MəZmun

• Addımlar
• Məsləhət

Bülletenlərin məqsədi bir qrup insana hadisə, siyasət və ya qaynaq kimi müəyyən bir məsələ barədə məlumat vermək və onları buna təşviq etməkdir. Aşağıda təsirli və asan oxunan bülletenlərin necə yazılacağına dair təlimatlar verilmişdir.

Addımlar

4-dən 1-ci hissə: Bülleten yazmaq

1. 

   Səhifənin yuxarı hissəsində "DİQQƏT" sözünü yazın. Mətnin dərhal xaricində xəbər bülleteni var idi. Səhifənin yuxarı hissəsindən təxminən 4 sm məsafədə, qalın, ortada və ya solda "DİQQƏT" sözünü yazın. Bu söz üçün daha böyük bir şrift ölçüsü də seçə bilərsiniz.
   • Başlıqdakı sətirlər arasında ikiqat boşluq.

2. 

   
   
   Müvafiq təyinat. Bülletenlər rəsmi bir işgüzar ünsiyyət formasıdır, ona görə də onlara uyğun şəkildə müraciət etməlisiniz. Hesabat verəcəyiniz şəxsin tam adını və adını yazın.
   • Bütün işçilərə bir məktub göndərirsinizsə, yaza bilərsiniz: “RECEIVER: Bütün işçilər”.

3. 

   CC seriyasına alıcılar əlavə edin. "CC" sətri bildirişi "Hörmətli Co" şəklində alanlara aiddir. Bu hədəf bülleten obyekti deyil. Məktubda müraciət etdiyiniz siyasət və ya məsələ barədə məlumata ehtiyacı olan şəxs budur.

4. 

   
   
   Adınızı "Göndərən" sətirinə yazın. Məktubun mövzusu yazıçının və məktubu göndərənin adını daxil etməlidir. Tam adınız və adınız bu sətirdədir.

5. 

   Tarixləri əlavə edin. Gün, ay və il daxil olmaqla tam tarixi yazın. Məsələn, yazın: “TARİH: 5 yanvar 2015” və ya “TARİH: 01.05. 2015. "

6. 

   
   
   Mövzunuz üçün müəyyən bir abzas seçin. Mövzu sətri oxucuya bülletenin nədən bəhs etdiyini izah etməlidir. Konkret və qısa olun.
   • Məsələn, mövzunu: "Mürəkkəb" şəklində yazmaq əvəzinə, daha dəqiq: "Mürəkkəbdən Ofisdə istifadə problemi" şəklində yazın.

7. 

   Başlıq formatını müvafiq olaraq tənzimləyin. Başlıq səhifənin yuxarı hissəsində, sola düzəldilməlidir. "RECEIVER:", "SENDER:", "DATE:" və "İŞ HAQQINDA:" sözlərini böyük hərflə yazın.
   • Nümunə başlığı belə görünür:
     Alıcı: Alıcının adı və adı
     Göndərən: adınız və vəzifəniz
     TARİX: Bildirişin yazıldığı tarix, ay, il
     HAQQINDA: (və ya İLGİLİ :) Bülletendə göstərilən problem (bir şəkildə vurğulamaq).
   • Başlıqlar tərtib edərkən, elementləri cüt sətirdə düzəltdiyinizə və mətni düzəltdiyinizə əmin olun.
   • Başlıq və bülletenin əsas hissəsini ayırmaq üçün səhifənin eni boyunca uzanan bir sətir əlavə edə bilərsiniz.
   reklam

4-cü hissə 2: Bülleten Məzmunu Yazmaq

1. 

   Alıcının kim olduğunu düşünün. Hər kəsin bülleteni oxuması və ona cavab verməsi üçün mesajın mətnini, uzunluğunu və təntənəsini oxuyana uyğunlaşdırmaq vacibdir. Bunun yaxşı işləməsi üçün mesajı kimin aldığı barədə yaxşı bir fikir sahibi olmalısınız.
   • Oxucularınızın üstünlükləri və qayğıları barədə düşünün.
   • Oxucunuzun verə biləcəyi sualları gözləməyə çalışın. Bülletenin bəzi məzmunu barədə düşünün, bunları inandırmaq üçün nümunələr, dəlillər və ya digər məlumatlar.
   • Uyğun olmayan məlumatlardan və ya hisslərdən bəhs etdiyinizi oxucularınızın qəbul edib etmədiyinə baxın.

