MəZmun

• Addımlamaq
• 3-ün 1-ci hissəsi: Hədəfi təyin etmək
• 3-dən 2-ci hissə: Konsepsiyanızın necə işlədiyini izah edin
• 3-cü hissə 3: dizaynı nəzərdən keçirin

Yeni bir məhsul, proqram və ya xidmət üçün əla bir fikriniz varsa, sənəd layihəsi yazmaq, bunun üçün maliyyə tapmağın bir yoludur. Konsepsiya sənədləri layihənin məqsədini və gözlənilən nəticələrini təsvir edir və potensial sponsorlara təqdim olunur. Bununla müvəffəq olmaq üçün aydın və ehtiraslı və layihənizin nə üçün vacib olduğunu və kimin bundan faydalanacağını ifadə edən dilləri istifadə etməlisiniz. Hər şeydən əvvəl sponsora layihə hədəflərinizin dəstəkləmək istədikləri təşəbbüs növləri ilə uyğun olduğunu göstərməlisiniz.

Addımlamaq

3-ün 1-ci hissəsi: Hədəfi təyin etmək

1. Oxucunun diqqətini cəlb edin. Konsepsiya sənədləri sponsorları razı salmaq, onları maliyyələşdirməyə və ya fikrinizi mənimsəməyə inandırmaq məqsədi daşıyır. Yəni onları əvvəldən "yaxalamaq" vacibdir.
   • Məsələn, sənədinizə layihənizlə əlaqəli diqqəti cəlb edən bir statistik faktla başlaya bilərsiniz: "Bir ümumi zərərvericinin sayəsində hər il 5 milyon kilodan çox qida atıla bilər: siçovullar."
   • Layihə sənədinizə “Siçovul qutusunu kilidləyin: insani, əllərsiz gəmiricilərə qarşı mübarizə” kimi təsviri bir ad vermək, diqqəti cəlb etməyin başqa bir yaxşı yoludur.
2. Bu sponsora niyə yaxınlaşdığınızı izah edin. Oxucunuzun diqqətini cəlb etdikdən sonra sənəd layihənizin girişində hədəflərinizin və sponsorun missiyasının necə yaxınlaşdığını təsvir etməlisiniz. Bu sponsora ev tapşırığını yerinə yetirdiyinizi və ciddi niyyətlərinizin olduğunu göstərir.
   • “Savco Fondu uzun müddətdir sağlam cəmiyyətləri təşviq edən layihələrin maliyyələşdirilməsində iştirak edir. Siçovul kilidi qutusunu bələdiyyələrdə xəstəlik nisbətlərini və sanitariya xərclərini azaltmaq üçün asan, qənaətli bir yol olaraq inkişaf etdirdik və bu layihə üçün dəstək axtarırıq. ”
3. Layihənizin diqqət mərkəzində olduğu problemi təsvir edin. Layihə sənədinin növbəti hissəsi layihənizin məqsədinə bir neçə cümlə və ya qısa abzas həsr edəcəkdir. Həll etmək istədiyiniz problemi təsvir edin və bunun necə olduğunu bildiyinizi izah edin.
4. Problemin səbəbini izah etmək üçün problemin kontekstini verin. Layihənizin cari işlər, suallar və ya problemlərlə necə əlaqəli olduğunu göstərin. Statistika və digər ədədi məlumatlar probleminizin nə üçün vacib olduğunu inandırmağa kömək edə bilər. Bəzi oxucular rəvayətlərdən və ya şəxsi hekayələrdən təsirlənə bilər, buna görə də bunlardan istifadə etməyi düşünün.
   • Məsələn, sənəd layihənizdə belə bir ifadə ola bilər: “Siçovullar vəba, eyni zamanda quduzluq və bubonik taun kimi xəstəliklərin ciddi bir hərəkətverici qüvvəsidir. ABŞ-dakı bələdiyyələr bu problemlərlə mübarizə aparmaq üçün ildə 20 milyon dollardan çox pul xərcləyirlər. ”
   • Ad verdiyiniz məlumatları təsdiqləmək üçün etimadnaməni daxil edin.

