MəZmun

• Məsləhət
• Xəbərdarlıq

• Tapşırığı çeşidləmək və rəngləmək həm də vaxtınızın çox hissəsinin nəyə sərf olunduğunu vizuallaşdırmanıza və anlamağınıza kömək etmək üçün bir yoldur. Məsələn, cədvəlinizdə çox qırmızı (iş) və yaşıl (ev işləri) görürsünüz, ancaq çox az çəhrayı (idman). Çox az məşq etdiyinizi görmək sizi bu fəaliyyət üçün daha çox vaxt təyin etməyə təşviq edəcəkdir.

Tapşırıqlara üstünlük verin. Hansı vəzifənin ən vacib olduğunu müəyyənləşdirməyiniz vacibdir, buna görə də gözləyə bilməzsiniz. Prioritetin nə olduğunu başa düşmək üçün bir nümunə götürək. Tutaq ki, iki testimiz, bir sınaq hesabatı, bir inşa və hər ikisi eyni həftədə təqdim edilməlidir. İndi nə etməli!

• Əvvəlcə nə edəcəyinizi və nə vaxt yerinə yetirəcəyinizi görmək üçün özünüzə bir neçə sual verin: İlk növbədə hansı vəzifələr yerinə yetirilməlidir? Hansı tapşırığın yerinə yetirilməsi ən uzun vaxt aparır? Hansı missiya dəyər baxımından ən vacibdir? Məsələn, son imtahan ballarının, viktorinaların, referatların və təqdimatların neçə faizidir? Ən çətin vəzifə nədir?
• Nəticədə, prioritetinizin, son tarixinizin, başa çatma müddətinizin və ya tapşırıq dəyərinizin nə olduğuna qərar verməlisiniz. Özünüzü və qabiliyyətlərinizi ən yaxşı bilirsiniz. Sizin üçün doğru prioritet mexanizmini seçin.

Tapşırığı prioritet olaraq qeyd edin. Hansı vəzifələrə üstünlük veriləcəyinə qərar verdikdən sonra cədvəli işarələyin. Bütün gündəlik cədvələ baxa və əvvəl yerinə yetiriləcək vacib tapşırıqların yanında "A", ertəsi gündən əvvəl vəzifələrin yanında "B", ediləcək tapşırıqların yanında "C" yaza bilərsiniz. cümə günü tamamlandı və s.

Hər tapşırıq üçün son tarix təyin edin. Hər tapşırıq üçün nə qədər vaxt sərf etməyi planlaşdırdığınızı yazın. Məsələn, bir gün təhsil almaq (2 saat), idman etmək (1 saat), iki e-poçt yazmaq (30 dəqiqə) və köpəyi gəzməyə (30 dəqiqə) təyin edə bilərsiniz. Əsas odur ki, hər tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazımi vaxt ayırın; yalnız cədvəl çox qalın və tapşırıqlara sərf olunan vaxtın praktik olmadığı təqdirdə özünüzü gərginləşdirəcəksiniz.

• Cədvəlinizi planlaşdırarkən səyahət vaxtını daxil etməyi unutmayın. Məsələn, oxuduğunuz kitabxanadan idman salonuna velosiped sürmək lazımdır?

Cədvəlinizə boş vaxt əlavə edin. Əksər insanlar çox vaxt tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı qiymətləndirmirlər.Tapşırığın icrasına hazırlaşmaq da daxil olmaqla sərf olunan bütün vaxtı ayırmaq, gündəlik qrafiki daha dəqiq təşkil etməyə kömək edəcəkdir.

• Həmişə əlavə dəqiqə saymağa çalışın. Cədvəlinizdəki tapşırıqlara% 25 daha çox vaxt əlavə edin. Məsələn, cəmi 4 dəqiqə çəkən bir tapşırıq üçün 5 dəqiqə, 8 dəqiqə çəkən tapşırıqlar üçün 10 dəqiqə kimi cədvəl verin və s. və geridə qalmamaq və ya yavaşlamamaq üçün vaxtı buferləşdirməyə kömək edir.
• Özünüzə soruşun, cədvəlinizə daxil edilməsi lazım olan daha böyük tapşırıqlardan başqa digər kiçik işlər varmı? Məsələn, idman etdikdən sonra duşa ehtiyacınız var? Soyunma otağında dostunuzla nə qədər tez-tez 15 dəqiqə söhbət edirsiniz? Əksər insanlar təyin olunmuş məşq müddətinin 1 saat olduğunu, lakin əslində 2 saatdan çox davam etdiyini görürlər.

Cədvəlinizdə boşluqlar buraxın. Təqvimin sonunda daha az prioritetli hadisələr və ya həftənin sonunda baş verəcək boşluqları saxlayın. Bu gün və ya həftənin hansısa bir vaxtında vaxtınız varsa, əvvəlcədən belə şeylər etməyi planlaşdıra bilərsiniz. Bu əlavə işlərə anbarın təmizlənməsi və ya ev vergi sisteminin yenidən təşkili daxil ola bilər. Bunlar, yerinə yetirməli olduğunuz, lakin tələsmədən və ya müəyyən müddətlər vermədən aşağı prioritet vəzifələrdir. reklam

2-dən 2-ci hissə: Cədvələ sadiq qalmaq

1. 

