MəZmun

• Addımlar
• 3-dən 1-ci hissə: ediləcək işlər siyahısını tərtib edin
• 3 -dən 2 -ci hissə: Siyahı maddələrini düzəldin
• 3 -dən 3 -cü hissə: Siyahı maddələrinə başlayın
• Sənə nə lazımdır
• İpuçları
• Xəbərdarlıqlar

Bəzən elə gəlir ki, sanki bütün dünya dağılır. İş və məktəb tapşırıqları yığılmağa başlayır, işlər və məsuliyyətlər, dostlar və ailə qarşısında öhdəliklər - bəzən gündə kifayət qədər saat olmur. Effektiv şəkildə prioritet verməyi öyrənərək vaxtınıza, enerjinizə və əngəlinizə qənaət edərək daha məhsuldar bir işçi olacaqsınız. Tapşırıqlarınızı kateqoriyalara və çətinlik səviyyələrinə bölməyi öyrənin və onları tamamlamaq üçün peşəkar bir yanaşma tətbiq etməyə başlayın. Daha çox məlumat üçün məqalənin birinci hissəsinə keçin.

Addımlar

3-dən 1-ci hissə: ediləcək işlər siyahısını tərtib edin

1. 1 Siyahınız üçün bir müddət təyin edin. Xüsusilə sıx bir həftə keçirirsinizmi? Çılğın gün? İlin sonuna qədər nə etmək lazım olduğunu düşünmək dəli ola bilər. Öhdəliyinizin mahiyyətindən asılı olmayaraq, onları prioritetləşdirmək və onları konkret stresdən azad edən hərəkətlərə çevirməyə başlamaq üçün bir zaman çərçivəsi seçin.
   • TO qısamüddətli hədəflər tez -tez müxtəlif kateqoriyalardan olan əşyalar daxil edilir. Bəlkə də günün sonuna qədər iş yerində görməli olduğunuz bir neçə iş, evə getməzdən əvvəl etməli olduğunuz işlər və nəhayət oraya çatanda evin ətrafında etməli olduğunuz bir çox işləriniz var. Önümüzdəki bir neçə saat ərzində edilməsi lazım olan bütün stres faktorlarının siyahısını hazırlamaq yaxşı bir fikirdir.
   • Uzunmüddətli hədəflər bir neçə mərhələyə bölünməsi lazım olan və eyni zamanda prioritetləşdirilməsi lazım olan daha böyük hədəfləri əhatə edə bilər. Məsələn, "kollecə getmək" məqsədi müxtəlif kiçik vəzifələri əhatə edir. Bu sadə bölmə prosesi prosesi asanlaşdıracaq və aydınlaşdıracaq.
2. 2 Etməyiniz lazım olan hər şeyi yazın. Siyahını parçalamağa və nə etməli olduğunuzu dəqiq bir qaydada yazmağa başlayın. Sizi əsəbiləşdirən müddət ərzində, tamamlanması lazım olan bütün vəzifələri - böyük və ya kiçik - seçin və siyahıya salın. Tamamlanacaq layihələri, veriləcək qərarları və səyahət üçün tapşırıqları sadalayın.
3. 3 Etməli olduğunuz hər şeyi təsnif edin. Şeyi ayrı kateqoriyalara bölmək, yəni həyatınızın fərqli sahələri üçün fərqli işlər siyahıları yaratmaq faydalı ola bilər. Ev işləri bir kateqoriyaya, iş layihələri digər kateqoriyaya aid ola bilər. İctimai işlərdə fəal iştirak edirsinizsə, ehtimal ki, həftə sonu çox şey var, buna da hazırlaşmalı və prioritet verməlisiniz. Hər bir kateqoriya üçün ayrı bir siyahı hazırlayın.
   • Alternativ olaraq, hər şeyin bir yerdə olması faydalı olarsa, hərtərəfli işlər siyahısı və məsuliyyətlər, iş öhdəlikləri və sosial əsasları bir araya gətirməyi düşünə bilərsiniz. Özünüzü həddindən artıq yüklənmiş hiss edirsinizsə, hər şeyi bir yerdə saxlamağa kömək edə bilərsiniz ki, hər bir fərdi işin digərləri ilə müqayisədə əhəmiyyətini görə biləsiniz.
4. 4 Siyahınızı qaydasına salın. Siyahıdakı ən vacib və ya təxirəsalınmaz vəzifələri müəyyənləşdirin və bu vəzifələri başınıza qoyaraq siyahını yenidən yazın. Hamısı özünüzdən və siyahınızdakı maddələrdən asılıdır - hansının daha vacib olduğuna özünüz qərar verirsiniz: məktəb hadisələri və ya iş layihələri.
   • Ayrıca, hər şey eyni dərəcədə vacib və zəruridirsə, siyahını sırasız qoyun və əlifba sırası ilə və ya təsadüfi olaraq təşkil edin. Siyahıdakı qutuları aktiv şəkildə yoxladığınızda, önəmli olan yalnız siyahı elementlərini tamamlamağınızdır.
   • Gözlərinizin qarşısında işlər siyahınız olduqda, qalanını etmək daha asan olacaq.
5. 5 Siyahını görünən bir yerdə saxlayın. Xüsusilə uzunmüddətli işlər üçün siyahınızı görkəmli bir yerdə saxlayın, burada tamamlayarkən elementləri aktiv şəkildə kəsərək və ya yoxlayaraq başa çatdırmaq üçün bir xatırlatma olaraq istifadə edə bilərsiniz.
   • Siyahının bir nüsxəsini kağız üzərində düzəltmisinizsə, soyuducu qapısı, ön qapının yaxınlığında və ya ofisinizin divarına kimi tez -tez baxdığınız bir yerə asın.
   • Alternativ olaraq, başqa işlər görərkən siyahını masaüstünüzdə açıq saxlaya bilərsiniz ki, yaddaşınızda təzə olsun və tapşırığı tamamladığınız zaman elementləri siləsiniz.
   • Memo etiketləri ev xatırlatmalarını yapışdırmaq üçün əladır. Sənədlərinizlə TV ekranında işləməyi xatırladan belə bir etiket, daha az məhsuldar işlərə vaxt itirməmək əvəzinə, vacib bir şeyi unutmamağa imkan verəcəkdir.

