MəZmun

• Addımlar
• Mütəxəssisdən məsləhət

İş yerində vaxt ayırmaq bir az əsəbi və çətin ola bilər, amma vacibdir. İstirahət vaxtınızı müdiriniz üçün çətinliyi minimuma endirmək üçün diqqətlə planlaşdırırsınızsa, məzuniyyətinizin təsdiqlənmə ehtimalı daha yüksək olacaqdır. İzninizə e-poçt göndərmək üçün oturduğunuz zaman, səmimi, səmimi olun və məzuniyyətinizi nə üçün almaq istədiyinizə dair qanuni bir açıqlama verin. Səbəbin səyahət və ya şəxsi məsələlərlə məşğul olmasından asılı olmayaraq, yoxluğunuzun necə təsir edəcəyi ilə bağlı nəzakət və düşüncəli olsanız, əminliklə məzuniyyətə gedə bilərsiniz. işləmək.

Addımlar

2-dən 1-ci hissə: Məzuniyyət vaxtının təşkili

1. 

   Şirkətinizin məzuniyyətə çıxma qaydalarını yoxlayın. Bir işçi kitabçasını yoxlayın və ya menecerinizdən iş yerinizdəki məzuniyyət qaydalarını soruşun. Neçə günlük məzuniyyətə icazə verildiyini, necə və nə vaxt yığıldığını və ödənişli məzuniyyətə uyğun olub olmadığınızı öyrənin.
   • Təcrübə səviyyələri, tətil etdiyiniz günlərin sayını və çıxara biləcəyiniz vaxtı da təsir edə bilər.
   • Yeni bir işçisinizsə, məzuniyyətə uyğun olub olmadığınızı yoxlayın. Yeni işçilər üçün məzuniyyət almaq biraz çətin ola bilər və meneceriniz buna çox həvəsli olmaya bilər.

2. 

   
   
   Məzuniyyətinizi yaxşı vaxtda planlaşdırın. Davam edən bir layihədə qalmadığınız təqdirdə və ya başa çatdırmaq üçün son tarix olmadıqda məzuniyyətə müraciət etmək daha asandır. Şirkətinizdə ilin sıx bir vaxtı varsa, bu müddət ərzində məzuniyyət almaqdan çəkinin.
   • Gözlənilməz bir fövqəladə vəziyyət və ya gözlənilməz bir fürsət üçün bu sıx bir dövrdə istirahət etməyiniz lazımdırsa, icazə üçün müraciətinizə məcburi bir izahat əlavə edin.
   • Mümkünsə, kimsə istədiyiniz vaxt ayırmağı düşündüyünü soruşun. İş yerinizdə daha az işçi olması halında, bir menecer üçün məzuniyyət müraciətinizi təsdiqləmək daha çətin olacaq.
   • Məzuniyyət tələbiniz təsdiqlənərsə, məzuniyyətə getməyinizdən təxminən 1 həftə əvvəl, bir həmkarınıza olmayacağınızı ustalıqla xatırladın.

3. 

   
   
   Ən azı iki həftə əvvəl məzuniyyətinizi yazın. Tətil ərizənizi məzuniyyətə başladığınız tarixdən ən azı iki həftə əvvəl yazmalısınız. Ümumiyyətlə, bildirişi nə qədər tez versəniz, məzuniyyət almaq şansınız o qədər çox olur. Məzuniyyətdən əvvəl bir neçə həftə, hətta bir ay məzuniyyət götürməyi planlaşdırdığınızı menecerinizə bildirmək iş yerinizin yoxluğunuza hazırlaşmasına kömək edəcəkdir.
   • Nə qədər məzuniyyətə getməyi planlaşdırırsınızsa, bir o qədər tez bildiriş verməlisiniz. Bir neçə gün tətil etməyiniz lazımdırsa, 2 həftəlik bildiriş kifayətdir. Bir həftə və ya daha çox müddətdə olmadığınız təqdirdə, məzuniyyətə başlamazdan ən az bir ay əvvəl menecerə bildirməlisiniz.

4. 

   
   
   Tətil etməzdən əvvəl mümkün qədər çox işi tamamlayın. Hələ işdən və görməli olduğunuz işlərdən məzuniyyət alırsınızsa, məzuniyyətə çıxmazdan əvvəl mümkün qədər çoxunu yerinə yetirməyə çalışın. İş yoldaşlarınızı yoxluğunuzun onlar üçün çox yük olmayacağına, həmişə təqdir ediləcəyinə və meneceriniz üçün məzuniyyət üçün müraciətinizin nəzərdən keçirilməsinə daha asan olacağına əmin olun.
   • Məzuniyyətə çıxmazdan əvvəl iş öhdəliklərini yerinə yetirə bilmirsinizsə, həmkarlarınızla bu işlərdə sizə köməklik göstərin.Həyata keçirməli olduğunuz vəzifələri başa düşdüklərindən əmin olun. Yardıma ehtiyacı olduqları təqdirdə onlara əlaqə məlumatınızı verin.
   reklam

2-ci hissə: E-poçt yazmaq

1. 

   Məzuniyyət tələbinizi elektron poçtun mövzu hissəsinə yerləşdirin. E-poçtu açmadan menecerinizin sorğunuzu dərhal başa düşməsini istəyəcəksiniz. Xüsusilə, məzuniyyət üçün ərizənizi yazdığınızı və məzuniyyətə getmək istədiyiniz vaxtı elektron poçtun mövzu hissəsinə daxil etdiyinizi vurğulayın.
   • Məsələn, mövzu belə ola bilər: "Nguyen Phong 10/10/2020 - 10/25/2020 - məzuniyyətini aldı."

2. 

