MəZmun

• Addımlar
• İpuçları
• Xəbərdarlıqlar

Əlaqə məlumatları işgüzar əməkdaşlıq və işgüzar ünsiyyət üçün sadəcə əvəzolunmazdır. Əlaqə məlumatları olan bir vizit kartı aldığınızda, ehtiyac yarandığı anda asanlıqla tapa biləcəyiniz bir yerdə bitməsini təmin etməkdə çətinlik çəkin. Şəxsi işinizə sahib olmağınızın və ya işgüzar dairələrdə çox gəzməyinizin əhəmiyyəti yoxdur, aldığınız kartvizitləri qaydasına salmaq, doğru insanları daha sürətli tapmağa kömək edə bilər ki, bu da sizə daha çox satış təmin edə bilər. və cibinizdə daha çox pul. Eyni vizit kartlarının mütəşəkkil bir şəkildə necə saxlanılacağına dair bəzi fikirlər.

Addımlar

1. 1 Vizit kartını aldıqdan dərhal sonra baxın. Vizit kartını diqqətlə və aldıqdan dərhal sonra oxumaq, sahibinin adını üzləri ilə birlikdə xatırlamağın əla bir yoludur. Müraciət forması və dərəcəsi də ümumiyyətlə vizit kartına yazılır, buna görə də bunun kim olduğunu və nə etdiyini sizə izah edəcək başqa bir ipucu var.
2. 2 Vizit kartlarınızı aldıqdan sonra onları qoyacağınız bir yerə sahib olun. Görüşlərə yanınızda bir çanta və ya dəftər götürsəniz, onlardan alınan vizit kartlarını qoya biləcəyiniz bir yer ayırın. Hər yerə qoymağa qərar verdiyiniz yerdə, heç bir halda not vərəqlərinizin arasına qoymayın və ya cibinizə qoymayın - orada mütləq əşyalarınızla birlikdə itiriləcək və ya yuyulacaqlar.
3. 3 İnsanların əlaqə məlumatlarını kompüterinizdə saxlayın. Bir iş yeməyindən, ticarət sərgisindən və ya görüşdən qayıdarkən aldığınız bütün vizit kartlarını dərhal etibarlı bir yerə qoyun. Başqa insanların ümumiyyətlə baxmadığı bir masa çekmecesi və ya başqa bir yer idealdır. Vaxt tapan kimi masanızın çekmecesinde toplanan bütün vizit kartlarını çıxarın və onlardan bütün əlaqə məlumatlarını Outlook, Excel, Access və ya hətta sadəcə Word -ə daxil edin.
4. 4 Bir iş kartına həsr olunmuş hər bir faylda "Qeydlər" sütunu yaradın. Vizit kartının özündə olmayan hər hansı bir məlumatı doldurun: bu şəxs nə edir, hansı məlumatı və ya perspektivli əməkdaşlığı sizin üçün qeyd etdi, tanış olduğunuzda və s.
5. 5 Bir iş əlaqəsi təsnifatı yaradın. Onları əla, az və ya çox potensiallılara və heç ehtiyac duymadığınızlara bölün. Bunu etmək üçün nömrələmədən istifadə edə bilərsiniz, burada 1 dəyərli kontaktları, 2 - mümkün və 3 - başa düşməyəcəyiniz əlaqələri qeyd etməkdir. Rəng kodlaşdırmasından da istifadə edə bilərsiniz: qiymətli iş əlaqələri üçün yaşıl, potensial əlaqələr üçün sarı və ümidsiz olanlar üçün qırmızı. Tərəfdaşlarınızın əlaqə məlumatlarını daha yaxşı xatırlamağa imkan verəcək sizin üçün əlverişli və yaddaqalan bir seçim seçin.
6. 6 Ortaqlarınızın əlaqə məlumatlarını elə bir şəkildə düzəldin ki, sonra asanlıqla tapa biləsiniz. Şəxsin soyadının ilk hərfi və ya şirkət adının ilk hərfi ilə əlifba sırası ilə düzülə bilər; bu şəxslə tanış olduğunuz şəhərin ilk hərfinə görə (tez -tez səyahət edirsinizsə); ya da həmin şəxsin işlədiyi sənaye. Beləliklə, xatırladığınız istədiyiniz şəxs haqqında məlumatları sadəcə axtarış çubuğuna daxil edə bilərsiniz və kompüter sizə müəyyən edilmiş axtarış parametrlərinə cavab verən kontaktların siyahısını verəcəkdir.
   • Kontaktlarınızın bir verilənlər bazası yaratmaq məqsədi olan bir çox xüsusi kompüter proqramları, birdən -birə axtardığınız bir neçə açar sözü xatırlayırsınızsa, əlaqələrinizi istədiyiniz şəkildə sıralaya və onları tapmağı asanlaşdıra bilər. Bu proqramlardan birini istifadə etsəniz, vizit kartlarını məlumatlarla əl ilə sıralamağa çox vaxt qənaət etmiş olarsınız.
7. 7 Vizit kartlarını köhnə üslubda saxlayın. Onları ofis təchizatı mağazalarından əldə edə biləcəyiniz bir ünvan sənədinə və ya vizit kartı sahibinə yerləşdirin.
   • Əlaqə məlumatlarını saxlamağın bu köhnə üsulu, elastik bir bantla bağlanmış vizit kartları olsa da, kompüterinizdəki elektron saxlama üçün yaxşı bir sığorta siyasətidir.
   • Vizit kartlarınızı necə sıralamaq istədiyinizə qərar verməlisiniz: ad, şirkət adı və s.
8. 8 Birindən vizit kartı alar -almaz, dərhal (bir neçə gün ərzində) arxasına həmin adamla tanış olduğunuz yeri yazın. Beləliklə, bunu mütləq unutmayacaqsınız. Danışdıqlarınızın arxasına qısaca yazmaq daha yaxşıdır ki, sonradan bu şəxslə əlaqə saxlamağınız lazım olduğu zaman görüşdüyünüz yeri xatırlada biləsiniz, uşaqların halını soruşasınız və ya müzakirə etdiyiniz hər şeyi xatırlayasınız. İlk görüşdə.
9. 9 Hazırdır.