3 -dən 2 -ci hissə: Siyahı maddələrini düzəldin

1. 1 Tapşırıqları əhəmiyyətinə görə sıralayın. Siyahınızdakı ən vacib şey nədir? Hansının daha vacib olduğuna qərar verin - iş / məktəb tapşırıqları və ya cəmiyyət və ev işləri (mümkün sapmalar nəzərə alınmaqla). Məsələn, yemək və duş qəbul etməlisiniz, ancaq çamaşırlar vacib bir iş layihəsini bitirməyinizə qədər başqa bir gün gözləyə bilər.
   • Üç fərqli səviyyəni təyin edin, siyahıdan fərqli vəzifələri və meyarları təsnif etmək üçün kifayət edəcək. Yüksək, orta və aşağı vəzifə əhəmiyyəti, işlərinizi əhəmiyyətinə görə təsnif etməyə başlamağın ən yaxşı və ən asan yoludur. Bunu edərkən ağıllı olun.
   • Vəzifələri təsnif etmək üçün rənglərdən də istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, vacib işlər üçün qırmızı, daha az vacib işlər üçün narıncı, təcili olmayan işlər üçün sarı rənglərdən istifadə edə bilərsiniz.
2. 2 Hər bir işin aktuallığını müəyyənləşdirin. Qarşıdakı son tarixləri və bu müddət ərzində işləmək qabiliyyətinizi düşünün. Yaxın gələcəkdə nə etmək lazımdır? Günün sonuna qədər nə etmək lazımdır? Bir az daha nəyə vaxt ayıra bilərsən?
   • Hər bir işi başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olacağını nəzərə almaq vacibdir, bəlkə də müəyyən işlərə müəyyən bir vaxt təyin etmək. Hər gün məşq etməyi prioritet hesab edirsinizsə, ancaq tamamlanması lazım olan çoxlu iş topladınızsa, bunun üçün 30 dəqiqə ərzində özünüzə bir seqment ayırın və birtəhər ona uyğun olmağa çalışın.
3. 3 Hər bir çətinliyi çətinlik dərəcəsinə görə təsnif edin. Günün sonuna qədər poçt şöbəsinə bir şey gətirmək vacib ola bilər, amma bunu etmək çətin deyil. Siyahınızdakı bütün maddələri çətinliklərə görə təsnif edin ki, onları digər vəzifələrlə əlaqədar olaraq necə təşkil etməyi biləsiniz.
   • Bir -biri ilə müqayisə etməyə çalışmaqdansa, təsnif etmək çətin, orta və asan kimi səviyyələrdən istifadə etmək təsirli olacaq. Faydalıdırsa, hər bir maddəyə çətinlik səviyyəsi təyin etməzdən əvvəl onları sifariş etməkdən narahat olmayın.
4. 4 Bütün vəzifələri müqayisə edin və siyahınızı təşkil edin. Ayrılan vaxtda ən çox işi görməyə çalışmaq üçün ən az səy tələb edən ən vacib və təcili vəzifələri siyahının başında qoyun.

