Müəllif:
Robert Simon
Yaradılış Tarixi:
19 İyun 2021
YeniləMə Tarixi:
1 İyul 2024
MəZmun
İş, ailə, dostlar, asudə fəaliyyətlər və daha çox şey həyatınızı çətin və xaotik edə bilər. Təşkilatın olmaması hədəflərinizə çatmağınızı çətinləşdirir. Bir çox məsuliyyətinizi idarə etmək üçün təşkilati bacarıq vacibdir, lakin bu bacarığı mənimsəmək asan deyil. Bununla birlikdə, müvəffəq olsanız, tapşırıqlarınızı daha səmərəli və rəqabətli bir şəkildə tamamlaya biləcəksiniz və bu sizi xoşbəxt və davamlı bir həyata aparacaqdır.
Addımlar
Metod 4-dən 1: Düşünməyi təşkil edin
Görüləsi işlərin siyahısını düzəldin. Bu gün edilməli olan şeyləri sadalayın və bitdikdə üstündən xətt çəkin. Görülməli işlər siyahılarını yazarkən onları əzbərləmək stresi olmayacaq. Siyahıdakı maddələrin üstündən xətt çəkmək daha məhsuldar hiss edir. Onları keçmək üçün tamamladığınız fəaliyyətləri yazın.
- İşi prioritet qaydada təşkil edin. Effektivliyə üstünlük verməyə kömək etmək üçün hər tapşırığın aktuallığını və əhəmiyyətini qiymətləndirin. Özünüz haqqında düşünün: "Bu gün yalnız bir şey etsəydim nə olardı?" Bu, siyahınızdakı ən vacib tapşırıqdır.
- Mümkünsə, növbəti gün üçün bir siyahı hazırlayın və yatmazdan əvvəl onu nəzərdən keçirin. Səhər oyandıqda bir plana sahib olacaqsan.
Davamlı işlərə siyahılar əlavə edin. Bir kitab oxumaq və ya yeni bir restoran sınamaq istəyirsinizsə, daima yanınızda olan bir siyahı yaratmalısınız. Bir filmə baxmaq istəyirsinizsə, bu gün izləməyiniz lazım deyil və bu səbəbdən hər gün siyahıya alınmamalıdır. Siyahı davamlı olaraq bəzi "əlavə" işləri xatırlatmağa kömək edir.- Həmişə yanınızda gəzdirdiyiniz dəftərlərdə davamlı siyahılar hazırlaya bilərsiniz və ya harada olursunuzsa olun asanlıqla Dropbox kimi bir onlayn proqramdan istifadə edə bilərsiniz.
Başqaları ilə söhbət edərkən qeydlər aparın. Qarşıdakı şəxslə söhbətin təfərrüatlarını qeyd edin. Bu, iş barədə danışarkən xüsusilə vacibdir, həm də dostları və ailəsi ilə ünsiyyət qurarkən olduqca faydalıdır. Qeydlər aparmaq, başqasının dediyi vacib şeyləri, gözləntiniz olmadan yerinə yetirməli olduğunuz bir tapşırığı və ya sadəcə yaxınlarınızla xoş vaxt keçirtməyinizi xatırladan bir vasitəni izləməyinizə kömək edə bilər.- Hər zaman özünüzlə bir dəftər daşımaq və başqalarının dedikləri barədə diqqətlə qeyd etmək lazım deyil. Bu söhbətdə vacib olanları yazmaq üçün bir neçə dəqiqə çəkin.
Planlaşdırıcıdan istifadə edin. İl planlayıcısı zehniyyəti təşkil etməkdə son dərəcə faydalıdır. Randevuları, səfərləri və digər vacib şeyləri qeyd etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Hər gündən keçin və uzun müddətdə baş verəcək şeylərin siyahısını hazırlayın. Məsələn, önümüzdəki 6 ayda bir telefon görüşməsi etməyi planlaşdırırsınızsa, özünüzü xatırlatmaq üçün indi planlayıcının üzərinə yaza bilərsiniz.
