Vaxt itirməyi dayandırmaq üçün necə bir rutin qurmaq olar

MəZmun

Addımlar
Metod 3 /3: Siyahıdan istifadə edin
Metod 2 /3: Bir qrafik istifadə edin
Metod 3 /3: Diqqəti yayındıranları aradan qaldırın
Oxşar məqalələr

Vaxtını daha yaxşı idarə etməyə çalışan tam zamanlı bir tələbə ola bilərsən və ya işçilərinin vaxt itirməsini dayandırmaq üçün bir çıxış yolu axtaran bir işəgötürən ola bilərsən. Vəzifəniz nə olursa olsun, ehtimal ki, vaxt itirməyi dayandırmağa və gününüzdən ən yaxşı şəkildə istifadə etməyə imkan verən gündəlik rutinin necə yaradılacağına diqqət yetirirsiniz. Siyahılar və cədvəllər kimi təşkilati strategiyalar, eləcə də qiymətli vaxtları yeyən yayındırıcı fikirləri azaltmaq üçün tədbirlər faydalı ola bilər.

Addımlar

Metod 3 /3: Siyahıdan istifadə edin

1 Gün üçün binaları sadalayın. Bir kağız parçası və bir qələm alın. O gün etməyi planlaşdırdığınız işləri və ya o günün məsuliyyətlərini düşünün və hamısını kağıza yazın. Siyahı aşağıdakılardan birinə bənzəyə bilər: "Alış -veriş, Camaşırxana, Təmizlik, Ev tapşırığı" və ya "Müştərilər üçün hesabatlar, poçtu yoxlamaq və məktub göndərmək, görüşmək, sənədlərlə işləmək".
- Kiçikdən böyüyə qədər düşünə biləcəyiniz qədər siyahıya bir çox vəzifə əlavə edin. Onları prioritetlər siyahısına daxil etməyinizə əmin olmaq üçün günün bütün öhdəliklərini və vəzifələrini xatırlamalısınız.
2 Tapşırıqlara üstünlük verin. Səmərəli işləməyin bir yolu əvvəlcə ən yüksək prioritetli vəzifələrə diqqət yetirmək və sonra siyahıdan ən aşağı prioritetli vəzifələrə keçməkdir. Buna 80/20 qaydası deyilir, burada ən çox fayda verən fəaliyyətlər vaxtınızın 80% -ni, ən az fayda verən fəaliyyətlər isə 20% -ni tutmalıdır.
- Siyahıdan keçin və hər bir tapşırığın əhəmiyyətinə uyğun bir nömrə təyin edin. Sonra onları elə sıralayın ki, siyahı ən yüksək prioritetli və ən faydalı vəzifələrdən başlayaraq ən az prioritetli və gəlirli olanlarla bitsin.
3 Əlaqəli vəzifələri birlikdə qruplaşdırın. Tapşırıq siyahınızı yaratdıqdan və prioritetləşdirdikdən sonra, kiçik bir işi qruplara bölmək lazımdır ki, bir proses təşkil etsinlər. Məsələn, e -məktublara cavab vermək və müştəriləri bir qrupa yığmaq, bir saat ayırmaq və "müştərilərlə danışmaq" kimi vəzifələri qruplaşdıra bilərsiniz. Sonra ayrılmış vaxt çərçivəsində hər bir tapşırıq üzərində asanlıqla və sakit işləyə bilərsiniz.
- Fərqli proseslərə keçməyiniz və sonrakı işin üzərində çalışacağınızı anlamaq üçün vaxt sərf etməyiniz üçün bütün vəzifələri bu şəkildə qruplaşdırmağa çalışın. Əlaqəli vəzifələri qruplaşdırmaq, siyahıdakı vəzifələr üzərində işləyərkən vaxtınızı daha səmərəli təşkil etməyə və stress səviyyəsini azaltmağa kömək edə bilər.
4 Hər bir iş üçün özünüzə daha az vaxt verin. Parkinson Qanununa görə, bir işi başa çatdırmaq üçün sizə daha az vaxt verilməsi, işi başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtı azaldır. Boş vaxt ayırmaq əvəzinə, hər bir iş üçün ayırdığınız vaxtı məhdudlaşdırın ki, daha sürətli başa çatdırasınız. Bunu yavaş -yavaş edə bilərsiniz, çox təzyiq və tələsik hiss etmədiyiniz qızıl ortalamaya çatana qədər hər bir işə ayırdığınız vaxtı tədricən azalda bilərsiniz, ancaq vaxtınızı təxirə salmağa və ya vaxt itirməyə vaxtınız yoxdur.
- Bir nöqtədə, xüsusən yalnız hər bir iş üçün məhdud vaxt sərf etmək məcburiyyətində olsanız, yaxşı bir vaxt idarəetmə hissi inkişaf etdirəcəksiniz. Hər gün eyni rutin və ya oxşar vəzifələr siyahısına sahib olmağa meylli olsanız, bu çox faydalı ola bilər.
5 Siyahıdakı bütün vəzifələri yerinə yetirdikdən sonra özünüzü mükafatlandırın. Siyahıdan bütün tapşırıqları keçdikdən sonra, ümumiyyətlə günün sonunda özünüzə bir az tərif və ərköyünlük verməlisiniz. Bu, ləzzətli bir şam yeməyi, bir stəkan şərab və ya əyləncəli və əyləncəli bir şey edə biləcəyiniz boş vaxt ola bilər. Kiçik bir mükafat, günün bütün işlərini yerinə yetirmək üçün bir təşviq rolunu oynayacaq.
- Mükafatınızın nə olacağını günə başlamazdan əvvəl təyin edə bilərsiniz ki, mükafatı vəzifələri yerinə yetirmək üçün motivasiya kimi istifadə edə biləsiniz. Məsələn, deyək ki, imtahana hazırlaşmalı və dostlarınızla nahar etməyi planlaşdırmalısınız. Gün ərzində tapşırıqları öyrənməyə və tamamlamağa davam etmək üçün axşam üçün planlarınızı bəhanə kimi istifadə edin ki, sonra yeməyi qaçırmayın.

