MəZmun

• Addımlamaq
• 3-ün 1-ci hissəsi: Alıcını nəzərə alaraq
• 3-dən 2-ci hissə: Bir təbrik seçimi
• 3-dən 3-cü hissə: E-məktubu formatlayın və başlayın

Təbiətcə e-poçtlar məktub yazmaq qədər rəsmi deyil. Bununla birlikdə, e-poçtunuzu yazarkən daha rəsmi olmalı olduğunuz vaxtlar olacaq. Kimə göndərdiyinizi düşünün və alıcıya uyğun bir təbrik seçin. Bunu başa düşdükdən sonra salamlamanın formatlaşdırılmasına və açılış sətirlərinin yazılmasına keçə bilərsiniz.

Addımlamaq

3-ün 1-ci hissəsi: Alıcını nəzərə alaraq

1. Nə qədər rəsmi olmağınız lazım olduğuna qərar verin. Bir "rəsmi" e-poçt yazsanız da, alıcıdan nə qədər rəsmi olmağınızdan asılıdır. Məsələn, bir professor yazarkən bir iş üçün müraciət etdiyiniz kimi eyni səviyyədə rəsmiyyətdən istifadə etmirsiniz.
   • Birisi ilə ilk dəfə əlaqə qurduğunuz zaman, təhlükəsiz tərəfdə olmaqdan daha rəsmi olmaq daha yaxşıdır.
2. Şəxsin adını tapın. Əgər hələ tanımırsınızsa, şəxsin adını öyrənmək üçün bir az araşdırma aparın. Şəxsin adını bilmək, rəsmi elektron poçt üsullarından istifadə edərkən belə salamlaşmanı daha şəxsi edir.
3. Şəxsin rəsmiyyətini izləyin. Əgər şəxs sizə artıq elektron poçtla müraciət edibsə, onların salamlama tərzini mənimsəməyiniz yaxşıdır. Məsələn, "Salam" dan və adınızdan istifadə edirsə, "Salam" və şəxsin adından istifadə edərək eyni tərzdə cavab vermək məqbuldur.

3-dən 2-ci hissə: Bir təbrik seçimi

1. "Canım" a geri qayıt. "Hörmətli" (şəxsin adını izləyir) bir səbəbdən köhnə bir standartdır. Uzaqlaşmadan rəsmi və tez-tez istifadə olunduğu üçün salamlaşdıqda tez-tez görünməz hala gəlir, bu da yaxşıdır. Salamlaşmağınızın yersiz olduğu üçün önə çıxmasını istəmirsiniz.
2. Şəxsin adını bilmirsinizsə, "Yaxşı günlər" deneyin. Bu, xüsusən şəxsin adını bilmirsinizsə, iş e-poçtlarında istifadə etmək üçün nisbətən rəsmi bir təbrikdir. Bununla birlikdə, mümkünsə şəxsin adını tapmaq həmişə yaxşıdır.
   • E-poçt çox rəsmi və şəxsin adını bilmirsinizsə, "Hörmətli Oxucu" nu da istifadə edə bilərsiniz. Lakin bu təbrik bəzi insanlar üçün xoşagəlməz ola bilər.
3. Bir az daha az rəsmi e-poçtda "Salam" və ya "Əlvida" yazını düşünün. E-poçtlar ümumiyyətlə məktublardan daha az formaldır, buna görə bir az rəsmi bir e-poçtda "Salam" kimi bir şeydən tez-tez qaça bilərsiniz. Məsələn, müəlliminizə bir e-poçt göndərirsinizsə, "Salam" və ya "Əlvida" ilə həqiqətən ünsiyyət qurduğunuz biri yaxşı olmalıdır.
4. "Salam" dan çəkinin. "Salam" yarı rəsmi bir e-poçtda məqbul olsa da, "Salam" yəqin ki, belə deyil. Söhbətlərdə belə çox təsadüfi bir təbrikdir, buna görə hər cür rəsmi e-poçtda bu mesajdan çəkinməlisiniz. Məsələn, müdirinizi kifayət qədər yaxşı tanısanız da, ona elektron poçt göndərərkən yəqin ki, “Salam” dan qaçınmaq yaxşıdır.
5. Lazım gələrsə ad əvəzinə bir başlıq istifadə edin. Bəzən kiməsə yazarkən yalnız şirkət və ya təşkilatdakı başlığı bilirsiniz. Bu vəziyyətdə, şəxsin adını yalnız şəxsin adı əvəzinə "Hörmətli İşəgötürmə Meneceri", "Hörmətli İşəgötürmə Komitəsi" və ya "Hörmətli Professor" kimi istifadə edə bilərsiniz.
6. Daha rəsmi hala gətirmək üçün şəxsin adını əlavə edin. Mümkünsə "Mr. "," Xanım. "," Dr. Daha rəsmi hala gətirmək üçün şəxsin adından əvvəl "və ya" professor "əlavə edin. Ayrıca, şəxsin adından daha çox rəsmi olmaq üçün şəxsin soyadını və ya tam adını istifadə edin.

