MəZmun

• Addımlamaq
• 3-ün 1-ci hissəsi: E-poçtunuzun strukturlaşdırılması
• 3-cü hissə: İzləyicilərinizi nəzərə alaraq
• 3-cü hissə 3: Bir e-poçt göndərmə siyahısı yaradın
• Göstərişlər
• Xəbərdarlıqlar
• Ehtiyaclar

Bağış istəyən təsirli bir e-poçt yazmaq, təşkilatınıza maraq yaradan düzgün səs tonu tələb edir. E-poçtun vəsait toplama vasitəsi kimi istifadəsi artır, çünki xərclər poçt və ya telefonla istəməkdən daha azdır və əlaqə birbaşa olur. İstədiyiniz nəticəni əldə edəcək çox cəlbedici, hərəkətə yaraşan e-poçtlar yarada bilərsiniz.

Addımlamaq

3-ün 1-ci hissəsi: E-poçtunuzun strukturlaşdırılması

1. Güclü bir başlıq yazın. Başlıq bir elektron poçtun ilk sətiridir və başlıq kimi işləyir. E-poçtların yalnız təxminən 15% -i bu günə qədər açılır, buna görə yaxşı bir başlıq yazmaq, bu 15% diqqəti saxlamaq və insanları oxumağa məcbur etmək üçün çox vacibdir. Əksər e-poçt hesablarında mövzunun yanında olan bir e-poçtun ilk sətrini oxuya bilərsiniz, buna görə başlıqlar yalnız bir e-məktubu oxumağa davam etmək üçün bir səbəb deyil, ilk növbədə bir e-poçt açmaq üçün bir səbəbdir.
   • Diqqəti cəlb etmək üçün aktiv fellərdən və isimlərdən, eyni zamanda qalın, ortadan mətndən və daha böyük bir şriftdən istifadə edin.
   • Başlığı qısa və aydın tutun ki, e-poçtunuzun məqsədi əvvəldən aydın olsun. Oxucuları bu e-məktubu oxumağın faydalı, vaxtında və həyatları ilə əlaqəli olacağını düşünməyə məcbur edin.
   • Oxucunun cavabını bilmək istədiyi suala cavab verin: mənim üçün nə var?
   • Mövzu xəttiniz oxucuya meydan oxuya bilər, hərəkətə çağırış edə bilər, cari bir hadisənin mövzusu ola bilər və ya təşkilatınız yalnız yaxınlıqda işləyirsə, yerli bir yer və ya hadisə ilə əlaqəli ola bilər.
   • Yaxşı bir başlıq nümunəsi "Amsterdam qaz qaydalarına görə hakimə gedir".
2. İlk abzasda bütün hekayənizi danışın. Düz nöqtəyə gəlin. Oxucular e-poçtunuzun nə ilə əlaqəli olduğunu merak etmək istəmirlər, çünki bu e-poçtu ianə etmədən silmək üçün bir səbəbdir. Bu bənddə oxucunun nə etməsini istədiyinizi və bu e-poçtu niyə göndərdiyinizi çox dəqiqləşdirin.
   • Bu birinci bənddə oxuculardan bağış istəməlisiniz. Şəxsən pul istədiyinizi bildirməyinizə baxmayaraq, birbaşa e-poçtlarda "soruşmalısınız". Qalın və ya daha böyük şriftdə olduğu kimi bu istəyi önə çəkin.
   • Pullarınızın nə edəcəyini "sualınız" vasitəsilə oxuculara bildirin. Kiçik bir məbləğ bir şey edəcəksə, hamısı deyilsə, onlara deyin. Məsələn, 50 dollar 100 uşağı qidalandırırsa, kabin düzəltmək üçün 1000 dollara ehtiyacınız olduğunu söyləməkdən daha çox cavab ala bilərsiniz.