3 -dən 3 -cü hissə: Siyahı maddələrinə başlayın

1. 1 Bir anda bir nöqtəni izləyin və davam edin. Siyahını seçici olaraq qaldırmaq və hər şeyi bir az etmək çətindir. Bir neçə saatdan sonra siyahınız indiki kimi eyni görünəcək: bitməmiş. Kiçik bir iş yerinə, bir şeyi sonuna qədər edin və sonra qısa bir fasilədən sonra siyahıdakı digərinə keçin. Ən vacib şeyləri bitirməyincə siyahıda başqa bir şey üzərində işləməyə başlamayın.
   • Alternativ olaraq, təsirli şəkildə birləşdirilə bilən bir neçə siyahıdakı maddələrə baxa bilərsiniz.Bəli, riyazi qeydlərinizi nəzərdən keçirmək və eyni zamanda bir tarix hesabatı yazmaq fikrini müvəffəqiyyətli adlandırmaq çətin deyil, ancaq dərs oxuyarkən paltarda oturub paltarlarınızın qurumasını gözləyə bilərsiniz, bununla da vaxtınıza qənaət edə bilərsiniz. vacib vəzifələri yerinə yetirmək.
2. 2 Başqalarına nəyi həvalə edəcəyinizə və onun gedişatında nələrin olacağına qərar verin. Tutaq ki, evdə internetə qoşulmaqda probleminiz var. Yalnız pulsuz bir Wi-Fi qaynar nöqtəsi tapmaq və hər şeyi özünüz həll etmək üçün şəbəkədəki problemin həllini tapmaq istəyirsiniz. Ancaq eyni zamanda, nahar hazırlamağı bitirməlisiniz, səhərə qədər iyirmi yazılı işi yoxlamalı və daha əlli iş etməlisiniz. Bu vəziyyətdə ən yaxşı seçim provayderlə əlaqə qurmaqdır.
   • Vaxtı olmayan bir şeyin lehinə qərar vermək və ya bir işi tapşırmaq xərcləri, sərf etdiyiniz vaxtdan çox olduqda qərar vermək heç bir problem deyil. Məsələn, seçim yeni bir bahalı tel hasar almaq və ya özünüzü tullantılardan yığmaq, zibilxanaları səylə taramaq, isti günəş altında bir neçə saat metal qırıntılarını diqqətlə çeşidləməkdən ibarətdirsə, hər şey yeni olduqda yeni tellər almaq daha yaxşı olmazmı? yalnız bir neçə yüz rubl qənaət gəlir?
3. 3 Siyahıdakı fərqli vəzifələr arasında alternativ olun. Həyata keçirdiyiniz fəaliyyət növlərini ayırmaq, fəaliyyətə olan marağınızı saxlamağa və siyahı boyunca daha sürətli irəliləməyinizə kömək edəcək. İşinizdən ən yaxşı şəkildə istifadə etmək üçün ev məktəbi tapşırıqlarınızın siyahısını ev işləri ilə əvəz edin. Aralarında qısa fasilə verin və fərqli şeylər edin. Bu, həvəsinizi qorumağa və məhsuldarlığınızı artırmağa kömək edəcək.
4. 4 Daha az cəlbedici və ya daha çətin işlərlə başlayın. Şəxsiyyətinizdən asılı olaraq, əvvəl etmək istədiyiniz işi bitirməyiniz əhvalınız üçün ən yaxşı ola bilər. Ən çətin və ən vacib vəzifə olmaq məcburiyyətində deyil, amma daha sonra daha az xoşagəlməz işləri buraxmaq üçün bəzən onunla başlamaq daha təsirli olur.
   • İngilis dilində esse, riyazi ev tapşırıqlarınızdan daha vacib ola bilər, ancaq riyaziyyatdan həqiqətən nifrət edirsinizsə, əvvəlcə bu mövzuda tapşırığı yerinə yetirin ki, vaxtınızı boşaltsın və tam olaraq və məhdudiyyətsiz diqqət verərək, yalnız inşa yazmağa həsr edəsiniz.
5. 5 Yadda saxla:təcili - həmişə vacib demək deyil... Tutaq ki, sifarişli Game of Thrones diskini almaq üçün şəhərdən mağazaya getmək üçün cəmi 10 dəqiqəniz var. İlk baxışdan bu anda daha vacib bir şey olmadığı görünür. Bəs ingiliscə bir esse və ya daha vacib bir tapşırıq? Diski götürüb sevdiyiniz serialdan zövq almaq üçün pulsuz bir gün gözləmək daha yaxşı olmazmı?
6. 6 Tapşırıqları yerinə yetirərkən onları siyahıdan çıxarın. Təbrik edirik! Siyahıda irəlilədikcə, əşyanın üstündən xətt çəkmək, fayldan silmək və ya paslı qələm bıçağı ilə kağız üzərində yazılanları təcavüzkar şəkildə kəsmək və parçaları təntənəli şəkildə odda yandırmaq üçün sevincli anı ayırın. Hər bir kiçik uğur üçün özünüzü mükafatlandırmaq üçün bir dəqiqə ayırın. Axı, boş deyilsən, amma addım -addım işlər görürsən!

