Prioritet işləri necə təşkil etmək olar

Müəllif: Lewis Jackson
Yaradılış Tarixi: 12 BiləR 2021
YeniləMə Tarixi: 25 İyun 2024
Anonim
Xaricdə təhsil üzrə yeni dövlət proqramı haqda bilməli olduqlarınız | Müjdat Həsənov
Videonuz: Xaricdə təhsil üzrə yeni dövlət proqramı haqda bilməli olduqlarınız | Müjdat Həsənov

MəZmun

Bəzən birdən-birə sanki bütün dünya dağılmış kimi hiss edirsən. İş və məktəb yığılmağa başladı, sonra vəzifələr və ev işləri, dostlara və ailəyə vədlər əlavə etdi - hamısı üçün bir neçə günə kifayət qədər vaxt ola bilməzdi. Doğru prioritet siyahısını bilirsinizsə, vaxt, zəhmət və stresə qənaət edərkən daha məhsuldar bir insan ola bilərsiniz. İşinizi xüsusi kateqoriyalara və çətinliklərə görə necə təşkil edəcəyinizi öyrənin, sonra bir pro kimi həll etməyə başlayın. Zəhmət olmasa əlavə məlumat üçün 1-ci addıma baxın.

Addımlar

3-dən 1-ci hissə: Görülməli işlərin siyahısı

  1. Yoxlama siyahınız üçün bir müddət seçin. Həqiqətən çox sıx bir həftə keçirəcəksiniz? Yoxsa iş ilə tozlu bir gün? İlin bitməmiş edəcəyi hər şeyi düşünmək sizi dəli edə bilər. Öhdəlikləriniz nə olursa olsun, onları idarə edə və təzyiqi mənalı bir işə çevirə bilmək üçün ediləcək işlər siyahısı üçün bir müddət seçin.
    • Qısa müddətli hədəf Ümumiyyətlə bir çox fərqli kateqoriyaya aid olan şeylər daxildir. Bəlkə də gün bitmədən yerinə yetirməli olduğunuz bir çox iş var və evə gəlmədən əvvəl edəcəyiniz işlər var və evə gələndə çoxlu ev işi var. Bir neçə saat ərzində ediləcək işlər siyahısının stresli bir siyahısına sahib ola bilərsiniz.
    • Uzunmüddətli hədəflər Bunlar daha böyük ambisiyaları ehtiva edə bilər və prioritet verməli olduğunuz addımlara bölünməlidir. Bir çox kiçik fəaliyyəti özündə cəmləşdirən uzun müddətli işlər siyahısına "kollec girişi" məqsədi təyin edə bilərsiniz. Bununla birlikdə, bölünmə, sadələşdiriləcək və tətbiqetmə prosesinə yol açacaqdır.

  2. Görüləsi hər şeyi yazın. Sifarişdən asılı olmayaraq hər bir işi bölməyə və tam olaraq nə edəcəyinizi yazmağa başlayın. Stressin vaxt çərçivəsində edilməsi lazım olan bütün böyük və kiçik vəzifələrin siyahısını hazırlayın. Tamamlanacaq layihələri, veriləcək məsələləri və ediləcək müxtəlif işləri sadalayın.
  3. Nə edəcəyinizi kateqoriyaya ayırın. Şeyi ayrı-ayrı kateqoriyalara ayırmaq, həyatınızın müxtəlif sahələri üçün siyahılar hazırlamaq faydalıdır. Ev işləri bir kateqoriyaya, məktəb və ya iş layihələri digər kateqoriyaya daxil edilə bilər. Aktiv bir ictimai həyatınız varsa, ehtimal ki, hazırlanmalı və prioritet verilməsi lazım olan bir çox həftə sonu hadisəsi var. Hər bir kateqoriya üçün ayrıca siyahılar hazırlayın.
    • Lakin, hamısını bir yerdə saxlamağı faydalı hesab edirsinizsə, ev işləri və tapşırıqlar və ictimai öhdəliklər daxil olmaqla hərtərəfli işlər siyahısı hazırlamağı düşünün. ictimai həyatınızdakı iş və fəaliyyətlər. Bu qədər şeydən əziyyət çəkdiyinizi hiss edirsinizsə, bu yoxlama siyahısı hər şeyi bir yerə toplamağınıza kömək edəcək, beləliklə hər birinin digərlərinə nisbətən əhəmiyyətini görə bilərsiniz.