2. 

   Mərasim salamlarını atlayın. Bülleten "Hörmətli cənab Edwards" kimi bir salamla başlamadı. Bunun əvəzinə əvvəldən mesajda müzakirə ediləcək məsələyə birbaşa baş vurun.

3. 

   Birinci abzasda problemdən bəhs edin. Niyə oxucunun hərəkətə keçməsini istədiyinizi yazın. Bu biraz inşaa girişinə, yəni problemi və problemin səbəbini təqdim etməyə bənzəyir.Təqdimatı bülletenin bütün hissəsinin xülasəsi kimi də düşünə bilərsiniz.
   • Ümumiyyətlə giriş təxminən bir abzasdan ibarətdir.

4. 

   Məsələn, yaza bilərsiniz: “1 iyul 2015-ci il tarixdə XYZ şirkəti tibbi sığorta ilə bağlı yeni bir siyasət həyata keçirəcəkdir. İşçilər tibbi sığorta alacaq və minimum 6 milyon aylıq əmək haqqı alacaqlar ”.

5. 

   Müzakirə olunan məsələlər barədə məlumat verin. Oxucuya müraciət etdiyiniz məsələ barədə bəzi ümumi məlumatlara ehtiyac ola bilər. Biraz məlumat verin, ancaq qısadır və sadəcə nəyə ehtiyac olduğunu bildirin.
   • Uyğun olarsa, siyasətin həyata keçirilməsinin səbəbini bildirərək bülleteni davam etdirin. Məsələn, yaza bilərsiniz: “Yerli hökumət ərazidəki bütün işçilərdən ayda minimum 6 milyon VND maaş almasını tələb etmək üçün səs verdi”.

6. 

   Müzakirədəki arqumentləri dəstəkləyin. Görüləcək hərəkətləri ümumiləşdirin. Təklif etdiyiniz həll haqqında dəlillər və mübahisələr. Ən vacib məlumatlardan başlayın, sonra konkret və ya dəstəkləyici faktları əhatə edin. Təqdim etdiyinizi etməyin faydalı olduğunu və ya qəbul etməməyin zərərli olduğunu oxucularınıza göstərin.
   • Xüsusilə daha uzun mesajlarda qrafika, siyahı və ya qrafik əlavə etməkdən çəkinməyin. Yalnız bu məlumatların həqiqətən uyğun və inandırıcı olduğundan əmin olun.
   • Daha uzun mesajlar üçün hər bölməni aydınlaşdırmaq üçün daha qısa bir başlıq yazmağı düşünün. Məsələn, "Siyasət" yazmaq əvəzinə "Yeni mövsümi işçi siyasəti" yazın. Hər başlıqda konkret və yığcam olun ki, oxucu bülletenin əsaslarını aydın görsün.

7. 

   Oxucunun görməli olduğu əməliyyatı təklif edin. Bülleten, istər şirkətdən yeni məhsul elanı, istər yeni xərc hesabat siyasəti və istər şirkətin bunun üzərində işləməsinin təqdimatı olsun, müəyyən bir məsələ ilə bağlı fəaliyyət çağırışıdır. mövzu. Oxucunun sonda və ya cümlədə yerinə yetirməsi lazım olan hərəkəti xatırlayın.
   • Məsələn, yaza bilərsiniz: "Bütün işçilər 1 iyun 2015-ci il tarixindən etibarən yeni mühasibat sistemindən istifadə etməlidirlər".
   • Təkliflərinizi dəstəkləmək üçün bəzi dəlillər əlavə edə bilərsiniz.

8. 

