MəZmun

• Addımlamaq
• Göstərişlər

Məktub yazma öz-özlüyündə sözlərinizin ciddiyə alınacağını və ya laqeyd qalacağını təyin edə bilən bir sənətdir. İstər bir qapı məktubu, bir dostunuza bir məktub və ya sadəcə bir həmkarınıza bir e-poçt yazarsınız, həmişə oxucunun diqqətini cəlb edən və daha da oxumağa məcbur edən yaxşı yazılmış bir girişlə başlamalıdır.Alıcına necə yaxınlaşacağınızı, diqqət çəkən bir açılış sətirini necə yazacağınızı və maraqlı bir giriş yazmağı öyrənmək, oxumağa dəyər bir məktub yazmağa kömək edəcəkdir.

Addımlamaq

1. Məktubun kimə göndərilməli olduğunu dəqiqləşdirin. Şəxsi salam bir insanın diqqətini ümumi salamdan daha tez cəlb edəcəkdir. Bundan əlavə, yazdığınız şəxsin adı kimi vacib əsas məlumatları tapa biləcəyinizi göstərir.
   • Bir cavab məktubu və ya başqa bir iş məktubu yazırsınızsa, alıcının adını öyrənmək üçün bir neçə dəqiqə ayırın. Ümumiyyətlə, kiçik bir araşdırma ilə insan resursları meneceri, insan qaynaqları koordinatoru və ya görüşəcəyiniz menecerin adını tapacaqsınız. İnternetdə məlumat tapa bilmirsinizsə, nəzakətli bir telefon tez-tez məktubunuzu kimə ünvanlayacağınızı aydınlaşdıra bilər.
   • Ümumiyyətlə, "Hörmətli cənab / xanım" kimi bir salam verməmək ən yaxşısıdır. Belə bir salam heç də şəxsi xarakter daşımır, buna görə oxucu təsirlənməyəcək, yəni məktubunuz ümumiyyətlə oxunduğu təqdirdə xatırlanmaya bilər.
     • Məsələn, insanları işə götürən siz olduğunuzu və iki məktub aldığınızı təsəvvür edin - biri "Hörmətli cənab / xanım", digəri isə öz adınızla salamlayaraq. İşini daha yaxşı görəcək və buna görə işə götürməyə dəyər olan hansı müraciətçini gözləyirsiniz?
2. Yazdığınız şəxsin dəqiq adını tapa bilmirsinizsə, əsəbiləşməyin! Bəzən bu məlumatlar qəsdən gizlədilir. Bu hallarda "Hörmətli cənab / xanım" məqbuldur.
   • Məsələn, bir şirkət içərisində adını bilmədiyiniz birinə bir tövsiyə məktubu və ya rəsmi bir məktub göndərirsinizsə, "Kimə aid ola bilər" kimi ümumi bir salam istifadə etmək olar.
3. Düzgün bir salamla məktubunuza başlayın. Kimə yazdığınızı bilirsinizsə, sadəcə "Sevgili * şəxsin adı *" dır. Bir neçə istisna istisna olmaqla, hər zaman müəyyən bir şəxsə müraciət edilir.
   • Bir dövlət məmuru, professor və ya din xadimi kimi əhəmiyyətli birinə yazırsınızsa, bu vəzifə üçün xüsusi ünvan formasını istifadə edin.
     • Məsələn, səlahiyyətli bir ravvin yazırsınızsa, salamınız "Hörmətli ravvin * soyad *" və ya "əziz ravvin" olmalıdır; Amerika Birləşmiş Ştatlarının Prezidentini yazırsınızsa, salamınız "Hörmətli cənab Prezident."
     • Əksər müəssisə adları xüsusi bir ünvan forması tələb etmir; "Hörmətli Baş İcraçı Direktor Bill Gates" olduqca zəif və səliqəli səslənən bir müraciət formasına bir nümunədir. Hüquqşünaslar və hüquq məmurları vacib istisnalardır.
4. Alıcınızın adının yazılışını iki dəfə yoxlayın. Yanlış yazılmış ad çox təhqiramiz və hər şeydən əvvəl çox təmkinlidir.
   • Xarici səslənən adlara və iş adlarına diqqətli olmaqla yanaşı, səhlənkarlıq etsəniz asanlıqla səhv yaza biləcəyiniz adlarla da tanış olun. Deyək ki, John Smythe və John Smith arasındakı fərqi bilməsəniz də, hər iki ailə belə bir səhvi çox ciddi qəbul edəcəklər.
   • İş adlarını bir ünvan forması kimi istifadə etməyə diqqətli olun. Yanlış vəzifə adını istifadə etmək çox təhqiredici hesab edilə bilər. Məsələn, "Regional Manager Assistant" və "Regional Manager Assistant" kimi oxşar səslənən bir iş adı qarışıq ola bilər.
