Səmərəli işləmə yolları

Müəllif: Monica Porter
Yaradılış Tarixi: 13 Mart 2021
YeniləMə Tarixi: 1 İyul 2024
Anonim
Qruplarla səmərəli işləmək və komanda işinin əhəmiyyəti- Peşə etikası modulu
Videonuz: Qruplarla səmərəli işləmək və komanda işinin əhəmiyyəti- Peşə etikası modulu

MəZmun

Hamımız elə etməli olduğumuz bir çox vaxtdan keçdik, ancaq diqqətimiz dağındı, konsentrasiyanın olmaması, qarışıqlıq, gecikmə və heç bir şey edə bilməyəcəyik. Belə vaxt itirməkdən bezmisiniz? Əgər belədirsə, daha səmərəli işləmək və ya təhsil almaq üçün dəyişməyin vaxtı gəldi!

Addımlar

Metod 4: Səliqəli və nizamlı

  1. Görüləsi işlər siyahısı yaradın. Gün və ya həftə üçün yerinə yetirmək istədiyiniz hər şeyi yazın və ya yerinə yetirmək üçün davamlı bir siyahı yaradın. Görüləsi işlər siyahısı sınamağa dəyər bir vasitədir və düzgün istifadə etməyiniz şərti ilə həqiqətən sizin üçün işləyəcəkdir.
    • Nə etməli olduğunuz barədə qısa, qisa və mümkün qədər yazın. Məsələn, sadəcə “evi köçür” yazmayın. Bunun əvəzinə "qonaq otağının təmizlənməsi", "döşəmə xalçasının tozsoranlaşdırılması" və ya "zibilin çıxarılması" ilə yazmağa çalışın - parçalanmaq və açıq şəkildə yazmaq ümumi qruplardan daha yaxşıdır.
    • Görüləsi işlər siyahınızdan özünüzü "boğulmuş" hiss etməyinizə və ya diqqətinizi yayındırmasına imkan verməyin. Siyahıya nə qoyacağımı düşünmək üçün çox vaxt sərf edirsinizsə, bu siyahını istifadə etməməyinizdən fərqli deyil. Qısa müddətdə görüləcək işlər siyahısını yaratmağa çalışın, ehtiyacınız olmadığı təqdirdə bütün gün onunla dolaşmasına icazə verməyin.

  2. Plan. Siyahıda hansı tapşırıqları yerinə yetirə biləcəyinizə baxın və onları necə yerinə yetirəcəyinizə qərar verin. Mümkünsə, hər tapşırıq üzərində nə qədər çalışacağınızı, yemək vaxtlarını, fasilələri və daha çoxunu daxil olmaqla hər günü planlaşdırın.
    • Bu və ya digər işi başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olacağından əmin ola bilmədiyiniz üçün hər tapşırığın vaxtını dəqiqləşdirin. Buna çox ağır gəlməyin və bütün planınızı pozmasına icazə verməyin. Bir şey planlaşdırıldığı kimi getmirsə, işi başa çatdırmaq üçün cədvəlinizi düzəltmək üçün əlinizdən gələni edin.

  3. Prioritetə ​​görə sırala. Əvvəlcə ən vacib və mükəmməl olanı düşünün.Hər tapşırığa üstünlük verərək, hər şeyi vaxtında yerinə yetirə biləcəksiniz. Köpək balanıza "və" çimmək üçün böyük bir maliyyə statistikası xəyalı ola bilər, ancaq bu ikisindən birinin geridə qalması lazımdır. Bir dəfəyə çox şey etməyə çalışmaq, halsız və təsirsiz hiss etməyin ən qısa yoludur.
    • Uzun müddətdir hələ görmədiyiniz bir tapşırıq və ya iş varsa, tapşırığı yerinə yetirmək üçün bir tarix təyin edin və ya yerinə yetirmək üçün tam bir gün ayırın - ya yox, görmədiniz, görmədinizmi? Başqa işlərdə problem var?