   
   
   Cədvələ baxın. Növbəti günə hazırlaşmaq üçün hər səhər və axşam cədvəlinizi yoxlamağı vərdişə çevirin. Hər gün bir neçə dəqiqə çəkməyiniz lazımdır, bəlkə də səhər qəhvə içdikdən sonra və ya yolda olarkən, gün ərzində nə edilməsi lazım olduğunu nəzərdən keçirməli, yeni tapşırıqlar əlavə etməlisiniz və ya işi bitmiş kimi qeyd etməlisiniz. .
   • Başlamadan bir neçə dəqiqə əvvəl cədvəlinizi nəzərdən keçirmək və yenidən nəzərdən keçirmək, gününüzə başlamağa həvəsləndirmək üçün əla bir yol ola bilər!
   • İşi və ya görüşləri xatırlatmaq üçün telefonunuzdakı və ya kompüterinizdəki taymerdən istifadə edin. Məsələn, bir həkim və ya diş həkimi ilə görüşmək üçün çox vaxt əvvəlcədən sifariş edilir. Buna görə, randevunuza təxminən bir həftə qaldığını xatırlatmaq faydalı ola bilər. Beləliklə, düzgün işi planlaşdıra bilərsiniz.

2. 

   
   
   Missiyaları prioritet qaydada tamamlayın. Cədvəldə prioritet işlər siyahısını müəyyənləşdirmisiniz, buna görə bir-bir işləyək.

3. 

   Lazım gələrsə cədvəli tənzimləyin. Cədvəlinizi mümkün qədər yaxından təqib etməlisiniz, bəzən hər şey olur və düzəlişlər etməlisiniz. Daha çox təcili iş varsa və ya qarşıdurma və ya fəsad yaranarsa çevik və ya daha az prioritetli işləri başqa bir günə keçirin.
   • Bununla birlikdə, tapşırıqların yığılmasına və tez-tez ertəsi günə keçməsinə icazə verməyin. Bu tez-tez olursa, bir neçə gün geri qayıtmaq əvəzinə gündəlik cədvəlinizdəki hər bir işə daha çox vaxt ayırın.

4. 

   
   
   Tamamlanmış missiyaları yoxlayın. Çoxları üçün bu bonusdur! Bir gün yarımçıq qalan işləri ertəsi gün iş qrafiki üçün köçürməyi unutmayın.

5. 

   Özünüzü mükafatlandırın! Bir tapşırığı bitirdikdən və cədvəlinizə sadiq qaldıqdan sonra özünüzə müsbət təşviq vermək çox vacibdir. Günün işi bitdikdən sonra, özünüzü sevimli televiziya şousunuza və ya bir şirniyyata baxaraq hamamda rahatlaşdırın. Qazandığınız mükafatlara tam və layiq hiss edəcəksiniz.

6. 

   Lazım gələrsə qiymətləndirin və tənzimləyin. Bir cədvəlin sizin üçün uyğun olub olmadığını görmək üçün mütəmadi olaraq yoxlamaq vacibdir. Bunun yollarından biri təqviminizə baxmaq və hisslərinizi və düşüncələrinizi qiymətləndirməkdir. Tapşırıqların çoxunun tamamlandığını və əksər hallarda müsbət və məhsuldar olduğunu qeyd edirsiniz? Cavab "hə" dirsə, bu cədvəlin sizin üçün uyğun olduğunu göstərir!
   • Lakin, bir çox işin ertəsi günə (və ertəsi günə də və s.) Bastırıldığını görsəniz və ruhdan düşsəniz, cədvəlinizi tənzimləmək istəyə bilərsiniz.
   • Cədvəlinizə baxaraq problem sahəsini müəyyənləşdirin və hansı işlərin yavaşladığını görün. İş sizin üçün vacibdirsə, qiymətləndirməli və yenidən sıralamalı ola bilərsiniz (məsələn, idman). Hər bir tapşırığa sərf olunan vaxtı yenidən nəzərdən keçirməlisiniz. Məsələn, səhər hazırlaşmaq üçün 2 saat sərf etmək əvəzinə həftənin üç günü 1 saata qədər kəsməyi və bu əlavə vaxtdan 30 dəqiqə qaçmağa sərf etməyi düşünün.
   • Cədvəlinizi dəyişdirməyin normal və normal olduğunu unutmayın. Hər kəs üçün ən yaxşı gündəlik cədvəli əldə etmək üçün vaxt lazımdır.
   reklam

Məsləhət

• Vaxt puldur. Cədvələ əməl etmək, vaxtınızdan maksimum dərəcədə istifadə etməyinizə kömək edəcəkdir.
• Bir cədvəli qorumaq, tez-tez nəzərdən qaçırılan nümunələri müəyyənləşdirməyə kömək edə bilər. Məsələn, cümə axşamı hər çərşənbə axşamı işi bitirdikdən sonra dostlarınızla görüşməkdən yorğun hiss edə bilərsiniz. Bu vərdişi tapdıqda həyat tərzinizi uyğunlaşdıra bilərsiniz. Hər həftə çölə çıxmaq əvəzinə, iki həftədə bir çölə çıxmaq olar ki, iş yoldaşlarınızla hələ də yaxşı vaxt keçirəsiniz, lakin hər cümə axşamı yorulmayasınız.
• Planlaşdırmaq və ona sadiq qalmaq sizi daha effektiv və məhsuldar edə bilər, çünki işinizi əvvəlcədən təyin olunmuş son bir tarixə bağlayırsınız. Yəni "Vaxt azdır!" Bəhanəsindən qaça bilərsiniz.

Xəbərdarlıq

• Çəkinməyin. Bu sizi son dərəcə stresli, qeyri-mütəşəkkil və əsəbi edir.