   • Xeyr deməyin yaxşı olduğunu bilin. Statistik məlumatlar göstərir ki, daha çox insan təzyiq hiss etmək əvəzinə vermək seçimini etməkdə özlərini sərbəst hiss etdikdə verirlər.
   • Məqsədinizi bu birinci abzasda təsvir edin və izah edin ki, yalnız pul qazanmaq üçün deyil, pulun bir şey etməsini istədiyiniz aydın olsun.
3. Mikro məzmununuzu ağıllı istifadə edin. Mikro məzmun bir e-məktubu bəzəyən bütün qısa cümlələr və alt başlıqlardır. Mikro məzmununuzu əsas məqamlarınızı vurğulamaq üçün istifadə etmək istəyirsiniz ki, oxumadan əvvəl elektron poçtu taramaq istəyən oxucular əvvəlcə mətni oxumağa çağırdılar.
   • Mikro məzmuna başlıqlar, alt başlıqlar, mövzu xətti, linklər və düymələr daxildir.
   • Aktiv fellərdən, təsvir zərflərindən və isimlərdən istifadə edin. Məqsədiniz, onları həqiqi mətni oxumalarına vadar etməkdir.
   • Yaxşı bir başlıq belə görünə bilər: "Bir delfini xilas etmək üçün 50 avro bağışlayın"
   • Onları fərqləndirmək üçün onları cəsarətli və ya daha böyük edin. Ümumiyyətlə paraqrafların və ya yeni hissələrin əvvəlindədirlər.
   • Sadə alt başlıqları yazın. Alt başlıqlardan istifadə edə bilərsiniz və ya istifadə etmirsiniz, ancaq başlığın çox qısa olduğunu hiss edirsinizsə, bunları əlavə etmək faydalıdır. Eyni prinsiplərə əməl edin - qısa, yerinə yetirilə bilən, cəsarətli.
4. Bir hekayə danış. Bir hekayə danışdığınız zaman e-poçtunuz oxucular üçün daha cəlbedici olur. E-poçtunuzun məzmunu bu hekayəni ehtiva edir. Unutmayın ki, hekayələrin başlanğıcı, ortası və sonu var. Maddi cəhətdən oxucuları səbəbinizə qoşulmağa məcbur etmək üçün ən yaxşısı, emosional təsirli bir hekayə, təşkilatınız içərisində və ya etdiyiniz işlərin nəticələri haqqında əsl bir hekayə istifadə etməkdir.
5. Qısa abzaslar yazın. E-poçtunuzun "əsas hissəsini" qısa abzaslara yazın. Bunun səbəbi oxucuların aldıqları e-poçtların çoxluğu səbəbindən məktəbdən çıxmasıdır. E-poçtunuzun uzunluğunun məhdudlaşdırılması sizi fərqləndirəcəkdir.
   • Özünüzü bir və ya iki əsas məqamla məhdudlaşdırın.
   • Bunu etmək üçün e-poçtu neçə dəfə düzəltməlisiniz və ya düzəltməlisiniz, qısa saxlayın.
   • Niyə pul istəməyinizin tarixçəsini atlayın. Açılış bəndində və əsas bəndlərdə göstərdiyiniz hekayə niyə pula ehtiyac duyduğunuzu izah etmək üçün kifayətdir.