  4. Hədəf edin. İstər təmizlik, istər işləmək, istərsə də ağlabatan, lakin daha az çətin bir hədəf qoyun, nə qədər yazdığınızı, nə qədər oxuduğunuzu və ya bir gündə nə edə biləcəyinizi söyləyin. Bu hədəfə çatmadıysanız dayanmayın. Hədəflərinizə müsbət baxmağa çalışın və onları maneə kimi görməyin. Bir şeyə diqqət yetirsəniz, onu həll edə bilərsiniz.
    • Qarşınıza qoyduğunuz hədəflərə görə özünüzə mükafat verməyi və ya özünüzü cəzalandırmağı düşünün. Özünüzə bir şey verəcəyiniz və ya yerinə yetirdiyiniz təqdirdə istədiyiniz bir şey edəcəyiniz üçün bir söz verin. Digər tərəfdən, arzuolunmaz bir nəticə meydana gəlsə, özünüzü bu və ya digər şəkildə cəzalandıra biləcəyinizi xatırlatın. Bir cəzaya layiq olduğunuz zaman sizinlə güzəştə getməyən birini mükafatlandırma hüququ verə bilsəniz, bu çox yaxşı işləyir.
  5. Öz effektivliyinizə diqqət yetirin. Bu anda nə qədər təsirli və ya təsirsiz olduğunuzu düşünməyə cəsarət etməyin, ancaq özünüzü bir çərçivəyə sıxdıqdan sonra nə qədər fokuslandığınıza bir nəzər yetirin. müəyyən edilmiş plana sadiq qalsın və ya belə bir məqbul vaxt təyin etdiniz. Planın icrası zamanı gözlənilməz vəziyyətləri və ya hakim ola biləcək və ya sizi yayındıracaq şeyləri qeyd edin. Bəzi qeydlər etdikdən sonra vəziyyəti yaxşılaşdırmağın bir yolu olub olmadığını düşünün.
    • Günün sonunda nələr edib etmədiyinizi qeyd etmək üçün bir jurnal və ya jurnal yazmağı düşünün.
  6. Mallarınızı qaydasında saxlayın. Heç bir şey, harada olduğunu bilmədən vacib bir maddə və ya sənəd axtarmaqdan və görüş vaxtınızı yoxlamaq üçün e-poçtunuzu yenidən qurmaqdan daha çox vaxt ala bilməz. Məlumatı təşkil etmək, əşyalarını saxlamaq və görüşlər və ya tarixlər barədə məlumatları tamamlamaq üçün saxlamaq üçün bir sistem yaradın. reklam

Metod 4-dən 2: Konsentrasiya

  1. Diqqəti yayındıran şeylərdən uzaq durun. Bizi özündən uzaqlaşdıran və işdən yayındıran şeylərlə dolu bir dünyada yaşayırıq. Televiziya şoularından, bloglara, dostlarınıza, ailənizə və ya ev heyvanlarınıza ani mesajlar. Bir dəqiqəni bir şeyə, daha sonra bir dəqiqə, başqa bir dəqiqə başqa bir şeyə sərf etdikdə və nəhayət bütün gün heç bir şey edə bilməyəcəyinizi anladığınız zaman asandır. Buna imkan verməyin! Mümkün qədər çox diqqəti yayındıran və ya yayındıran şeyləri aradan qaldıraraq işinizə odaklanın.
    • E-poçt və sosial şəbəkələrə yox deyin. İşinizi dayandıracaq bütün bildirişləri söndürün. Lazım gələrsə, elektron poçtunuzu və sosial mediyanı iş yerində açıq saxlayırsınızsa, irəliləyişinizi ləngitəcək kimi, hər gün bir neçə dəqiqə ayırın.
    • Potensial vaxt aparan veb saytları məhdudlaşdırmaq üçün brauzer uzantılarından istifadə edin. İnternet maraqlı günlər, animasiyalar, videolar və məqalələrlə doludur ki, özünüzü də bilmədən gününüzü udacaq (əlbəttə ki, günün qalan hissəsi üçün). StayFocusd, Leechblock və dayə kimi yayındırıcı veb saytlarda vaxt məhdudlaşdırmanıza kömək edəcək və ya yalnız günün müəyyən vaxtlarında onları ziyarət etməyinizə kömək edəcək əlavə tətbiqetmələr quraşdırın. Xəbərlərə baxmaq, sevdiyiniz blogları ziyarət etmək və ya videolara baxmaq cazibəsindən qaçmaq üçün əlinizdən gələni edin.
    • Telefonu söndürün. Telefona cavab verməyin, mesajlarınızı yoxlayın. Telefonun sizin əlinizdə olmasına icazə verməyin. Biri səni vacib bir şeyə çağırırsa, cavab vermədiyin zaman bir mesaj buraxacaq. Təcili məsələlər sizi narahat edirsə, saatda bir dəfə telefonu yoxlayın.
    • Ailənizə və dostlarınıza işinizi dayandırmalarını istəmədiklərinizi söyləyin. Ev heyvanları problem ola bilərsə, onları otaqda qoymayın.
    • Zəhlətökən səsləri və yayındırıcıları qarşısını almaq üçün arxa fon səs-küyündən istifadə edin. Ağ səs-küy, çəhrayı və ya qəhvəyi səs-küy və ya yağış və ya axan su kimi təbii səslər diqqətinizi artırmağa və effektivliyinizi artırmağa kömək edə bilər. Bunu etmək üçün Noisli kimi vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz.
    • Televiziyanı və ya radionu bağlayın. Sizdən və etdiyiniz işdən asılı olaraq bəzi arxa plan səs-küyləri məqbul bir formada ola bilər - xüsusən də şifahi olmayan musiqi - ancaq ətrafınızdakı hər hansı bir media performansı aşağı salmağa meyllidir. konsentrasiya tələb edən işlər görürsənsə.
  2. Problemləri bir-bir həll edin. Çoxlu tapşırığın məhsuldarlığınızı artırdığını düşünürsünüz? Bu ümumi bir anlaşılmazlıqdır. Həqiqət budur ki, hər dəfə yalnız bir problemi həll edə bilərik, eyni zamanda işləri başa çatdırmağa çalışdığımız zaman, sadəcə işlər arasında geri dönürük və hər dəfə itiririk. bir az vaxt və hətta yayındırma. İşdə həqiqətən məhsuldar olmaq üçün bir işi bitənə qədər edin və sonra başqasına keçin.
  3. Evinizi və iş yerinizi təmiz saxlayın. Evin təmizlənməsi həmişə vaxt və zəhmət tələb edir, amma işlər çox qarışıq olarsa, diqqətinizi yayındıracaq və sizi daha az təsirli edə bilərsiniz. Gözlərinizə görünən bir neçə kiçik əşyalarla evinizi, ofisinizi və ya masanızı səliqəli, təmiz və səliqəli saxlayın. reklam

