PowerPoint təqdimatı üçün doğru sayda slayt seçilməsi

Müəllif: Charles Brown
Yaradılış Tarixi: 4 Fevral 2021
YeniləMə Tarixi: 1 İyul 2024
Anonim
PowerPoint təqdimatı üçün doğru sayda slayt seçilməsi - MəSləHəTləR
PowerPoint təqdimatı üçün doğru sayda slayt seçilməsi - MəSləHəTləR

MəZmun

İstər PowerPoint ilə tanış olmağınız, istərsə də bir təqdimat mütəxəssisi olmağınızdan asılı olmayaraq, slayd şouunuzu inkişaf etdirmək üçün hər zaman vacib bir sual var: neçə slayd istifadə edəcəksiniz? Vaxtınız və danışdığınız insanların sayı barədə düşünmək düzgün slayd sayını hesablamaq üçün etibarlı bir yoldur. Yaxşı dizayn seçimlərini bilmək və təqdimatınızı bənzərsiz bir məhsul kimi görmək, "sağ" sayda slaydla bağlı sərt və sürətli bir qayda ilə sıxılma hissindən azad olacaqsınız.

Addımlamaq

Metod 3-dən 1: Dizayn seçimlərinə əsasən düzgün slayd sayını seçin

  1. Doğru miqdarda məlumat verin. PowerPoint təqdimatları, müəyyən bir mövzunun ümumi təsvirini vermək üçün faydalıdır. Təqdimatınız ensiklopediyaya çevrilməməlidir. Təqdim etdiyiniz mövzu ilə maraqlana biləcək hər xırda detalı, mənbəyi və ya faktı əlavə edərək həddini aşmayın. Həddindən artıq məlumat dinləyicilərinizi yoracaq və nəticədə bir çox insan nələr deməyinizdən daha çox maraqlanacaq.
    • Təqdimatı slayt nümayişi deyil, haqqınızda saxlayın. Slaydlar dediklərinizi dəstəkləmək üçün var. Təqdimatınızın yalnız bir hissəsini təşkil etməlidirlər, hər şeyi deyil.
  2. Mürəkkəb slaydları bir neçə sadə slayta bölün. PowerPoint təqdimatları dağınıq və minimalist olduqda ən təsirli və güclü olur. Məsələn, 'Yaşayış yerləri' başlıqlı üç gülləli bir slaydınız varsa, yəni 'Meşə', 'Səhra' və 'Okean', ondan sonra hər yaşayış mühitinin təsviri ilə, daha yaxşısının yerinə üç ayrı slayd təyin etmək lazımdır. üç fərqli yaşayış mühiti və uyğun slaydda hər birinin ümumi görünüşü və təsviri.
  3. Audiovizual dəstəyi yalnız lazım olduqda istifadə edin. PowerPoint slayt şousunuz həmişə vizual görüntü ilə şifahi izahınızı artırmaq üçün dizayn edilməlidir. Bəzən bir sözün ekrana qoyulması işləyir, amma ümumiyyətlə mətn məhdud olmalıdır. Nəticələri, meylləri, proqnozları və ya xüsusi nəticələri izah edəcək bir başlanğıc nöqtəsi şəkillərinə ehtiyacınız var? Auditoriyanızı cəlb etmək üçün əsasən vizuallardan istifadə edirsiniz? Yumoristik və / və ya müxtəlif öyrənmə üslublarına uyğundurlar? Bu və digər müvafiq suallar təqdimatınız üçün uyğun sayda slayd qərar verərkən qərar verməyinizə rəhbərlik etməlidir.
    • Bütün təqdimatlarınızı nəzərdən keçirin və həqiqətən müəyyən bir slayta ehtiyacınız olub olmadığını özünüzdən soruşun. Cavab xeyrsə və ya məlumatı şifahi şəkildə də verə biləcəyinizi bilsəniz, slaydı atın.

