MəZmun

• Addımlar
• Xəbərdarlıqlar

Əksər laboratoriyalar ya gəliri artırmaq, ya da qiymətli qaynaqları qorumaq üçün sıx bir büdcə üzərində işləməlidir.Bir laboratoriyaya cavabdeh olaraq təyin edildinizsə və ya büdcəsini idarə edirsinizsə, laboratoriyanızın işləmə xərclərini azaltmağınıza kömək edəcək bəzi addımlar.

Addımlar

1. 1 Laboratoriya xərclərinə nəzarət. Əmək haqqı, materiallar, avadanlıqlar, əlavə xərclər, xidmətlər, şəxsi xərclər, ödənişlər, cərimələr kimi bütün xərcləri qeyd edərək dəqiq bir jurnal və qeyd dəftəri tutun. Laboratoriya xərclərinin düzgün uçotu, xərclərin azaldılması strategiyalarını həyata keçirmək səylərini dəstəkləyəcək. Xərcləri azaltmaq səyləri böyük qənaətlə nəticələnə bilər.
2. 2 Hansı xərclərin həcmdən asılı olduğunu və hansının həcmdən asılı olmadığını müəyyənləşdirin. Həcmlə əlaqədar xərclər, laboratoriya işlərinin həcmi ilə mütənasibdir. Məsələn, xərclənən materiallar ümumiyyətlə həcmlidir, çünki laboratoriyanın iş yükü nə qədər çox olarsa, bir o qədər çox material tədarükünə ehtiyac duyulacaq və bu səbəbdən bu cür tədarüklərin dəyəri gəlirlə birlikdə artacaq. Həcmdən asılı olmayan xərclər, laboratoriyanın iş həcmindən asılı olmayaraq sabit xərclərdir. Məsələn, kirayə kimi ümumi xərclər sabit xərclərdir.
3. 3 Bir əməliyyatın dəyərini təyin edin. Müəyyən bir əməliyyatla əlaqəli bütün xərcləri əlavə etmək və müəyyən bir müddət ərzində edilən əməliyyatların sayına bölməklə hesablana bilər. Effektiv xərclərin azaldılması strategiyaları əməliyyat başına xərcləri azaltmağa çalışmalıdır.
4. 4 Müəyyən bir əməliyyat üçün gəlir və ya mükafat təyin edin. Müəyyən bir əməliyyatdan əldə edilən bütün gəlirləri və ya mükafatları əlavə etməklə və müəyyən bir müddətdəki əməliyyatların sayına bölməklə hesablana bilər.
5. 5 Məhsuldar olmayan testlərin sayını məhdudlaşdırın. Əməliyyata düşən xərcləri müxtəlif əməliyyatlar nəticəsində əldə edilən gəlir və ya mükafatla müqayisə edərək, hansı əməliyyatların gəlirli, hansının isə laboratoriya resurslarını israf etdiyi məlum olur. Məhsuldar olmayan testlərin və əməliyyatların sayı məhdudlaşdırılmalıdır.
6. 6 Düzgün laboratoriya istifadəsi prinsiplərini bütün işçilər və laboratoriya işçiləri ilə müzakirə edin. Müəyyən testlər və əməliyyatlar həyata keçirildikdə və nümunələrin təqdim edilməsi, işlənməsi, işlənməsi və nəticələrin bildirilməsi üçün bütün şərtlərə riayət olunduğunda hər kəsin anladığından əmin olun. Lazımsız testlərin və prosedurların aradan qaldırılması pula qənaət edəcəkdir.
7. 7 Bütün laboratoriya işçilərinə iş standartlarındakı dəyişikliklər haqqında məlumat verin. Səhər planlaşdırma yığıncaqları, qrup görüşləri və illik təlimlər zamanı bu dəyişiklikləri müzakirə edin və dəyişiklikləri lövhədə yerləşdirin. Bütün protokollara riayət etmək lazımsız xərcləri azaltmağa kömək edəcək.
8. 8 Testləri birlikdə idarə etməyə çalışın və mümkün olduqda bütün əməliyyatları əlaqələndirin. Eyni test üçün eyni anda birdən çox nümunə göndərilərsə, onları bir araya gətirmək hər bir testin ayrı -ayrılıqda aparılması ilə eyni nəticəni verəcək, lakin xeyli az xərclə. Vaxt və resurslara qənaət etmək xərcləri azaldacaq.
9. 9 Materiallar pisləşməsə pula qənaət etmək üçün materialları toplu olaraq sifariş edin. İstifadə müddəti bitmək üzrə olan tədarüklər üçün material dövriyyəsini (satış xərclərini materialların dəyərinə bölün) hesablayın və bitmə / köhnəlmə müddətinin material axınının nəzərdə tutduğu vaxtdan xeyli uzun olmasını təmin edin.
10. 10 Testləri və ya əməliyyatları daha səmərəli idarə etməyin yollarını axtarın. Məsələn, yeni bir maşın daha qısa müddətdə nümunələrin sayının iki qatını idarə edə bilirsə, bu, əməliyyat başına xərcləri azalda və pula qənaət edə bilər. İşi daha yaxşı yerinə yetirə biləcək yeni avadanlıq seçməzdən əvvəl alətin ilkin dəyərini, reagentin dəyərini, texniki işçiləri yeni maşından istifadə etməyi öyrətməyin dəyərini, amortizasiyanı və s. və bu xərcləri qatqı etdikləri qənaət miqdarı ilə müqayisə edin.
11. 11 Hansı testləri özünüz etməli olduğunuzu və hansıları üçüncü tərəf laboratoriyasına göndərəcəyinizi müəyyənləşdirin. Xüsusi bir test və ya əməliyyatla əlaqəli bütün xərcləri, o cümlədən QC testinin dəyəri, material xərcləri, bacarıq testi və təlim xərcləri, nəticələri saxlamaq üçün vaxt, poçt və ya göndərmə xərcləri nəzərə alın. Xüsusi texniki bacarıq və ya avadanlıq tələb edən bir testə nadir hallarda ehtiyac olarsa, bunu özünüz etmək əvəzinə üçüncü bir laboratoriyaya göndərərək xərcləri azalda bilərsiniz. Digər tərəfdən, tez -tez edilən və ya sürətli bir dönüş müddəti tələb edən testlər öz laboratoriyamızda daha yaxşı aparıla bilər.
12. 12 Zamanla hər hansı bir xərc azaltma strategiyasının təsirini izləyin. Səbirli olun, çünki bu strategiyaların təsirinin ortaya çıxması aylar və ya illər çəkə bilər. Effektiv xərclərin azaldılması strategiyası əməliyyat başına xərcləri və ya gəlir və xərclərin laboratoriyaya nisbətini azaltmaqdır.

Xəbərdarlıqlar

• Bəzən bahalı bir əməliyyat kimi görünən şey əslində qənaətcil ola bilər; gələcək xərclərin azalması, zahirən bahalı bir test və ya əməliyyatın ilkin dəyərini ödəyə bilər. Həmişə xərc / fayda nisbətini unutmayın.