Metod 4-dən 3: Özünüzə diqqət yetirin

  1. Erkən yat və kifayət qədər yat. Yorğunluq və yuxu çatışmazlığı sizi daha asanlıqla yayındıracaq və daha az məhsuldar edəcək.
  2. Siqnal qoyun və sönən kimi ayağa qalxın. İşdən artıq vaxtda yuxuya getmək üçün “mürgüləmə” düyməsini dəfələrlə basmayın. Yalnız bir neçə dəqiqə iş vaxtından artıq iş planınızı "məhv edəcək" və bütün günü sizin üçün çətinləşdirəcəkdir.
  3. Kifayət qədər yeyin. Bunu əvvəlcə dərk edə bilməzsiniz, ancaq vücudunuzu qidalandırmaq üçün kifayət qədər qida almırsınızsa, özünüzü asanlıqla yayındırır, təzyiq göstərir və diqqətinizi yayındırır. Səhvlər edəcək və nəyisə təkrarlamaq məcburiyyətində qalacaqsınız. Buna görə ləzzətli və qidalı bir yeməkdən zövq almaq üçün vaxt ayırın.
    • Çox yemək yeməyi məhdudlaşdırın, çünki çox doyursunuzsa narahat və yuxulu olacaqsınız. Həzm enerjiyə ehtiyac duyur, buna görə çox yeyirsinizsə, həzm sistemi qidanı həzm etmək üçün enerjinizin bir hissəsini götürəcəkdir.
  4. İstirahət edildi. Özünüzü yormayın və ya sadəcə bir zombi oluncaya qədər kompüter ekranına baxmağa məcbur etməyin. Tendonlarınızı və gözlərinizi rahatlaşdırmaq üçün hər 15 dəqiqədə 30 saniyə çəkin. Hər 2 və ya 3 saatda bir neçə sadə məşq edin, qəlyanaltıları yudumlayın və qətiyyətinizi bərpa edin. reklam

Metod 4-dən 4: Performansı təhlil edin və təkmilləşdirin

  1. Performans ölçmə vasitələrindən istifadə edin və hər həftə özünüzü nəzərdən keçirin.
  2. Boşluqları və yayındırma mənbələrini müəyyənləşdirin.
  3. Bir məqsəd qoyun və hər həftə performansınızı sınayın.
  4. Proqresiv olaraq həmkarlarınızdan, dostlarınızdan və rəhbərlərdən irəliləməyinizin dəqiq olub olmadığını təsdiqləmək üçün şərh axtarın.
  5. Özünüzə qarşı pozitiv, mütərəqqi və məhsuldar münasibətinizi qoruyun. reklam

Məsləhət

  • Prioritet. Bir şey digərindən daha vacibdirsə, əvvəl bunu edin! Bu da çətin tapşırıqları asan tapşırıqlardan əvvəl başa çatdırmağa kömək edir.
  • Görəcəyiniz çox şey varsa, bir günü plansız keçirin və məhsuldar bir gün edin!
  • Görülən işin həcminə qapılmağa qoymayın. Sakitləşmək üçün ara verin və ehtiyac olarsa böyük tapşırıqları daha kiçik hissələrə ayırın. Erkən durun, gözəl, rahat bir səhər yeməyi yeyin.