Metod 3-dən 2: Təqdimatınızın uzunluğuna əsasən düzgün slayd sayını təyin edin

  1. Təqdimatınızı həqiqətən keçirmədən əvvəl bir güzgü və ya dostlarınızın və ailənizin kiçik bir auditoriyası qarşısında məşq edin. Əgər sınaq zamanı bütün təqdimatı təqdim edə bilmədən vaxtınızın keçdiyini fark etsəniz, təqdimatınızın çox slayddan ibarət olduğunu bilirsiniz. Təqdimatı uyğun olaraq tənzimləmək üçün rəsm lövhəsinə qayıdın.
    • Təqdimatınız verilən son tarixdən xeyli əvvəl başa çatırsa, hər slayda sərf etdiyiniz vaxtı artırın və ya təqdimatda təqdim olunan məlumatları tamamlamaq üçün əlavə slaydlar əlavə edin.
    • Test təqdimatınız zamanı ailənizdən və dostlarınızdan məsləhət alın. Slaydların çox və ya az olduğunu düşünürlərsə və ya təqdimatın bəzi hissələrinin tələsik və ya yavaş göründüyünü düşünürlərsə, təqdimatınızı bu çatışmazlıqları düzəltmək üçün tənzimləyin.
  2. Danışdığınız sürətə diqqət yetirin. Kifayət qədər tez danışsanız, çox sayda slayddan keçə biləcəksiniz. Digər tərəfdən, səni yavaşlatmaq istəyirsənsə, ehtimal ki, daha az sayda slayd lazımdır. Təqdimatınızın neçə slaydı idarə edə biləcəyini təyin etmək üçün danışma sürətinizi istifadə edin.
  3. Çox slayd istifadə etməyin. Təqdim etmək üçün on dəqiqə vaxtınız varsa, altmışdan çox slayda ehtiyacınız ola bilər. Digər tərəfdən, ondan çox slayda ehtiyacınız olmaya bilər. Hansı nömrəni seçsəniz seçin, vaxtınızda müzakirə edə biləcəyinizdən çox slayd götürməyin.
  4. Çox az slayd istifadə etməyin. PowerPoint-də istifadə edilə bilən bir çox məlumatınız və ya təqdimatınızı inkişaf etdirə biləcək qrafiklər, cədvəllər və ya şəkillər varsa, istifadə edin. Müəyyən olunmuş vaxtda hamısını əhatə edə bilməyəcək qədər çox slayd daxil etmək istəmədiyiniz halda, slayt şouunuza dəyərli məlumat və ya şəkillər daxil etməyəcək qədər məhdud olduğunu hiss etməməlisiniz.

Metod 3-dən 3: Düzgün slayd sayını tapmaq üçün konservləşdirilmiş cavablardan kənara baxmaq