Metod 2 /3: Bir qrafik istifadə edin

1 Günün hər saatı üçün bir cədvəl tərtib edin. Bir kağız parçası götürün və ya iş gününüzün hər saatı və ya hər oyanma saatı üçün hüceyrələr yaratmaq üçün kompüter təqvimindən istifadə edin. Doqquzdan beşə və ya ondan yeddiyə qədər ola bilər. Hər dəqiqəni dəqiqəyə qədər doldurmaq məcburiyyətində deyilsinizsə də, gününüzün hər saatının cədvəlinizə daxil edilməsini təmin etmək faydalı olardı.
- Hər saatı tamamlamalı olduğunuz tapşırıqlarla doldurmağa başlayın. Ən vacib işlərlə başlaya və daha az əhəmiyyətli olanlara keçə bilərsiniz. Əlavə olaraq, özünüzü səhər adamı hesab edirsinizsə, günün ilk yarısını daha çətin işlərə sərf etməyə çalışın. Ancaq nahardan sonra ikinci bir külək aldığınızı bilirsinizsə, günün bu saatı üçün vacib işləri bir kənara qoya bilərsiniz. Cədvəlinizi ehtiyaclarınıza və iş vərdişlərinizə uyğun tərtib etməyə çalışın. Bu sizi müvəffəqiyyətə aparacaq və cədvəlinizi daha səmərəli edəcək.
- Cədvəliniz üçün bir yazı taxtasında və ya təqvimdə bir şablon yarada bilərsiniz ki, müəyyən bir gün üçün tapşırıqlarınıza uyğun olaraq hər gün yeniləyə biləsiniz.
2 Hər və ya iki saatda on dəqiqə ara verin. Bir tapşırığa və ya tapşırıq qrupuna iki saatdan çox diqqət yetirmək çətin ola bilər. Stressli və ya işlə yüklənməməyiniz üçün hər və ya iki saatda on dəqiqəlik bir fasilə təyin etməyinizə əmin olun. Bu kiçik fasilə zamanı iş yerinizdən çıxıb ofisi gəzə və ya ofis mətbəxində iş yoldaşınızla söhbət edə bilərsiniz. Özünüzə bir fincan qəhvə hazırlaya və ya təmiz havada qısa bir gəzintiyə çıxa bilərsiniz. Cədvəlinizi davam etdirmək üçün 10 dəqiqəyə qalmağa çalışın.
- Həm də fikrinizi yeniləmək və qısa bir ara vermək üçün hər saat 10 uzun, yavaş, dərin nəfəs ala bilərsiniz. Bu, yerinə yetirdiyiniz və ya tamamlamaq üzrə olduğunuz işlə bağlı yeni bir fikir əldə etməyə kömək edə bilər və sıx bir günə baxmayaraq özünüzü unutmamağınızı təmin edə bilər.
3 Tapşırığı ilk dəfə düzgün yerinə yetirməyə çalışın. Tələsmək və bütün vəzifələri mümkün qədər tez həll etməyə çalışmaq əvəzinə, hər bir işi ilk dəfə düzgün yerinə yetirmək üçün vaxt ayırın. Poçtla tələsmək, xüsusən müştəriyə anlaşılmaz və ya qaranlıq mesajlar göndərdiyiniz halda, e -poçt mübadiləsini sürükləyə bilər. Yavaşlayın və aydın e-poçt yazmaq və ya iş qeydlərinizi diqqətlə yenidən oxumaq üçün kifayət qədər vaxt ayırın. İlk dəfə düzgün iş görsəniz, uzun müddətdə çox vaxt itirməyinizə qənaət edəcəksiniz.
4 Yolda qalmaq üçün bir dostunuzdan və ya iş yoldaşınızdan zaman -zaman irəliləyişinizi yoxlamasını istəyin. Bəzən qarşıya qoyulan vəzifəyə diqqət yetirmək üçün başqalarının dəstəyinə ehtiyacımız var. Cədvələ uyğun olduğunuzdan əmin olmaq üçün yaxın bir dostunuz, valideyniniz, iş yoldaşınız, qardaşınız və ya bacınız hər iki saatda sizi yoxlasın.
- Yoldaşınız sizə bir fincan qəhvə gətirə və ya xoş sözlərlə sizi sevindirə bilər ki, bir az yayındıra biləsiniz, gülün və ya gülümsəyin və gündəlik işlərinizə qayıda bilərsiniz. Məşğul olsanız da, bir dostunuzla bir neçə dəqiqə sizi ruhlandıracaq və vaxtınızı daha səmərəli idarə etməyə kömək edəcək.