  4. Siyahını sıraya görə sıralayın. Siyahıdakı ən vacib və ya təcili fəaliyyətləri müəyyənləşdirin və əvvəlcə yazın. Hər şey sizinlə və siyahıdakı mövzularla əlaqədardır, buna görə məktəbdəki fəaliyyətləri işdəki layihələrdən daha vacib və ya əksinə qoymaq qərarına gələ bilərsiniz.
    • Bununla birlikdə, hər şey eyni dərəcədə vacib və zəruridirsə, nizamlı olmalı və hər biri üzərində əlifba və ya təsadüfi işləməyə başlamağınıza ehtiyac yoxdur. Siyahıda aktiv olaraq "bitdi" işarəsini vurarkən işi tamamlayırsınız.

  5. Siyahını gözə çarpan yerdə saxlayın. Xüsusilə uzun siyahılar üçün onları açıq görünüşdə saxlayın və görüləcək işlərin öyüd-nəsihət olaraq istifadə edin, üstü üstə qoyun və ya işarələyin.
    • Kağızda bənzər bir siyahı varsa, normal olaraq soyuducunun qapısında və ya giriş qapısındakı lövhədə və ya ofisdəki divarda gördüyünüz yerə asın.
    • Alternativ olaraq, başqa şeylər edərkən masanıza bir yoxlama siyahısı buraxa bilərsiniz. Beləliklə, işinizi bitirdikdə həmişə xatırlayacaq və siləcəksiniz.
    • Post-it qeydləri evdə olduğunuz zaman xatırlatmalar üçün əladır. Yapışqan qeydlərinizi televiziya ekranınıza yapışdırırsınızsa, daha az səmərəli işlər görməyə vaxt itirməkdənsə, vacib şeylər etdiyinizi xatırlayacaqsınız.
    reklam

3-cü hissə 2: Layihələrin sıralaması

  1. Hər tapşırığın əhəmiyyətinə görə sıralama. Siyahınızdakı ən vacib şeylər hansılardır? Ümumiyyətlə, istisnalar olmasına baxmayaraq işdə / məktəbdə işlərdən və ictimai fəaliyyətdən yuxarıda vəzifələr qoya bilərsiniz. Məsələn, yemək və çimmək vacibdir, vacib bir layihəni başa vurduqdan sonra başqa bir gün çamaşır yuyula bilər.
    • Siyahıdakı fərqli tapşırıqları və meyarları təsnif etmək üçün fərqli səviyyələrə, bəlkə də üç səviyyəyə görə əhəmiyyətə qərar verin. Şeyi düzəltməyin ən sadə və ən yaxşı yolu əhəmiyyətinə görə sıralamaqdır yüksək, orta və aşağı. Reytinq verərkən diqqətlə düşünməlisiniz.
  2. Hər tapşırığın aktuallığına görə sıralama. Qarşıdakı son tarixləri və bu müddət ərzində başa çatdırmaq üçün imkanları nəzərdən keçirin. Ən qısa müddətdə nə etmək lazımdır? Gün ərzində nə etmək lazımdır? Bir az daha çox vaxt nə edə bilər?
    • Hər tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı nəzərə almaq vacibdir və hətta müəyyən şeylər üçün vaxt aralığını təyin edə bilərsiniz. Gündəlik idmanın prioritet olduğunu düşünürsən, ancaq bir ton iş görəsən, özünə 30 dəqiqə vaxt ver və tətbiq etmək üçün bir yer tap.
  3. Hər bir missiyanın çətinliyinə görə sıralamaq. Mallarınızı göndərmək üçün günün sonunda poçt şöbəsinə getmək vacib ola bilər, amma çətin bir iş deyil. Tapşırıqları bir-biri ilə necə əlaqələndirəcəyini görmək üçün siyahıdakı hər şeyi çətinliklə düzəldin.
    • Tapşırıqları çətinliklə, orta və asanlıqla təşkil etmək, onları bir-biri ilə əlaqələndirməyə çalışmaqdan daha təsirli ola bilər. Hər tapşırığın dərəcəsini qiymətləndirmədən əvvəl tapşırıqların dərəcəsini tapmaqdan narahat olmayın.
  4. Bütün tapşırıqları müqayisə edin və onları qaydasına qoyun. Ən vacib və ən təcili tapşırığın üstünə qoymaq, ancaq bu tapşırıq üçün verilmiş müddətdə səmərəliliyi artırmaq üçün ən az səy tələb etmək. reklam