3-dən 2-ci hissə: Konsepsiyanızın necə işlədiyini izah edin

1. Metodunuzun əsaslarını paylaşın. Oxucularınız vacib bir problemi müəyyənləşdirdiyinizə əmin olsa da, yenə də onu necə düzəldəcəyiniz və ya araşdıracağınız barədə bir fikriniz olduğunu bilmək istəyirlər. İstifadə edəcəyiniz metodları izah edən sənəddə bir az vaxt ayırın.
   • Məsələn, layihəniz siçovulları insani bir şəkildə tutmaq üçün bir prototip cihaz qurmağı əhatə edə bilər.
   • Üsullarınıza fəaliyyətlər də daxil ola bilər. Məsələn, icmalara siçovul problemləri barədə məlumat vermək üçün reklam proqramları təklif edə və ya müxtəlif icmalardakı problemin dərəcəsini öyrənmək üçün tədqiqatçılar göndərə bilərsiniz.
2. Metodlarınızı nəyin unikal etdiyini vurğulayın. Unutmayın ki, sponsorların maliyyələşdirmə üçün müxtəlif müraciətlərə baxması lazım ola bilər. Özünüzün uğurlu olduğundan əmin olmaq üçün layihənizi nəyin xüsusi etdiyini izah etməlisiniz. Özünüzdən soruşun: "Mənim layihəm indiyə qədər görülməmiş nə edir?"
   • “Əvvəlki dövlət qurumları siçovul bəlalarını afişalar, radio və televiziya kampaniyaları ilə izah edərkən, hələ də sosial medianı cəmiyyət üzvləri ilə əlaqə vasitəsi olaraq istifadə etmədikləri kimi ifadələrdən istifadə edin. Layihəmiz bu boşluğu doldurur. ”
3. Bir zaman çizelgesi daxil edin. Bir donorun və ya fondun müddətsiz bir layihəni maliyyələşdirmək istədiyini gözləyə bilməzsiniz. Layihə sənədinizin bir hissəsi, layihənizin icrası üçün təklif olunan qrafiki izah etməlidir.
   • Məsələn: “Fevral 2018: İş sahəsi üçün icarə müqaviləsi imzalayın. Fevral 2018 sonu: "Siçovul qutusunu kilidləyin" prototipi üçün materiallar alın. Mart 2018: prototipin kəşfiyyat testlərini aparın. ”
4. Layihənizi necə qiymətləndirəcəyinizə dair konkret nümunələr verin. Sponsorlar müvəffəq olma ehtimalı olan layihələri maliyyələşdirmək istəyirlər və sənəd layihəsindəki işinizin bir hissəsi layihənizin nəticələrinin necə ölçüləcəyini izah etməkdir. Məsələn, bir məhsul inkişaf etdirdiyiniz zaman bu müvəffəqiyyət istehsal olunan və / və ya satılan vahidlərlə ölçülə bilər.
   • Digər qiymətləndirmə vasitələri müştəri məmnuniyyətini, icma ilə əlaqəni və ya digər göstəriciləri ölçmək üçün anketlər kimi şeylər ola bilər.
5. Müvəqqəti büdcəni müəyyənləşdirin. Sponsorlar, layihənizə nə qədər xərc tələb olunduğuna dair ümumi bir baxışla maraqlanacaqlar. Bu, maliyyə ehtiyacını izah edir və sponsora layihənin ölçüsünün uyğun olub olmadığını müəyyənləşdirməyə kömək edir. Konsepsiya sənədi ilkin təklifdir, buna görə hər detalın müəyyənləşdirilməsinə ehtiyac yoxdur, lakin aşağıdakı kimi şeyləri ehtiva edə bilən əsas maliyyət məlumatlarını təqdim edir:
   • Köməkçiləri daxil olmaqla işçilər
   • Material və təchizat
   • Səyahət etmək
   • Ehtiyacınız ola biləcək məsləhətçilər
   • Yer (məsələn, icarə)
6. Layihənin xülasəsi ilə bitirin. Layihənizin məqsədini, əsas planınızı və ehtiyacınız olanı təkrarlayaraq sənədinizin sonunda qısa bir abzas ilə işinizi bitirin. Sponsorun xatırlamasını istədiyiniz əsas şeylərə diqqət yetirin.