Fikrinizi təmizləyin. İşdə və evdə əhəmiyyətsiz şeyləri atdığınız kimi, beyninizdəki lazımsız düşüncələrdən də qurtulmalısınız. Narahatlıq və stres kimi mənfi düşüncələrdən qurtulmaq üçün meditasiya üsullarını sınayın. reklam
Metod 4-dən 2: Evin düzəldilməsi
Lazımsız əşyaları atın. Təmizlik ev tənzimləməsində ilk addımdır. Çekmecələri təmizləyin və istifadə olunmayan əşyaları atın, vaxtı keçmiş yeməkləri atın, bir ildən çox istifadə etmədiyiniz paltar və ayaqqabıları təmizləyin və ya bağışlayın, vaxtı keçmiş dərmanları təmizləyin, atın və ya yeni tualet ləvazimatları və həqiqətən ehtiyacınız olmayan bütün mebellər əlavə edin.
Həyatdakı vacib şeylər üçün bir örtük hazırlayın. "Avtomatik Sığorta", "Səyahət", "Faktura", "Büdcə" etiketli sənədlər və həyatınızdakı bütün digər vacib hissələr və ya hadisələr hazırlayın.
- Hər profil üçün rəngləri göstərin. Faturalar üçün mavi (qaz, qida, geyim), Sığorta üçün qırmızı (vasitə, ev, həyat) və s.
- Faylları səliqəli bir rəfə qoyun.
Divarda qarmaqları asın və rəfləri bağlayın. İstifadə olunmayan evlərdə üfüqi boşluqlardan faydalanın. Velosipedinizi zirzəmiyə asmaq üçün bir çəngəl və mebel və bəzək əşyaları saxlamaq üçün bir raf əlavə edin.
Şkaflara investisiya qoyun. Ofisinizi təşkil edərkən olduğu kimi əşyaların saxlanması üçün şkaflar və səbətlər almalısınız. Eyni tip əşyaları bir şkafa qoyun və şkaflar üçün yer ayırın. Mətbəx əşyaları, makiyaj, doldurulmuş heyvanlar, yeməklər, ayaqqabılar və zinət əşyaları kimi ev əşyaları təşkil etmək üçün müxtəlif ölçülərdə şkaflar və səbətlər alın. reklam
Metod 4-dən 3: Ofis tənzimlənməsi
Soyunma almaq. Bir kabinet mağazasına gedib qələmlər, kağızlar və böyük əşyalar tutmaq üçün ən az on dənəsini müxtəlif ölçülərdə ala bilərsiniz.
- Dolabları, səbətləri, fayl çekmecələrini və əşyaları saxlayan əşyaları satın alın.
Etiket printeri alın. Bir şeyi kabinetdə düzəldirsinizsə və dolabda nə olduğunu bilmirsinizsə, səliqəli olmaq hələ vacibdirmi? Hər bir şkafı etiketləmək üçün etiket printerindən istifadə etməlisiniz. Məsələn, qələmlər, qələmlər və markerlər üçün “Qələmlər” etiketini, həmçinin çekmecələr, preslər, zımbalar və zımbalar üçün “Alətlər” etiketini yaza bilərsiniz. .
- Dosyalar, çekmeceler və çekmeceler daxil olmaqla hər şeyi etiketləyin.
"Daha sonra necə istifadə ediləcəyinə" əsaslanan məlumatları ehtiva edən bir qeyd hazırlayın. Kağızlarınızı aldığınız yerə görə tətbiqetməyinizə yerləşdirmək əvəzinə, gələcək istifadənizə əsasən təşkil edə bilərsiniz. Məsələn, işgüzar səfərdə olarkən Hanoi-də qalacaq bir otel profiliniz varsa, “Otel” profili əvəzinə “Hanoi” sənədini və dosyasını yığa bilərsiniz.
- Alt profil yaradın. "Otellər" sənədini hazırlayın, ancaq hər iş yerinə uyğun bir neçə "şəhərə" bölün.
Ofis üçün bir əlyazma və ya “İçindəkilər” hazırlayın. Mebel düzəltməlisiniz, lakin əşyanın harada yerləşdiyini xatırlaya bilmirsiniz. Tez bir axtarış üçün hər qutu və ya şkaf üçün bir siyahı hazırlayın və içərisində nə var.
- Bu siyahı, mebelinizi istifadədən sonra orijinal vəziyyətinə gətirməyə kömək edir.