   Səmimi salamlaşma ilə başlayın. Birbaşa menecerinizdən bəhs edin və bir salamlama əlavə edin. Lazımsız və ya əhəmiyyətsiz səslənsə də, isti bir ton yaradır və e-poçtu daha peşəkar göstərər.
   • Salamlaşmanızın cəlbedici olması lazım deyil. Sadəcə "Salam xanım Hoa", "Salam cənab Quan" və ya "Hörmətli cənab Tuan" kimi sadə sözləri söyləmək də kifayət qədər mükəmməldir.
   • İş adına və menecerin adlarının necə çəkilməsini istədiklərinə diqqət yetirin. İş yeriniz bunları ünsiyyət qurmaq üçün istifadə edirsə, menecerin adını e-poçtda qeyd etmək hörmətsizlik kimi görünə bilər. Eynilə, menecer də başlıqdan istifadə edirsə (həkim, professor, hakim və s.), Təbrikdə bu başlığı istifadə etməlisiniz.

3. 

   Vaxt verin. E-poçtun mövzu hissəsində istirahət etmək istədiyiniz vaxtdan bəhs etsəniz də, e-poçtun birinci sətrində istirahət vaxtını yenidən vurğulamalısınız. Bu məlumatlar tələb olunan formatda olmalıdır.
   • Məsələn, yaza bilərsiniz: "Mən 10 oktyabr çərşənbəsindən 25 oktyabr cümə axşamı gününə qədər məzuniyyətimi almaq istəyirəm."

4. 

   Niyə məzuniyyət almaq istədiyinizi izah edin. Tətil etmək istədiyiniz vaxtı verdikdən sonra dərhal bu ərizəni yazma səbəblərinizi bildirin. Verdiyiniz səbəbin müsbət cavab almayacağını düşünsəniz də, niyə məzuniyyətə getmək istədiyiniz barədə dürüst olmalısınız. Yalan danışsanız, nəticələri gözlənilməz olacaq və gələcəkdə məzuniyyət almağı daha da çətinləşdirəcəkdir.
   • Məsələn, yaza bilərsən: "Bu günlərdə məzuniyyətimi almağımın səbəbi ailəmin Nha Trangda səyahətə getməsidir."
   • Fövqəladə səbəblərdən və ya gözlənilməz vəziyyətlərdən məzuniyyətə çıxarsanız, izahatlarında bunu vurğuladığınızdan əmin olun. Cənazələr, sağlamlıq problemləri və ya gözlənilməz toylar gözlənilməz vəziyyətlərin bir neçə nümunəsidir və menecerdən son dəqiqə məzuniyyət müraciətini təsdiqləməsini tələb edir.

5. 

   Yoxluğunuz üçün bir planınız olduğuna dair menecerinizi əmin edin. Yoxluğunuzun iş yerinə necə təsir etdiyini düşündüyünüzü menecerinizə bildirin. Etdiyiniz işi görmək üçün birisini təşkil etməyiniz lazımdırsa və ya qaldığınız müddətdə layihəniz və mövcud müştərilərinizin diqqətinə ehtiyacınız varsa, bu problemləri həll edəcəyinizi ətraflı izah edin. Bu necə əhəmiyyətlidir. Menecerinizin işinə nə qədər çox kömək etsəniz, məzuniyyətə getdiyiniz zaman o qədər rahat olacaqsınız.
   • Məsələn, yaza bilərsən: "İşsiz olduğum müddətdə görülən işlərin məsuliyyətini öz üzərimə götürməyimə zəmanət verirəm. Chi-nin müştərilərimlə işləməyimə kömək etməsini təmin etdim. burada olmadığım müddət ərzində etməli olduğum bütün sənədləri də tamamladı. "
   • Yoxluğunuzda menecerlə sizinlə necə əlaqə quracağını söyləmək yaxşıdır. Tətildə olarkən telefon nömrənizi və ya əlaqə elektron poçtunuzu təqdim edə bilmirsinizsə və ya təqdim etmək iqtidarında deyilsinizsə, bunu məzuniyyət müraciətinizdə həll edin.

6. 

   Müsbət qeydlərlə bağlanır. E-poçtun alt hissəsində məzuniyyət tələbinizin meneceriniz üçün məqbul olub olmadığını soruşmalısınız. İmzalamadan əvvəl menecerə də təşəkkür etməlisiniz. Bu, salamlama ilə məzuniyyətinizi açarkən tonu səmimi və peşəkar tutmağa kömək edəcəkdir.
   • Məsələn, e-poçtun altındakı yazmaq olar: “Bu məzuniyyət məqsədəuyğundurmu? Təşəkkür edirəm, Thanh. "
   reklam

Mütəxəssisdən məsləhət

Tətil vaxtınızdan necə yaxşı istifadə etmək olar:

• Önümüzdəki 6 ay ərzində öyrənmək və ya əldə etmək istədiyiniz şeylər üçün özünüz üçün bir hədəf qoyun. Bir gözləmə hədəfi uzun bir tətildən sonra işə qayıtdıqdan sonra ilk ayda motivasiya etməyə kömək edəcəkdir.
• Tətildə olduğunuz müddətdə karyeranızı düşünün. Özünüzdən soruşun ki, hansı mövqedə olmaq istəyirsiniz və etdiyiniz iş sizi bu vəzifəyə gətirəcəkmi. Daha sonra uzunmüddətli hədəflərinizə yaxınlaşmanıza kömək edə biləcək daha çox iş fürsəti haqqında düşünün.
• İş yerinizdən məmnun olsanız da, dəqiq rolunuzdan məmnun deyilsinizsə, işə qayıtmazdan əvvəl şirkətdəki başqa bir rola keçmə ehtimalı barədə menecerinizlə danışmağı düşünün. .