3-ün 3-cü hissəsi: Siyahının tətbiqi

  1. Hər dəfə bir şey edin və bitənə qədər əməl edin. Seçici və az iş görsənsə siyahını doldurmaq çox çətindir. Əgər belədirsə, saatlar keçdikdən sonra siyahınız eyni görünəcək: natamam. Hər şeyi bir az etmək əvəzinə, bitənə qədər bir şey edin və sonra bir neçə dəqiqə istirahət etdikdən sonra növbəti işə keçin. İlk və ən vacib şeyləri bitirmədən əvvəl siyahıda başqa şeylər etməyə davam etməyin.
    • Ayrıca, ümumi yoxlama siyahısına baxdıqda, hansı tapşırıqların səmərəli birləşdirilə biləcəyini öyrənin. Paltarınızın paltar yuyulma otağında yuyulmasını gözləyərkən ev tapşırığını yerinə yetirərkən riyaziyyat öyrənmək yəqin ki, yaxşı bir fikir deyil və daha vacib tapşırıqları yerinə yetirmək üçün vaxtınıza qənaət edə bilərsiniz.
  2. Başqalarına nəyin qoyulacağını və nələrə məhəl qoyulmamasını müəyyənləşdirin. Evinizdə internet bağlantısı varsa, kitabxanaya getmək istəyə bilərsiniz, problemi əvvəldən tapmaq üçün wi-fi istifadə edin. Ancaq pişirməyi bitirmək məcburiyyətində olsanız, bu, ən yaxşı yolu deyil, sabah bitəcək onlarla fayl və yüzlərlə başqa işlər var. Bir internet xidmət şirkətinə zəng etmək daha yaxşı olarmı?
    • Vaxtına dəyməyən bir işi təyin etsəniz və ya sərf olunan vaxtla müqayisədə məqbul xərclə başqalarına versəniz hər şey yaxşıdır. Yeni bir çit almaq pulunuza mal ola bilər və ya isti günəş altında bir neçə saat qırıntıları gəzərək özünüzü düzəldə bilərsiniz, ancaq sonra yalnız bir neçə dollara qənaət etmək olar. O zaman bəlkə yeni bir çit almaq daha yaxşıdır.
  3. Siyahıda fərqli iş elementlərini dəyişdirin. Fəaliyyət növlərini dəyişdirmək, işləri davam etdirmək və siyahıları daha sürətli tamamlamaq üçün mənəvi və enerjinizi bərpa etməyə kömək edə bilər. Ev tapşırığını etməyə davam etmək əvəzinə daha yaxşı nəticələr əldə etmək üçün ev işlərinə keçə bilərsiniz. Fərqli iş növləri edin və iş yerləri arasında bir az istirahət edin, özünüzü həmişə sağlam və məhsuldar hiss edəcəksiniz.
  4. Ən az məşğul olan və ya ən çətin işdən başlayın. Təbiətcə, ən az zövq aldığınız bir şeyi bitirdikdə mənəvi vəziyyətiniz daha yaxşı olacaqdır. Ən çətin və ən vacib şey olmaq lazım deyil, amma əvvəlcə onu istisna etmək və daha sonra daha xoş fəaliyyətləri kənara qoymaq bəziləri üçün təsirli ola bilər.
    • İngilis dili inşa, ehtimal ki, riyaziyyat ev tapşırığından daha vacibdir, amma riyaziyyata həqiqətən nifrət edirsinizsə, o zaman inşanı ürəkdən edə bilmək üçün əvvəlcə ondan qurtulmalısınız.
  5. Bəzi hallarda vacibliyi aktuallıqdan üstün tutmalısınız. Məsələn, sifariş etdiyiniz yeni "Taxt Oyunları" filmini əldə etmək üçün kitabxanaya cəmi 10 dəqiqə getməli olduğunuz zaman, siyahınızdakı ən vacib şey budur. Ancaq vacib işə sərf olunan vaxt daha yaxşı İngilis dilində inşa yazısıdır. Ertəsi gün DVD almağı gecikdirsəniz daha çox vaxtınız ola bilər.
  6. Siyahıda tamamlanmış tapşırıqların üstündən xətt çəkin. Təbrik edirik! Yoxlama siyahısından keçərkən onları bir-bir kəsib siyahıdan çıxarmaq və ya həvəslə kağızı parçalayaraq təntənəli şəkildə atəşə qoymaq üçün xoş bir anın dadını çıxarın. Hər kiçik nailiyyətinizlə özünüzü mükafatlandırmaq üçün bir dəqiqə ayırın! reklam