Metod 3 /3: Diqqəti yayındıranları aradan qaldırın

1 Poçtunuzu daim yoxlamağa ehtiyac yoxdur. Bu, iş gününüzdə start-stop-start nümunəsi yarada və vaxtınızı boşa çıxara bilər. Gün ərzində poçtunuzu açmamağa çalışın, xüsusən də başqa bir işə diqqət yetirmək lazımdırsa. Poçtunuzu cədvəlinizdə yoxlamaq üçün üç vaxt ayırın: səhər tezdən, nahardan dərhal sonra və günün sonuna doğru. Bu, gün ərzində davamlı e -poçt axını sizi yayındırmaz və e -poçtlarla işləmək üçün vaxt ayırmanızı təmin edər.
- Eyni prinsiplər səsli poçt, mətn mesajları və telefon danışıqları kimi digər ünsiyyət vasitələrinə də tətbiq edilə bilər. Əlbəttə ki, vacib bir mətn mesajı və ya telefon zəngi gözləmirsinizsə, telefonunuzun ətrafında heç vaxt asılmamağa çalışın. Bu, iş axınındakı fasilələri məhdudlaşdırmağa və cədvəldə qalmağınıza kömək edəcək.
2 Telefonunuzu susdurun və interneti söndürün. Mümkünsə, iş gününüzdə telefonunuzu susdurub internet bağlantınızı kəsə biləcəyiniz ən az bir saat seçin. Bu, tam konsentrasiya və telefonunuz və ya internet kimi diqqəti yayındırmayan işlərə diqqət yetirməyə imkan verəcəkdir.
- Diqqətinizi yayındıra biləcək bu amillərin aradan qaldırılması xüsusilə bir məktəb layihəsi və ya böyük bir hesabat üzərində işləyərkən faydalı olacaq. Hər beş dəqiqədə bir yoxlamaq və ya sosial şəbəkələrdə xəbərləri seyr etməklə maraqlanmamaq üçün telefonunuzu ayırın.
3 Başqalarını sizi yayındırmamağa çağırın. Başqalarını səni yayındırmağa təşviq etməməyə və başqalarını öz fikrindən yayındırmamağa çalış. İşlədiyinizi onlara bildirin. Qapını bağlaya və ya sıx bir işarə qoya bilərsiniz.Ofisdə müəyyən bir vaxtın sakit iş saatları olduğunu xatırlatmaq üçün ofisinizə bir e -poçt da göndərə bilərsiniz.
4 Rutinliyinizdən yayınmamağa çalışın. Bir iş siyahısı və ya cədvəl hazırladıqdan və diqqətinizi yayındıran şeylərdən qoruduqdan sonra, nizamınıza sadiq qalmaq üçün iradə və konsentrasiyanızdan istifadə edin. Əksər insanlar yaxşı keçirdiyiniz vaxtla boşa gedən vaxt arasındakı fərqi başa düşür, buna görə də vaxt itkisinin tələsinə düşməməyə çalışın. Cədvəlinizə uyğun olaraq qurun və günün sonunda uğur qazanmaqdan və yaxşı vaxt keçirməkdən zövq ala bilərsiniz.