6. Keçidlərdən və düymələrdən istifadə edin, ancaq mesaja sadiq qalın. E-poçtunuza bir çox keçid əlavə etmək cazibədar ola bilər, ancaq bu oxucunu yayındırır və oxucunuzu əsas mesajınızdan yayındırır: bağış almaq. Maraqlı oxucuya bir çox diqqəti yayındıran keçid əlavə etmədən məlumat verməyin asan bir yolu, veb saytınızdakı bütün müvafiq məlumatlara sahib olmaq və yalnız veb saytınıza bir link əlavə etməkdir. Məsələn, dediklərinizin həqiqət olduğunu göstərən bir araşdırma varsa, oxucunun itirə biləcəyi uzun, mürəkkəb bir işə birbaşa keçid etmək əvəzinə, veb saytınıza həmin araşdırmaya bir keçid göndərə bilərsiniz (əmin olun bağış görkəmli).
7. Şəkillərlə diqqətli olun. Fikrinizi vurğulamaq üçün bir və ya iki şəkil əlavə edə bilərsiniz, amma bu lazım deyil. Rənglər və şəkillər e-poçtları spam kimi hiss etdirə bilər. Yalnız yuxarıdan və ya altdan şəkillər qoyun və istifadəsini bir görüntünün fikirlərinizi çatdırmaq və ya rəğbət yaratmaq üçün tamamilə vacib olduğunu düşündüyünüz hallarda məhdudlaşdırın.
   • Faydalı bir görüntü, səbəbinizin kasıb bir qızın ilk dəfə yeni paltar alması kimi ianələrin təsirini yaşadığı bir şey ola bilər.
   • Logonuzu göz qabağında olmayan bir yerə, məsələn alt küncə daxil etmək, anında oxucu tanımağı təmin etdiyi üçün bu qayda üçün istisna ola bilər.
8. Konkret növbəti addımı yazın / hərəkətə çağırın. Elektron poçtun son hissəsi "əməliyyata çağırış" dır. Bunları gözə çarpan vəziyyətə gətirməklə oxucular bağış etmələrinin bütün səbəblərini oxumadan əvvəl onları taraya bilərlər. Bu, niyə nişanlandıqları üçün oxuculara e-poçt göndərdiyinizi bildirmək üçün lazımdır. İanənin necə ediləcəyi barədə dəqiq məlumat verin.
   • Bir oxucu bir e-poçtu niyə oxuduğunu bilmirsə, onu görməməzlikdən gəlmə ehtimalı daha yüksəkdir.
   • Bu son "sual" ın e-poçtun qalan hissəsində fərqləndiyindən əmin olun və soruşduğunuz məsələni çox dəqiqləşdirin. Qalın və ya daha böyük / fərqli bir şriftlə və parlaq rəngli bir keçid və ya bağış düyməsiylə ayrıca bir abzas edin.
   • Əgər oxuculara düyməni və ya linki vurmaq lazımdırsa, bunu aydınlaşdırın. Əlavə təlimatlar üçün e-poçtu cavablandırması lazım olsa, bunu çox dəqiq bir şəkildə söyləyin: "İndi bir meymunu saxlamaq üçün düyməni vurun!" və ya "Cavab düyməsini vurun və ianə məlumatını daxil edin."
   • Bu nöqtədə oxucuların bir linki tıklaya bilməsi daha məqsədəuyğundur və çox güman ki, bu yolla daha çox ianə alacaqsınız, buna görə bir keçid və ya düyməni təşkilatınıza bağlamağa çalışın.
   • Oxucuların onlayn töhfə verməsi üçün bir veb sayt və ya onlayn ianə səhifəsi yaradın. Oxucuların onsuz da bir ianə e-poçtundan gözlədiyi budur.
9. Qısa saxlayın. E-poçtunuz uzunsa, taramaq asan olmayacaq. Paraqrafların və başlıqların qısa saxlanılması oxucunun oxumağa davam edib etməyəcəyinə qərar vermədən əvvəl elektron poçtunuzun düzgün şəkildə skan edilməsini təmin edir.