  1. Mütəxəssisləri dinləməyin. Hər kəsin nə qədər slaydın olması barədə öz fikirlərinə sahib olduğu görünür. Bəziləri beş slaydın otuz dəqiqə, bəzilərinin on iyirmi dəqiqə, bəzilərinin doxsan və ya daha çoxunun iyirmi dəqiqə üçün kifayət olduğunu düşünürlər. Həqiqət budur ki, hər bir təqdimat fərqlidir və öz xüsusiyyətlərinə görə yanaşmaq lazımdır.
    • PowerPoint təqdimatlarının tanınmış ölçüsü 10/20/30 qaydasıdır. Bu qayda, 20 dəqiqəlik bir təqdimat üçün təxminən 10 slayda ehtiyac duyduğunuzu və hər slaydın 30 nöqtəli bir şrift istifadə etdiyini söyləyir. Başqa sözlə, hər slayd təxminən iki dəqiqə uzunluğundadır. Bəlkə də 10/20/30 qaydası sizin üçün işləyəcək. Əgər belə deyilsə, səhv sayda slayd istifadə etdiyiniz demək deyil.
    • Digərləri, ortalama bir slaydın ekranda iki dəqiqədən çox və bəlkə də 15 saniyədən çox göstərilməməsi lazım olduğunu iddia edirlər.
  2. Slaydların sayının mövzuya uyğun olduğundan əmin olun. Bəzi mövzular bir neçə slayd və çox məruz qalmağı tələb edir. Digər mövzular yalnız minimal izahlı bir çox slayd tələb edir. Məsələn, təqdimatınız müəyyən bir məhsul və ya gözəl bir mənzərə ilə bağlıdırsa, fotoşəkilləri olan bir çox slayd mətnli bir neçə slayddan daha təsirli ola bilər. Bir sıra slaydları mətnlə necə müşayiət olunan mətnlə şəkil slaydlarına birləşdirə biləcəyinizi düşünün və əksinə.
  3. Slayt şouunuzu tamaşaçılarınıza uyğunlaşdırın. Təqdim etdiyiniz terminologiya və statistika ilə yaxından tanış olan bir qrupa çox ətraflı və ya texniki məlumatlar təqdim edirsinizsə, kifayət qədər tez keçəcəyiniz, lakin təmin etmək və dəstəkləmək üçün lazım olan bir çox slayd əlavə edə bilərsiniz. nədən danışdığınızı bildiyinizi göstərmək. Bir orta məktəb iqtisadiyyat dərsində eyni məlumatları təqdim edirsinizsə, slaydları qısaltmalı və təqdimatınızı redaktə etməyiniz lazım ola bilər ki, hər konsepsiyanı bir insanın anlaya biləcəyi bir dilə tökün.
  4. Təqdimatı verəcəyiniz yeri düşünün. Böyük bir otaqda auditoriya kimi təqdim edirsinizsə, ancaq PowerPoint slaydlarınız üçün yalnız kiçik bir proyeksiya ekranınız varsa, slaydların əhəmiyyətini və sayını minimuma endirməli və bunun əvəzinə təqdimatınızın danışıq tərəfinə diqqət yetirməlisiniz. Eynilə, açıq havada və ya işıqlı bir mühitdə təqdim edirsinizsə, təqdimatınızdakı slaydların sayını minimuma endirməyi düşünün, çünki onları parlaq işıqda görmək çətin ola bilər.
    • Digər tərəfdən, daha yaxın bir mühitdə olsanız və işıqlandırmaya nəzarət edə bilsəniz, daha çox slayddan istifadə etmək istəyə bilərsiniz. Həmişə olduğu kimi, yalnız bacardığınız üçün bir çox slayddan istifadə etmək məcburiyyətində qalmayın.

Göstərişlər

  • Hər slaydı öz əhəmiyyəti ilə müalicə edin. Bir slaydın ekranda iki dəqiqəyə ehtiyacı varsa, elə də olsun. On saniyə ərzində ekranda göstərilməsi lazımdırsa, bu da yaxşıdır.
  • Şəkillərsiz, lakin hər birini izah etmək üçün 15-20 saniyə çəkən bir neçə maddə nöqtəsi olan bir slaydınız varsa, bu slaydda bir dəqiqədən çox vaxt sərf edə bilərsiniz.
  • Slaydınızda video quraşdırılıbsa və ya ballarınız bir çox slaydda yayılıbsa, hər slayda daha çox vaxt sərf edə bilərsiniz.
  • Təqdimatınızdan əvvəl audiovizual avadanlıqlarınızla məşq etməyi unutmayın ki, necə istifadə edəcəyinizi və hamısının düzgün işlədiyini biləsiniz.
  • Vizual dəstək həmişə təqdimatınızı yaxşılaşdırmır. Təqdimatınızın sadəcə bir nitq ola biləcəyini və ya bir slayt nümayişinə ehtiyac duyduğunu özünüzdən soruşun.

Xəbərdarlıqlar

  • Bütün bu amilləri nəzərdən keçirəndə (detal, jargon, auditoriya genişliyi və məlumatlılıq və s.) "Neçə slayddan istifadə etməliyəm" cavabının yeganə qısa cavabının "Bu asılıdır" olduğunu başa düşürsən.