MəZmun

• Addımlar

Konfrans bacarıqları müəllimlər, iş adamları və digər peşəkarlar üçün vacibdir. Effektiv bir konfransda iştirakçılar yeni bilik və bacarıqlar əldə edə bilər, həm də həvəslə yüklənə bilərlər. Belə bir tədbirin keçirilməsi bir neçə mərhələni əhatə edir, məsələn planlaşdırma və nəticədə qiymətləndirmə və analiz. Sizə konfransda işləmək üçün bir neçə əsas strategiya təqdim edirik.

Addımlar

1. 1 Konfransın məqsədini müəyyənləşdirin. İştirakçılara bir bacarıq öyrətmək, məlumat ötürmək və ya məlumatlandırmaq niyyətindəsinizmi? Tapşırıqları təyin edin. Bu təhlil, öyrətmək istədiyiniz xüsusi bacarıqların siyahısı, nəzərə alınmalı olan xüsusi mövzular və ya sadəcə konfransa tam nəzarət hissi ilə nəticələnə bilər.
2. 2 Diqqətlə planlaşdırın.
   • Konfransı bütün detalları ilə nəzərdən keçirin. Məlumat çatdırmaq lazımdırsa, konkret olaraq nəyi müzakirə edəcəyinizi düşünün. Və yeni bacarıqlar öyrənməyə gəldikdə, konfransa daxil etmək istədiyiniz fəaliyyətləri müəyyənləşdirin.
   • Təşkil edin və əlaqələndirin. Qısa təqdimatlar üçün digər mütəxəssisləri dəvət etmək istəyə bilərsiniz - əvvəlcədən onlarla əlaqə saxlayın. Əlavə vəsait və materiallara ehtiyacınız varsa, onları vaxtında yığın. Konfrans üçün xüsusi hazırlığa ehtiyac varsa iştirakçıları xəbərdar edin.
3. 3 Kifayət qədər erkən gəl.
   • İştirakçılar gəlməzdən əvvəl bütün avadanlıqları quraşdırın. Video materiallardan və ya digər mediadan istifadə edirsinizsə, texnikanızın funksionallığını yoxlayın.
   • Tədbirdən əvvəl stulları düzün. Konfransın xüsusiyyətlərindən asılı olaraq onları bir dairədə, bir sırada və ya masalarda yerləşdirə bilərsiniz.
   • Materialları paylayın. Konfransınız xüsusi əşyalar tələb edirsə, tədbirin özü üçün bir az vaxt qazanmaq üçün onları masalara və ya stullara düzün.
   • İştirakçıları gəldikdən sonra salamlayın. Sahəyə əvvəlcədən gələrək sakitcə bütün hazırlıqları bitirə, istirahət edə və iştirakçıları daha yaxından tanıya bilərsiniz. Bu, konfrans başlamazdan əvvəl əlaqələr qurmağa kömək edəcək.
4. 4 Hər kəsə bir daha salam verin və giriş hissəsinə başlayın. Özünüzü təqdim edin, konfransın məqsədlərini izah edin və iştirakçılardan bunun müqabilində özlərini təqdim etmələrini istəyin. Hər birini bir neçə sualla məhdudlaşdırın.Məsələn, iştirakçılar adlarını və konfransa gəlişlərinin məqsədini bildirə bilərlər.
5. 5 Qarşılıqlı əlaqə üçün imkanlar yaradın. Qısa bloklarda məlumat verin və sualların verilməsinə icazə verin. Problemləri həll etmək üçün iştirakçıları qruplara bölün: məsul şəxsdən bütün komanda adından hesabat verməsini istəyin.
6. 6 Fasilə verin. Kiçik fasilələr rəflərdə alınan məlumatları təşkil etməyə kömək edəcək. İştirakçılara hər fasilənin müddətini təyin edin və xəbərdar edin. Bu, telefon danışıqlarını və digər şəxsi işlərini planlaşdırmağa imkan verəcək.
7. 7 Konfransın sonunda iştirakçılardan anketi doldurmalarını istəyin. Tədbirin effektivliyini ölçməyə kömək edəcək suallar əlavə edin. Konfransın gələcəkdə necə inkişaf etdirilə biləcəyini soruşun.
8. 8 İştirakçılar ilə əlaqə saxlayın. Konfransdan bir müddət sonra işlərinin nəticələri barədə soruşun. Bəzən insanlar bir hadisədə yaşadıqlarını düşünmək üçün vaxta ehtiyac duyarlar. Bir neçə gün və ya həftədən sonra əlaqə saxlayaraq görülən işlər haqqında əhəmiyyətli kəşflər edə bilərsiniz.