Təchizat

  • Qələm
  • Kağız
  • Xətti qələm

Məsləhət

  • Uzun bir işi daha qısamüddətli tapşırıqlara bölməyi düşünün. Qısamüddətli işlər daha az yorucudur və tamamlanması daha asandır.
  • Bir işi başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtı hesablamaqda real olun.
  • Bir məktəb layihəsi üçün daha çox bal toplaya biləcək və ya daha əvvəl bitirmə müddəti olan şeylərə üstünlük verilməlidir.
  • Bir tapşırıq üçün uyğun bir fokus dövrü yarım saatdan bir saata qədərdir, bundan sonra bir az istirahət etməlisiniz.
  • Gözlənilməz bir müddət ayırın.
  • Daha çox səy tələb edən tapşırıqları yerinə yetirmək üçün daha uzun bir müddət planlaşdırmağa xüsusi diqqət yetirməlisiniz.
  • Eyni dərəcədə vacib və təcili olan iki vəzifəniz varsa, daha az səy tələb edən bir vəzifəyə üstünlük verin.
  • Başqalarına kömək edin və rəhbərlik edin. İşinizi vaxtından əvvəl bitirdinizsə, ailənizə və dostlarınıza kömək etməyi təklif edin. Valideynləriniz cibinizdəki pulu artıraraq sizi mükafatlandıra bilər.
  • Çox vacib olmayan və çox iş tələb edən şeyləri silin və ya təxirə salın.
  • Kompüterinizdə wordpad və ya cədvəl proqramından istifadə edin. Bu şəkildə siyahı cədvəlini kopyalamaq üçün əldən verməyəcəksiniz.
  • Zamanı və qarşıdakı planı idarə etməli, eyni zamanda müsbət münasibət saxlamalısan, çəkinməyin.

Xəbərdarlıq

  • Sizin və başqalarının təhlükəsizliyi, bütün digər vəzifələrdən üstün bir prioritetdir.
  • Şəxsi həyatınız, xoşbəxtliyiniz və məmnuniyyətiniz prioritetlər siyahısında ilk sırada olmalıdır.