5. Diqqəti cəlb edən bir açılış xətti ilə başlayın. Məktubun açılış sətiri diqqəti cəlb edir və məktubun qalan hissəsi üçün ton təyin edir. Balıq ovu ilə bir məktub yazmağı müqayisə edin və açılış cümləsindəki balıq ovunu düşünün. Oxucunu o açılış xəttindən istifadə edərək onu yaxalamaq üçün aldatmaq istəyirsən.
   • Bir örtük məktubu yazarkən, məktubunuzun rəqabət etdiyiniz bütün digər saysız-hesabsız məktublardan seçilməsini istəyərsiniz. Məsələn, məktubunuzun əvvəlində ən bənzərsiz və maraqlı nailiyyətlərinizi vurğulamaqla diqqətinizi çəkdiyinizə əmin olduğunuzu və inşallah oxucunu sizin haqqınızda daha çox şey öyrənmək istədiyi üçün inandıracağınızı təmin edəcəksiniz.
   • İşgüzar məktublarda hackneyed və ya yöndəmsiz ifadələr istifadə etməkdən çəkinin. Məktub yazma sənətinin bir hissəsi doğru sözlərdən istifadə etməkdir. Unutmayın ki, alıcı artıq sizin kimi bir çox məktub oxumuşdur. Fərqlənməyə çalışın!
   • “Salam.” Kimi ifadələrdən çəkinin. Mənim adım ... "," Bu məktubu ona görə yazıram ... "və ya" yazmağı düşünürdüm ... ". Bunlar ümumi, lakin lazımsızdır - adınız artıq məktubda qeyd olunur, yazmağınızın səbəbi aydın olmalıdır və heç kim fikrinizi oxumur - yazdıqlarınızı oxuyurlar.
6. Birinci abzasda özünüzü sübut edin. Birinci abzas diqqətəlayiq açılış xəttinizin davamıdır. Bəzən ilk paraqrafı tamamlamaq üçün yalnız bir cümlə lazımdır.
   • Birinci abzas vasitəsilə maraq yaratmağa çalışın. İlk abzasınız məktubunuzun qalan hissəsinin sınaq versiyasıdır - oxucu ilk abzasınızı bəyənmirsə, məktubunuzun qalan hissəsini oxumur. Güclü başlayın! Məsələn, bir məktub yazırsınızsa və işdəki nailiyyətlərinizi sadalamaq istəyirsinizsə, ən az əhəmiyyətli nailiyyətlərinizlə başlamayın - oxucu ən vacib nailiyyətlərinizi oxumadan əvvəl oxumağı dayandırmış ola bilər!
   • İşgüzar məktublarda və cavab məktublarında alıcınız üçün nə edə biləcəyinizi və niyə yazdığınızı ilk abzasınızda çox dəqiq göstərin.
     • "Mən çox təcrübəli bir kompüter mağazasının satıcısıyam və kompüterlər haqqında çox şey bilirəm" kimi aparıcı bir cümlə yazanda oxucuya oxucunu maraqlandırmayan mənasız görünəcək. "İllik təcrübəmlə kompüter mağazanızın müvəffəqiyyətinə kömək edə bilərəm. Hər hansı bir müştəriyə xüsusi məsləhət vermək üçün təcrübəmdən istifadə edə bilərəm "onsuz da daha spesifikdir və oxucunun ehtiyac duyduğu bir şeyə bənzəyir və onu heyran edib oxumağa məcbur edir.
7. Birinci abzasda əlaqənizi qurun. Bu, oxucunun vaxtının məhdud olduğu iş məktubları üçün xüsusilə vacibdir, buna görə məktubunuz oxunmaya da bilər. İlk bəndinizdə kim olduğunuz və məktubunuzun məqsədi göstərilməlidir. Mümkünsə, oxuyucunun yaddaşını təzələmək üçün əvvəlki bir söhbətdən və ya əlaqə qurmadan danışa bilərsiniz ki, kim olduğunuz bir daha aydın olsun. Sizə kimin müraciət etdiyini deyə bilərsiniz. Aydındır ki, nə qədər böyük olduğunuzu aydınlaşdırmalısınız, ancaq öyünmək kimi yozulmamağa diqqət edin.
   • Məsələn, "Körpü üzərindəki sövdələşmə ilə bağlı 20 iyun tarixindəki söhbətimizə cavab olaraq yazıram" kimi bir açıqlama məktubun mövzusunu xüsusi olaraq ifadə edir. Bu kimi ifadələr oxucular üçün çox faydalıdır - Əvvəlki əlaqənin təfərrüatlarını özündə cəmləşdirir və təmasın nədən ibarət olduğunu xatırlayır, məktubunuzu ani və bəlkə də əhəmiyyətsiz bir kəsilmə əvəzinə əvvəlki söhbətin davamı halına gətirir.
   • Kovalamaq üçün kəsin. Heç kim həddindən artıq uzun mətnləri oxumaq istəmir - nəyə görə sizə lazım olan birinə məktub yazarkən oxumağı çətinləşdirirsiniz?
   • İlk bəndinizi qısa və oxunması asan, eyni zamanda maraqlı etməyə çalışın. Əgər bu çətin gəlirsə ... yaxşı bilirsən ki, niyə məktub yazmağın özü bir sənətdir!

