Rəsmi dəvətnaməni necə yazmaq olar

MəZmun

Addımlar
Metod 1 /1: Rəsmi dəvətnamə yazmaq
İpuçları

Dəvət, tədbirin və ya partiyanın təşkilinin vacib bir hissəsidir, çünki axşamın ümumi tonunu və qonaq sayını təyin etməyə kömək edir. Dəvətə cavab verməyinizi istəməyiniz, mütləq gələnləri müəyyənləşdirməyinizə, yer ayırmanıza, yemək və xidmət almağınıza kömək edəcək. Rəsmi dəvətnamə yazmağı və xüsusi format və qaydalara riayət etməyi öyrənin ki, həm sizin, həm də qonaqlarınızın hadisə haqqında yaxşı məlumatlı olasınız.

Addımlar

Metod 1 /1: Rəsmi dəvətnamə yazmaq

1 Dəvətin üstünə bir təşkilat, ev sahibi loqotipi və ya qrafik işarəsi daxil edin.
2 Rəsmi bir başlıq olmadığı təqdirdə, ev sahibinin tam adı hörmətli ifadələr olmadan (Doktor / Cənab / Xanım) dəvətnamədə istifadə edilməlidir.
- Tədbir 2 və ya daha çox ev sahibi tərəfindən idarə olunarsa, bütün ev sahibləri üçün tam adlar istifadə edilməlidir. Ev sahibinin adını onun adı daxil edin. Böyük sahibinin adı birinci olmalıdır. Prezident və həyat yoldaşının qonaqları qəbul etməsi, ev sahibinin adından əvvəl "Prezident" titulunun olması istisnadır. Bu vəziyyətdə başlıq sətirinə ehtiyac yoxdur.
3 Dəvətnamənizi yazın. "Dəvət etmək şərəfinə sahibəm" kimi rəsmi ifadələri və ya "İştirak etməyiniz xoşdur" kimi daha az rəsmi yüksək səviyyəli çıxışları seçə bilərsiniz.
4 Hadisənin mahiyyətini aydınlaşdırın. Məsələn, "səhər yeməyi", "mükafatlandırma mərasimi" və ya "qəbul".
5 Qəbulun məqsədini göstərin. Məsələn, "bunun şərəfinə ...".
6 Tədbirin tarixini göstərin. Dəvətin nə qədər rəsmi olduğuna görə, tarixi tam olaraq yaza bilərsiniz, məsələn, "Cümə axşamı, mayın on birinci günü" və ya qısaca, məsələn, "11 May Cümə axşamı". Tarixi tam olaraq yazmaq dəvət üçün daha rəsmi bir yoldur.
7 Tədbirin vaxtını tamamlayın. Fəaliyyətin məqsədi aydın deyilsə, "səhərlər" və ya "axşamlar" kimi sözləri daxil edin. Məsələn, hadisə axşam 8 -də başlayırsa, "axşam saat səkkizdə" yazın. Əgər hadisə əslində səhər yeməyi və ya nahar olsa, əlavə olaraq "səhər" və ya "axşam" sözlərinə ehtiyac olmayacaq.
8 Məkanı və küçə ünvanını göstərin.
9 Gerekirse bəzi istiqamətləri daxil edin. Məsələn, bir hadisə yerinə bir istinad daxil edirsinizsə, "əlavə edilmiş tövsiyələr" daxil edin.
10 Dəvətə cavab vermək üçün bir sorğu daxil edin. Bu istək "Zəhmət olmasa cavablandırın" kimi tərcümə olunan Fransız dili "Respondez, s'il vous plat" dan gəldi. Kimin gəldiyini dəqiq bilməli olduğunuz partiyalar və hadisələr üçün nəzərdə tutulmuşdur ki, yer ayıra, yemək və digər xidmətlər seçə biləsiniz. Cavab Kartpostalı daxil edirsinizsə, adını və telefon nömrəsini "Təklif olunan Cavab Kartpostalı" ilə əvəz edin. Kartpostala cavabın son tarixini göstərin. Bu, şəxsən təyin etdiyiniz bir tarix ola bilər. Ümumiyyətlə son tarix hadisədən 2 həftə əvvəl olur. Qonaqların poçtla sizə asanlıqla bir cavab göndərə bilməsi üçün dəvətnamənizə poçt kartı və geri dönüş ünvanı olan bir zərf daxil edin. Cavab kartında qonağın şəxsi yemək və oturacaq seçimini də soruşa bilərsiniz. Cavab kartı dəvətnamə ilə eyni üslubda hazırlanmalıdır. Elektron cavab tamamilə məqbuldur, bu halda qonağın poçtla cavab vermək üçün kartpostal göndərməsinə ehtiyac yoxdur.
- Dəvətnaməyə cavab kartı daxil deyilsə, cavablandırmaq üçün məsul şəxsin adını və telefon nömrəsini daxil edin. Cavab üçün son tarix verməyin.

İpuçları

16 yaşdan yuxarı hər bir şəxs ayrıca fərdi dəvət almalıdır.
Şəxsin özü ilə bir qonaq gətirmək istədiyi təqdirdə bir zərf əlavə edin.
Ənənəyə riayət edirsinizsə, tədbirdən 8 həftə əvvəl dəvəti göndərin.
Hər sətrin sonunda durğu işarələrindən istifadə etməyə ehtiyac yoxdur.
Bütün ifadələr üçüncü bir şəxslə ifadə edilməlidir. Məsələn, "Sizi dəvət edirik ..." yerinə "John və Jane Doe sizi dəvət edir ...".
Dəvətə rəsmi və xüsusi bir forma verməyə çalışın.
Qısa bir dəvət yazmaq üçün konkret və başa düşülən olmalısınız.
Ünvanın yanındakı dəvətnaməyə poçt kodunu yazmayın.
Ənənəvi olaraq, toy dəvətnaməsi yazarkən hədiyyələr üçün harada qeydiyyatdan keçdiyinizi göstərmək sosial olaraq qəbuledilməzdir.
Rəsmi dəvətlərdə qısaltmalardan istifadə edilə bilməz.