3-cü hissə: İzləyicilərinizi nəzərə alaraq

1. Səsi bir məktubdan daha rahat tutun. Bir təşkilatdan bir şəxsə poçtla göndərilən rəsmi bir məktub bu ünsiyyət üsuluna görə çox vaxt rəsmi və uzaq olur. Bununla birlikdə, bir blog kimi bir e-poçt tonda daha az formaldır.
   • Oxucuya müraciət edərkən "siz" dən istifadə edin.
   • Oxucu sizinlə əlaqə qura bilməsi üçün təsadüfi ifadələrdən istifadə edin, məsələn "Çox pul tələb etdi" və ya "Yalnız kiçik bir oğlan idi."
   • Oxucuya müraciət edərkən birbaşa, dürüst, açıq dildən istifadə edin ki, əlaqəli olduqlarını hiss etsinlər və sizi orijinal kimi görsünlər.
2. Sözləri oxumağı asanlaşdırın. Əsas şriftlərdən istifadə edin və e-poçtun vizual cazibəsini asanlaşdırın. Zərif bir kursiv şrift istifadə etməyin - yalnız standart bir şrift kifayətdir. Və başlıqlar və mətn üçün iki fərqli şrift istifadə etməyin. Sadəcə cəsarətli və ya mətnin bir hissəsini digərlərindən daha böyük etmək çox vacibdir.
   • E-poçtunuzu dil baxımından oxumaq da asan olmalıdır - yazı bacarıqlarınız layiqincə oxumaq səviyyəsində olmalıdır. Geniş və ya mürəkkəb olmayın. Mətniniz aydın, qüsursuz (qrammatika və orfoqrafik səhvlər olmamalıdır) və oxunması asan olmalıdır.
3. Bir e-poçt xidmətinə qeydiyyatdan keçin. E-poçtlarınızın açıldığından əmin olmaq və ya e-poçtlarınızı başqalarına nisbətən daha çox oxuduğunu təyin etmək istəyirsinizsə, cavab və ianə gözləmək lazım deyil. MailChimp kimi bir e-poçt xidmətinə yazıldığınızda, e-poçtlarınızı real oxucularınıza uyğunlaşdırmaq üçün hər dəfə bir e-poçt göndərdiyiniz zaman fərqli ölçümlərin bütün siyahısını ölçə bilərsiniz.
   • Tıklama dərəcələri, hesabatların nə qədər açıldığı və oxunduğu kimi statistikaya baxa bilərsiniz.
   • Bir mesajın neçə dəfə açıldığını bilmək, hansı mövzu sətirlərinin populyar olduğunu müəyyənləşdirmək üçün xüsusilə faydalıdır, bu da e-poçtlarınızı oxuyanların sayını artırır.
   • Müntəzəm olaraq ianə istəyən bir çox e-poçt göndərməyiniz bir e-poçt xidmətinin faydalı olmasının başqa bir səbəbi də e-poçt təminatçınızın şübhələnə bilməsi və hətta sizi potensial spammer kimi qəbul etməməsidir. Həm də siyahılar hazırlamaq, e-poçt hesabınızın tələblərini ödəmək üçün poçt siyahınızı bölmək (e-poçt təmin edənlərin əksəriyyəti e-poçt başına 50 alıcı məhdudiyyəti təyin edir), aktiv olmayan e-poçt adreslərindən gələn şəxslərə və e-poçtlara cavab vermək üçün çox vaxt lazımdır.
4. Siyahınızdakı insanların səbəbinizlə maraqlandığından əmin olun. E-poçt siyahınızı mütəmadi olaraq yoxlayın, e-poçtu oxumaq ehtimalı olan insanlara göndərdiyinizə əmin olun və xüsusən də maraq göstərmiş insanların bununla əlaqəli olduğundan əmin olun. Statistikanız bu şəkildə yaxşılaşacaq və daha az vaxt itirəcəksiniz.
5. Seqmentləşdirərək fərdiləşdirin. Fərqli donor qrupları üçün fərqli bir ton istifadə edin. Məsələn, e-poçtlarınıza müntəzəm olaraq cavab verən bir qrup insan varsa, onlara şəxsi tonla bir e-poçt göndərin. Adətən e-poçtlarınızı açmadığını bildiyiniz oxucular üçün təsadüfi bir tonla başqa bir siyahı yaradın. Və birinə ilk dəfə e-poçt göndərdiyiniz zaman izahlı bir səs e-poçtuna sahib olun.
   • Bir e-poçt xidməti, alıcılarınızın adları ilə "Hörmətli Hans" kimi fərdi e-poçtlar yaratmağa da imkan verir.
6. Fandreyzerinizi dəstəkləyən məlumatları daxil edin. Auditoriyanızı cəlb etmək üçün onlara pullarının necə işlədiyini və ya necə işlədiyini göstərmək üçün həvəsləndirici məlumatlar vermək istəyə bilərsiniz. Bu məlumatlar açılış bəndində, hərəkətə çağırışda və ya hər ikisində ola bilər. İnsanlar onsuz da yaxşı olduqlarını bildikdə yenidən verməyi sevirlər.
7. Bağış aldıqdan sonra təşəkkür edirəm. Bağış aldıqdan sonra donorlara şəxsən təşəkkür etməyi unutmayın. Bu, gələcəkdə təkrar bir bağış təmin edə biləcək sadə bir hərəkətdir. Bu e-məktubu ən qısa müddətdə göndərməlisiniz; bunu bir növ qəbz hesab et.
   • Hər ay çox sayda donor əlavə edirsinizsə, bir e-poçt layihəsinə yapışdırıb tez bir zamanda redaktə edə bilmək üçün bir şablon yaratmağı düşünün.