Göstərişlər

• Rutin və qeyri-rəsmi yazışmalar üçün bir salamı ("Hörmətli Filankəs") buraxın. Buna bir şirkət daxilində göndərilən məktublar və ya şəxsi e-poçtlar, memorandumlar və rəsmi hesabatlar aiddir.
  • Məktub bir şəxsə ünvanlandığı üçün bir memorandumdan, elandan və ya açıq məktubdan fərqlidir. Məsələn, etmələrini istədiyiniz bir çox fərqli şəxsə ünvanlanmış bir sorğu və ya bir şeyin baş verdiyini və ya baş verəcəyini bildirən bir yazı yazırsınızsa, mesajın formatını dəyişdirməyi düşünün.
• Əhəmiyyətli bir məktub göndərirsinizsə, surətini çıxarın. Hər hansı bir səbəbdən özünüz üçün bir nüsxə əldə etmək istəsəniz, məktubunuz göndərilən kimi dərhal yox olacaq, buna görə surətini çıxarmaq ağıllı ola bilər.
• Qeyri-rəsmiliyin iki tərəfi var - Məktubunuzu inkişaf etdirə və ya poza bilər. Qeyri-rəsmi bir ton məktubunuzu önə çəkə və fikirlərinizi aydınlaşdırmağa kömək edə bilər, eyni zamanda qeyri-peşəkar və qeyri-ciddi kimi də rast gələ bilər. Sadəcə alıcınızdan asılıdır. Alıcınızla tanış deyilsinizsə, bilin ki, qeyri-rəsmilik riskli ola bilər.
• Əhəmiyyətli şeyləri, xüsusən də iş kontekstində bir neçə sözlə ifadə edə bilsəniz çox faydalıdır. Müraciət edənlər üçün, cavab məktubunuzda yaxşı və qısa ünsiyyət qurma qabiliyyəti ilk imtahanınızdır. Bu məktublar üçün düzgün bir salam istifadə etmək kimi əsasları tam mənimsəməyiniz üçün əlavə vaxt ayırın.