İpuçları

• Bir çox vizit kartı alırsınızsa, onları çeşidləməyə və saxlamağa imkan verən bir proqram satın alın. Vizit kartı skanerləri, həmçinin kağız vizit kartından sizə lazım olan məlumatları oxuya, tanıya və seçə biləcək proqramlar var. Bu məlumatları kompüterinizə əl ilə yazmaqla sizə böyük miqdarda əmək sərf edə bilərsiniz.
• İş ortaqlarınız haqqında yalnız adları və telefon nömrələri haqqında daha çox şey bilmək lazımdırsa, müştəri və ya tərəfdaşlar haqqında çoxlu məlumat saxlamağa və idarə etməyə imkan verən bir proqram axtarın.
• Yeni tanışlarınıza bir şey vəd etsəniz və ya kimsə sizinlə və səbəbinizlə maraqlanırsa, tez hərəkət etməyə başlayın.
• Xam vizit kartlarının yığılmasına imkan verməyin. Onları sıralayın və kimlə və niyə tanış olduğunuzu tamamilə unutmadan əvvəl ən azı həftədə bir dəfə kompüterinizə məlumat daxil edin.

Xəbərdarlıqlar

• Bütün müştəri və ya ortaq əlaqə məlumatlarını kompüterinizdə saxlayırsınızsa, kompüterinizin çökməsi və ya sabit diskinizin çökməsi halında mütəmadi olaraq ehtiyat nüsxələrini çıxarmağı unutmayın. Mümkünsə məlumatlarınızın avtomatik surətini çıxarın.