Masanızda "ediləcək" və "bitmiş" boşluqlar düzəldin. Görüləsi işlər (sənədləri imzalamaq, hesabatlar oxumaq və s.) Və bitmiş əşyalar üçün masadakı iki sahəni ayırın. İki hissəni ayırarkən, bitib bitmədiyini bilmədiyiniz yığın kağızlar barədə qarışıqlıq hiss etməyəcəksiniz.
İstifadə etmədiyiniz şeyləri atın. Qutularda və şkaflarda mebel düzəldərkən lazımsız əşyaları da atmalısınız. Bir il ərzində toxunmamış və ya açıq mebelləri təmizləyin, zədələnmiş əşyalar və qalıqları qaytarın.
- Köhnə sənədləri məhv edib iş yoldaşlarınızdan atacaqlarınızdan istifadə etməyinizə ehtiyac olub olmadığını soruşa bilərsiniz.
- Atma bilmirsinizsə, bağışlaya bilərsiniz.
Kompüter tənzimlənməsi. Ətrafda maddi şeylər təşkil edə bilərsiniz, lakin təşkilatsızlıq məhsuldarlığı məhdudlaşdıracaq və yenə də özünüzü qarışıq hiss edəcəksiniz. Yeni qovluqlar yaradın və faylları bir yerə yazın, lazımlı əşyaları tapmaq üçün kompüterinizi səliqəli şəkildə təşkil edin, təkrarlanan sənədləri silin, mətn üçün ətraflı başlıqlar təyin edin və proqramı və lazımsız mətni silin dəsti. reklam
Metod 4-dən 4: Səliqəli saxlayın
Sürətli bir təmizlik üçün gündə on dəqiqə ayırın. Şeyləri ayırmaq üçün çox vaxt sərf etdiniz, buna görə də bu şəkildə qalmaq vacibdir. Hər axşam əşyaları əvvəlki yerlərinə qaytarmaq üçün on dəqiqəlik bir taymer qoyun və tuman və səbətləri təmizləyin.
Yeni əşyalar alırsınızsa, atın. Yeni bir kitab almadan əvvəl, kitab rəfinə baxıb sonra oxunmamış kitabları atmaq lazımdır. Yeni kitablara yer ayırmaq üçün bağışlayın və ya onları atın.- Əlavə bir addım atın və yenilərinə yer ayırmaq üçün iki və ya üç köhnə əşyanı təmizləyin.
Həmişə bir "Bağış" qutusu hazır olsun. Mallarınızı bağış qutusuna qoymaq üçün boş bir qutu saxlayın. Artıq istəmədiyiniz bir əşyanı gördükdə dərhal ianə qutusuna qoymalısınız.
- Bir şey istifadə etmirsinizsə, ancaq bağış edə bilmirsinizsə, dərhal zibil qutusuna atın.
Çekmece açıldığını gördükdə bağlayın. Təşkil olunmağa başlamaq üçün təmizlik qədər gözləməyə ehtiyac yoxdur. Mebellərin əvvəlki vəziyyətindən düşdüyünü gördükdə onları yerində yerləşdirməlisiniz. Zibil dolu olduğunu tapdıqda dərhal götürməlisiniz. Kağızlar otaqdan keçirsə, onları götürün və səliqəli bir şəkildə düzəldin. İşdə və həyatda səmərəliliyi təmin etmək üçün səliqəli bir vərdiş formalaşdırın.
- Ev işləri görmək üçün çox vaxt sərf etməyin. Çekmeceleri bağlamaq üçün iş yerini tərk etməyin. Bir iclasa gedirsinizsə və açıq bir çekmece görsəniz, onu asanlıqla bağlaya bilərsiniz. Yalnız çekmecəni bağlamaq üçün işi dayandırsanız, ümumi performansı% 25 azaldırsınız!
Mütəşəkkil olmağınıza kömək edəcək texnologiyadan faydalanın. Hal-hazırda səliqəli olmağınıza kömək edəcək minlərlə müraciət var. Evernote kimi siyahı tətbiqetmələrindən, Beep Me kimi xatırlatıcı tətbiqetmələrdən, TripIT kimi səyahət proqramından və Son dəfə kimi tapşırıq sifarişini ön plana çəkməyə kömək edən tətbiqlərdən istifadə edə bilərsiniz.
- Cihazınızla hansı tətbiqləri sinxronlaşdıracağını seçin ki, onlara istənilən vaxt, hər yerdə daxil ola bilərsiniz.