Sənə nə lazımdır

• Qələm
• Kağız
• Marker

İpuçları

• Böyük bir problemi bir neçə kiçik problemə bölməyi düşünün. Kiçik şeyləri götürmək o qədər də qorxulu deyil və bunları tamamlamaq daha asandır.
• Özünüzə istirahət etmək, istirahət etmək və sağalmaq üçün vaxt verin.
• Müəyyən bir müddətdə nə qədər uğur qazana biləcəyinizə dair realist olun.
• Kömək istəmək. Mümkünsə, ailənizdən və ya dostlarınızdan siyahınızdakı bəzi işləri tamamlayın.
• Məktəb tapşırıqları halında, siyahının başında sizə ən çox xal gətirəcək və müddəti bitmək üzrə olanlar olmalıdır.
• Ehtiyaclara vaxt ayırın.
• İki vəzifənin eyni dərəcədə vacibliyi və ya aktuallığı varsa, daha az səy tələb edən bir işi nəzərdən keçirin.
• Hər yarım saatda bir ara verin.
• Daha çox vaxt və səy tələb edəcək kompleks işlərə xüsusi diqqət yetirin.
• Kompüterinizdə bir mətn redaktoru və ya elektron tablo redaktoru istifadə edin. Sonra siyahını yenidən kopyalamaq lazım deyil.
• Bunu başqalarına öyrədin və kömək edin. İşləri vaxtından əvvəl bitirirsinizsə, ailənizə və dostlarınıza kömək etməyi və onlara prioritet verməyi öyrətməyi təklif edin. Valideynləriniz əlavə cib pulu ilə mükafatlandıra bilərlər.
• Çox vacib olmayan və çox vaxt və səy tələb edən işləri atlayın və ya təxirə salın.
• Öncədən planlaşdıraraq, pozitiv bir münasibət saxlayaraq və arxa plana heç bir şey qoymadan vaxtınızı idarə edin.
• Vaxtınızı idarə edin, əvvəlcədən planlaşdırın və çəkinməyin.
• Mantranı xatırlayın: "Bacarıram, etməliyəm və edəcəyəm!" - və iş yükündən şikayət etməyin.
• Səbir və zəhmət şübhəsiz mükafatlandırılacaq.

Xəbərdarlıqlar

• Öz təhlükəsizliyiniz və ətrafınızdakıların təhlükəsizliyi bütün işlərin ən başlıca prioriteti olmalıdır.
• Sevgi həyatınız, xoşbəxtliyiniz və dürüstlüyünüz prioritet siyahınızın başında olmalıdır.