   Məktubu müsbət və ümidverici bir xülasə ilə bitirin. Bülletenin son bəndində məsələni həll etmək üçün növbəti addımları təkrarlamaq lazımdır. Buraya təşkilati həmrəyliyin xatırlatması da daxildir.
   • Yaza bilərsiniz: "Bunları daha sonra sizinlə müzakirə etməkdən məmnun olaram və qərarınızı müzakirə etməyə davam edəcəyəm."
   • Bağlayaraq bunları söyləyə bilərsiniz: “Bu kateqoriyanın genişlənməsindən həyəcan duyuruq. İnanırıq ki, bu işin böyüməsinə kömək edəcək və şirkət daha davamlı fəaliyyət göstərəcək ”.
   • Bu bənd ümumiyyətlə təxminən 1-2 cümlədən ibarətdir.
   reklam

4-dən 3-cü hissə: Tam Bülleten

1. 

   Bülletenləri düzgün biçimləndirin. Mesajları asanlıqla oxumaq üçün standart formatdan istifadə edin. Times New Roman və ya Arial ölçüsü 12 şriftdən istifadə edin, sol, sağ və alt haşiyələr 2,5 sm-dir.
   • Paraqrafları düzəldin. Paraqrafları bölün, ikiqat boşluq və haşiyələr və ya olmasın.

2. 

   Bülleteni nəzərdən keçirin. Mesajı aydın, qısa, inandırıcı və səhv yazmamaq üçün nəzərdən keçirin və redaktə edin. Sözlərin uyğunluğunu yoxlayın. Akademik sözlərin və ya peşəkar sözlərin növləri.
   • Yazı, qrammatika və məzmun səhvlərini yoxlayın. Adlara, tarixlərə və ya nömrələrə xüsusi diqqət yetirin.
   • Mesajın çox uzun olub olmadığını yoxlayın və lazımsız məzmunu kəsin.

3. 

   İmzalar. Bülletenin imza xətti yoxdur. Bununla birlikdə başlığınızı və adınızın yanına qoymalısınız. Bülleteni təsdiqlədiyinizi sübut edir.

4. 

   Antetli kağızlardan istifadə edin. Xüsusi olaraq bülletenlər üçün xüsusi bir blank hazırlaya və ya adi iş blanklarından istifadə edə bilərsiniz.
   • Elektron sənədlər hazırlayırsınızsa (məsələn, e-poçt göndərmək üçün), Word-də şirkətinizin loqosunu və əsas əlaqə məlumatlarını ehtiva edən ayrı bir blank hazırlamalısınız. Bu başlığı göndərdiyiniz bülletenlər üçün şablon kimi istifadə edin.

5. 

   Məktubunuzu necə göndərəcəyinizi seçin. Bülleten göndərməyin ən yaxşı yoluna qərar verin. Çap edib hamıya paylaya bilərsiniz. E-poçtla da göndərə bilərsiniz.
   • Mesajı e-poçtla göndərirsinizsə, e-poçt üçün HTML format edə bilərsiniz. Əks təqdirdə, mesajı PDF olaraq saxlaya və e-poçt olaraq əlavə edə bilərsiniz.
   reklam

4-cü hissə: Bülleten Şablonundan istifadə

1. 

   Mövcud məktub şablonlarını tapın. İlk növbədə yazmaq əvəzinə nümunə məktublardan istifadə etmək istədiyinizi düşünün. Əgər belədirsə, ilk addım onlayn yaxşı poçt şablonları tapmaqdır. Microsoft Word də məktub şablonlarına malikdir. Şablonlar tez-tez eyni əsas formatı istifadə edir, lakin fərqli şriftlər, şrift ölçüləri və düzeni.
   • İhtiyaçlarınız üçün uyğun şablonu yükləyin.
   • Hər hansı bir şablonu onlayn istifadə etməzdən əvvəl istifadə şərtlərini oxuduğunuzdan əmin olun.

2. 