3-dən 3-cü hissə: E-məktubu formatlayın və başlayın

1. Birinci sətirdə salamlama qoyun. Birinci sətir seçdiyiniz təbrik olmalıdır, ardından şəxsin adı olmalıdır. Mümkünsə, şəxs üçün Cənab, xanım və ya doktor kimi bir başlıq, sonra ad və soyadını istifadə edin.
2. Vergül qoyun. Ümumiyyətlə, təbrikdən sonra vergül qoyursunuz. Rəsmi məktublarda iki nöqtəli nöqtədən istifadə edə bilərsiniz, lakin ümumiyyətlə bir e-poçt üçün rəsmi, hətta rəsmi bir məktub üçün çox nöqtəlidir. Əksər hallarda vergül kifayət edəcək, ancaq bir e-poçtda bir məktub yazırsınızsa, iki nöqtəli nöqtədən istifadə edə bilərsiniz.
3. Növbəti sətrə keçin. Təbrik yuxarı hissədə ayrı bir sətirdədir, ona görə yazdıqdan sonra növbəti sətrə keçmək üçün Enter düyməsini basın. Paraqraflar yaratmaq üçün girintilər əvəzinə sətir fasilələrindən istifadə edirsinizsə, təbriklə birinci abzas arasına boş bir sətir qoyun.
4. Lazım gələrsə ilk cümlədə özünüzü təqdim edin. Birisini ilk dəfə yazarkən, insanı real həyatda tanısan da giriş yazmalısan. İnsana kim olduğunuzu hiss etdirmək onları oxumağa davam etməyə təşviq edəcəkdir.
   • Məsələn, "Adım Jessica Hills və mən XYZ Şirkətinin Marketinq Direktoruyam" deyə yaza bilərsiniz. İnsanı necə tanıdığınızı da əlavə edə bilərsiniz: "Mənim adım Robert Smithdir və mən sizin marketinq sinifindəyəm (Çərşənbə axşamı və Cümə axşamı günorta saatlarında görüşən Marketinq 101)."
   • Əgər insanı artıq tanıyırsınızsa və əvvəllər yazmısınızsa, ilk cümləni salam kimi istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, "Mənimlə bu qədər tez əlaqə qurduğunuz üçün təşəkkür edirəm" və ya "İnşallah yaxşı olduğunuzu" deyə bilərsiniz.
5. Düz nöqtəyə gəlin. Əksər rəsmi e-poçtların nöqtəyə tez çatması lazımdır. Bu o deməkdir ki, birinci və ya ikinci cümlə alıcıya yazmağınızın səbəbini göstərməlidir. Hədəfinizi izah edərkən mümkün qədər qısa olmağı unutmayın.
   • Məsələn, "Bir marketinq problemi ilə əlaqədar kömək istəmək üçün yazıram" və ya "Dərsdə problemlər yaşadığım üçün sizə yazıram və oxumaq üçün əlavə material üçün təklifləriniz olacağını ümid edirəm" yaza bilərsiniz. "