun. Başqa insanlar sizinlə əməkdaşlıq edirsə, adlarını daxil edin.
   • Adınız başlıq səhifəsindəki digər sözlərlə eyni şrift və ölçüdə yazılmalıdır.
   • Başlıq səhifəsinin heç bir hissəsi üçün "gözəl" və ya "güclü" şriftdən istifadə etməyə çalışmayın, çünki professorlar buna əhəmiyyət vermirlər.
4. 4 İşinizin alıcısını göstərin. Adınızın altına müəlliminizin adını, mövzu başlığını və tarixini yazın. Bu elementlərin hər biri ayrı bir sətirdə göstərilməlidir. Hər bir xəttin ikiqat aralı olduğundan əmin olun.
   • Professorunuzu göstərin (hər hansı bir elmi adı və yüksək vəzifəsi varsa "Akademik Nəzarətçi" və ya "Professor"). Bu və ya digər səbəbdən elmi bir başlıq göstərə bilmirsinizsə (məsələn, "Tibb elmləri doktoru"), ən azından vəzifəni göstərməlisiniz (məsələn, "Şöbə müdiri, Gnatenko V.A.").
   • Zəhmət olmasa kursun adını və nömrəsini daxil edin.

Metod 6 /6: Cover Page üçün Chicago Style

1. 1 Standart şriftdən və standart kənarlardan istifadə edin. Əksər müəllimlər şagirdlərə hər tərəfdən 2,5 sm boşluq və Times New Roman 12 pt istifadə etməyi üstün tuturlar. Qapaq səhifəsi ortada olmalıdır.
   • Çikaqo üslubunda başlıq səhifələri eynidir.
   • Professorunuzun başqa tələbləri ola bilər. Nəzarətçinizin üstünlük verdiyi formatlamadan istifadə etdiyinizə əmin olun.
2. 2 Əvvəlcə bir başlıq verin. Başlığınız səhifənin yuxarı hissəsindən təxminən üçdə biri və ortada olmalıdır.
   • Böyük sözlər böyük hərflə başlamalı, kiçik hərflərlə başlamamalıdır. Məsələn: "Bir başlıq səhifəsi necə hazırlanır."
   • Alternativ olaraq, bəzi üslub bələdçiləri başlığın bütün hərflərlə yazılmasını təklif edirlər.
   • Başlığınızın altını çəkməyin, italik etməyin və ya qalınlaşdırmayın.
   • Alt başlıqlarınız varsa, başlıqdan sonra iki nöqtə qoyun və alt başlıqları növbəti sətrə yazın.
3. 3 Tam adınızı yazın. Başlığın altındakı bir neçə sətri atlayın və adınızı və soyadınızı daxil etməyinizə əmin olun. Başqa insanlar sizinlə əməkdaşlıq edirsə, adlarını daxil edin.
   • Adınız səhifənin aşağı üçdə birinə yerləşdirilməlidir.
   • Başlıq səhifəsində istifadə etdiyiniz eyni şriftdən və ölçüdən istifadə edin.
4. 4 Son hissədə mövzu, nəzarətçi və ya təlimatçı və tarixi qeyd edin. Nəzərə alın ki, son bölmə ikiqat aralı olmalıdır və bu maddələrin hər biri ayrı bir sətirdə olmalıdır.
   • Kursun adını və nömrəsini daxil edin.
   • Müəllimin tam adını və elmi adını və ya vəzifəsini göstərin. Məsələn, "Tibb elmləri doktoru Gnatenko V.A." və ya "Professor VA Gnatenko", "Kafedra müdiri VA Gnatenko".