   Kompüterinizə yüklənmiş mesaj şablonunu açın. Yükləmə düyməsinə basdıqdan sonra məktub şablonu avtomatik olaraq kompüterinizə yüklənir və ya yükləmə başlamazdan əvvəl bir neçə addım atıla bilər. Məktub şablonu bir zip faylı olaraq yüklənir, açmaq və Microsoft Word-də açmaq lazımdır.
   • Gözlənilməmiş proqram təminatı problemi yaşamadığınızdan və mesaj şablonunun tərtib olunduğu kimi işləməyəcəyindən əmin olmaq üçün Microsoft Word-un son versiyasını istifadə etmək tövsiyə olunur. Microsoft Word'ün əvvəlki bir versiyası varsa, məktub şablonlarını yükləmədən əvvəl proqramı yeniləyin.

3. 

   Başlıq (başlıq) yaradın. Nümunə mesajının əsas hissəsinin dəyişdirilə biləcəyini unutmayın. Nümunə mesajının hissələrini istədiyiniz kimi edə bilərsiniz. Məsələn, məktub şablonlarının başlığına loqotiplər və müəllif hüququ simvolları əlavə edə bilərsiniz. Başlığı vurun və şirkət məlumatlarınızı daxil edin.

4. 

   Məktub formasının başlığındakı bölmələri doldurun. "TO" və "FROM", həmçinin "CC" və "MÖVZU" sahələrini doldurmağı unutmayın. yazarkən tez-tez səhvlərə yol verir.

5. 

   Mesaj mətnini daxil edin. Giriş, səbəb, müzakirə və xülasəni bülletenin əsas hissəsinə yazın. İstəsəniz, məlumatlarınızı düzəltmək üçün güllələrdən istifadə edə və ya siyahılar yarada bilərsiniz.
   • Məktub şablonunun formatını saxlayın. Bu, abzasların düzgün haşiyələrə və şrift ölçüsünə uyğunlaşdırılmasını təmin edir.
   • Lazım gələrsə, cədvəldən istifadə etmək üçün bülleteni də düzəldə bilərsiniz. Bəzən yaxşı bir fikirdir, xüsusən də işarələnmiş və ya oxşar siyahıların istifadəsi mesajları qarışıq və ya oxumağı çətinləşdirirsə.
   • Şablondan hər hansı bir mətni sildiyinizə əmin olun. Eyni zamanda, göndərmədən əvvəl poçtunuzu diqqətlə yoxlayın.

6. 

   Altlığı yoxlamağı unutmayın. Altbilgi əlavə məlumat üçün səhifənin altındakı boş sahədir. Bu sayta korporativ və ya şəxsi əlaqə məlumatı əlavə edə bilərsiniz. Məlumatların doğruluğunu yoxlamaq üçün vaxt ayırmaq çox vacibdir. Baş vermək istəmədiyiniz son şey mesajın mükəmməl yazıldığı, lakin səhv əlaqə məlumatı və ya itkin məlumatın olmasıdır.

7. 

   Mesajın görünüşünü tənzimləyin. Nümunə mesajlarla bağlı ən cəlbedici məqamlardan biri də mətnin rəngini dəyişdirə bilməyinizdir. Bu, bəzi şəxsiyyətlərinizi göstərməyə kömək edir və mətni daha çox fərqləndirir. Bülleteninizin yalnız peşəkar deyil, əla görünməsini təmin etmək üçün vəziyyət üçün doğru rəngi də seçə bilərsiniz.

8. 

   Bülletenləri ardıcıl mətn kimi qeyd edin. Bir nüsxəni saxladığınızdan əmin olun. Məlumat mübadiləsini asanlaşdırmaq üçün ehtiyat elektron sənədləriniz olacaq.

9. 

   Daha sonra istifadə üçün şablonu qeyd edin. Dəyişən bir mövzu ilə bir nümunə mesajı istifadə etməyiniz lazım olduqda, yalnız mesajın konkret mövzusuna uyğun elementləri fərdiləşdirməlisiniz. Bu vaxta qənaət edəcək, hamının diqqətini cəlb edən vahid, peşəkar bir xəbər bülleteni yaratmağınıza kömək edəcək, buna görə dərhal oxunacaqdır. reklam

Məsləhət

• Çox səbəb göstərməyin. Bir şeyin nə üçün edilməsini istədiyinizi izah etmək vacibdir, amma çox yazmayın.
• Bülleten qısa olmalıdır.