3-cü hissə 3: dizaynı nəzərdən keçirin

1. Qısa və səliqəli saxlayın. Layihə sənədləri ümumiyyətlə 3-5 səhifəlik cüt aralıqlı qısa sənədlərdir. Sponsorların oxumaq üçün bir çox istəyi ola bilər və çox uzun və zəif formatda olan sənəd layihəsi dərhal rədd edilə bilər.
   • Tətbiq üçün müəyyən bir format tələb olunursa, təlimatları tam olaraq izləyin.
   • Digər hallarda, sənədinizi standart bir şriftdə oxunaqlı bir ölçüdə yazmalısınız (12 nöqtə yaxşıdır), səhifələrinizi nömrələməlisiniz və ağlabatan haşiyələrdən istifadə etməlisiniz (ətrafında 1,5 santimetr yaxşıdır).
2. Sənəd sənədinizdəki dilin fəaliyyətə yönəldiyini yoxlayın. Sponsorlar yaxşı düşünülmüş və mümkün olan layihələri axtarırlar. Layihənizə mütləq inamınız olmadığını göstərən bir çit və ya başqa bir şey etməyin.
   • Məsələn, "Məhsulumuz, siçovul qutusunu kilidləyin, bəlkə də bəlkə də siçovul istilalarına nəzarət etməyə kömək edə bilər" kimi ifadələrdən çəkinin.
   • Daha güclü bir ifadə olardı: "Siçovul qutusunun kilidlənməsini məhdudlaşdıracaq və bir çox halda siçovul istilasını tamamilə yox edəcəksiniz."
3. Oxucunuzun anlayacağı sözlərdən istifadə edin. Məsələn, maliyyələşdirmə üçün elmi bir təmasa yazırsınızsa, texniki terminologiyadan istifadə etmək uyğun ola bilər. Bununla birlikdə, eyni layihəni maliyyələşdirmək üçün ümumi bir icma təşkilatına yazırsınızsa, ehtimal ki, elmi jarqonu daraltmalı və ortalama oxucunun anlaya bilməsi üçün vacib anlayışları izah etməlisiniz.
   • Ümumi, ekspert olmayan bir auditoriya üçün yazırsınızsa, layihənizlə əlaqəsi olmayan birindən sənəd sənədinizi oxumasını istəyin və başa düşmədikləri hissələrin olub olmadığını sizə söyləyin.
4. Əlaqə məlumatlarını daxil edin. Sponsorun poçt, e-poçt və telefonla sizə necə müraciət edəcəyini bildiyindən əmin olun. Bu məlumatı layihə tətbiqinizdə başqa yerə qoysanız da, sponsorun axtarmaması üçün sənəd layihənizə daxil etməyiniz yaxşı olar.
5. Son dizaynınızı diqqətlə oxuyun. Əks təqdirdə güclü, lakin səhvlər, səhv yazma və formatlama səhvləri ilə dolu bir konsepsiya sənədi layihənizə pis bir işıq salacaqdır.Son dizaynınızı təqdim etmədən əvvəl dəqiq tənzimləyərək ehtiyatlı, düşüncəli və minnətdar olduğunuzu göstərin.
   • Layihənizi heç oxumamış birisini təqdim etməzdən əvvəl son dizaynınızı nəzərdən keçirin. Səhv tapmaq ehtimalı daha yüksəkdir.