3-cü hissə 3: Bir e-poçt göndərmə siyahısı yaradın

1. E-poçt siyahısı satın almayın. ABŞ-da potensial donorların e-poçt adreslərinin siyahısını satmaq və almaq 2003-cü il tarixli CAN SPAM Qanununa görə qanunsuzdur. Bir siyahıdan bir dəfə istifadə üçün 'icarəyə götürə biləcəyiniz şirkətlər var, amma bu çox bahalı ola bilər, çünki yəqin ki, kiçik bir geri dönüşü görmək üçün minlərlə e-poçt ünvanı almalısınız. Bu pulu başqa bir şeyə qoymaq və e-poçt siyahınızı qurmağın daha möhkəm yollarını axtarmaq daha yaxşıdır.
2. Tədbirlərdə adları toplayın. Qeyri-kommersiya təşkilatı bir tədbirdə iştirak etdikdə və ya təşkil etdiyi zaman, insanların e-poçt siyahınıza yazmağı üçün bir yol təqdim etdiyinizə əmin olun. Maraqlı şəxslərin adlarını və e-poçt adreslərini yazmaları üçün bir qələm, bir panoya və bir neçə vərəq qoyun. Kağızın e-poçt siyahınıza yazıldıqlarını aydınlaşdırdığından əmin olun.
   • Bir lotereya və ya müsabiqə ilə daha çox ad almağa çalışın. Tədbir zamanı e-poçt siyahınıza yazanlar üçün bir lotereya və ya müsabiqə təşkil etməyə çalışın.
3. Sosial şəbəkələrdən istifadə edin. Qeyri-kommersiya təşkilatının güclü bir sosial media varlığına əmin olun - Twitter-dən Facebook-dan Instagram-a. Sosial mediada insanlara müraciət etmək asandır və maraqlı bir məzmununuz varsa, insanlar yazılarınızı paylaşmağa və ya bağış çağırışlarına başlaya bilərlər. İzləyicilərinizdən vacib bir elanı heç vaxt qaçırmamaları üçün e-poçt siyahınıza yazılmalarını xahiş edin.
4. Bunu asanlaşdırın. Veb saytınız ziyarətçilərin e-poçt siyahınıza yazılmasına icazə verməlidir. Parlaq olmalı deyil, ancaq tapmaq və doldurmaq asan olmalıdır.

Göstərişlər

• Əvvəlki pul toplama məktublarını və ya e-poçt mesajlarını oxuyun. Effektiv olan eyni ifadələrdən və üslubdan istifadə edin. Bir çox təşkilat əvvəlki fandreyz məktublarını yenisi üçün şablon kimi istifadə edir.
• Anında tanınma üçün logonuzu e-poçtunuza əlavə edin. Oxucular təşkilatlar və ya şirkətləri öz loqotipləri ilə əlaqələndirirlər.
• E-poçtları görmə baxımından daha cəlbedici etmək və gələcək e-poçtlarınızı yaxşılaşdıracaq statistika yaratmaq üçün bir e-poçt xidmətindən istifadə edin. MailChimp yaxşı biridir.
• Göndərmədən əvvəl e-poçtunuzun ağ etiketli olduğundan əmin olun. Fundraise.com kimi bir onlayn fandreyzinq platformasından istifadə edirsinizsə, bu sizin üçün avtomatik olaraq ediləcəkdir.

Xəbərdarlıqlar

• E-poçtunuzu çox uzun etməyin. Uzun fandreyz e-poçtları qısa olduğu qədər təsirli deyil.

Ehtiyaclar

• İnternet çıxışı olan kompüter
• E-mail hesabı
• İstəyə görə: MailChimp kimi bir e-poçt xidməti