Uzadılması üçün müraciət etmək üçün bir məktub yazın - Tips

Videonuz: Müşaiyət Məktubu | Cover Letter Necə Yazılır.

MəZmun

Addımlar
Məsləhət
Xəbərdarlıq

Bəzən həyatda bir çox səbəbdən uzatma istəməyimiz lazımdır. Bəlkə də siz kollecdəsiniz və inşa yazınızı bitirmək üçün daha çox zamana ehtiyacınız var, bəlkə işdə bir layihəni bitirmək üçün mübarizə aparırsınız.Səmərəli və düzgün bir yeniləmə məktubu həmişə vacibdir. Ehtiyaclarınızı dəqiq düşünmək üçün bir az vaxt ayırmalısınız: nə qədər uzadılması üçün müraciət etməlisiniz və nə üçün? Bundan sonra rəsmi bir məktubla yazın, göndərin və dinclik üçün izləyin.

Addımlar

Metod 3-dən 1: Rəsmi məktub yazma konvensiyasına əməl edin

Səhifənin başlığını təqdim edir. Göndərmə tarixi səhifənin yuxarı sağ küncündədir. Boş yerə bir sıra buraxın və ünvanınızı da sağa hizalı olaraq yazın. Sonra bir sətri boşaltın və alıcının tam ünvanını səhifənin sol tərəfinə yazın.
- Bir e-poçt mesajı göndərirsinizsə, salamlamadan başlayaraq tarixi və ünvanı buraxa bilərsiniz. Bununla birlikdə başlığınızın aydın və təsirli olduğundan əmin olmalısınız. Məsələn, professorunuza bir məktub göndərirsinizsə, "Genişləndirmə məktubu - Nguyen Hoang Minh - B2 sinif K34" mövzu hissəsini yaza bilərsiniz.
Tam və rəsmi təbriklər yazın. "Əzizim" sözü ilə başlayın, ardından alıcının adı və tam adı. Məsələn, "Hörmətli cənab Nguyen Hai Trieu" və ya "Hörmətli xanım Bui Phuong Mai". Bəzi başlıqlar "Hörmətli professor Nguyen Duc Cuong" və ya "Hörmətli sədr Nguyen Van An" kimi daha mürəkkəb ola bilər.
- Bu rəsmi bir tövsiyədir, buna görə bu insanları yaxından tanımağınıza baxmayaraq, tərzinizi və məzmununuzu rəsmi saxlayın. "Salam Hanh" yazmayın.
- Məktubu göndərmək üçün müəyyən bir adam tapmağa çalışın. Əks təqdirdə məktubunuz nümunə məktub kimi görünəcəkdir. Məsələn, "Hörmətli sədr Nguyen Van An" "Hörmətli səlahiyyətlilər" dən daha yaxşı olardı.
Qısa bir düzeni istifadə edin. Məktubun əsas hissəsində 1-3 abzas olmalıdır. Bir çox halda 2-3 sətirlə başlaya bilərsiniz. Tam 3 paraqrafla genişləndirməyə ehtiyacınız varsa, onları açılışa, gövdəyə və uca ayırmanız lazımdır.
- Məktubunuza başlamaq üçün "Mən Nguyen Hoang Minh, B2 K34 sinifinin tələbəsiyəm" deyə bilərsiniz. Bu, professoru xatırladıb xatırladıb kim olduğunuzu anlamaq üçün vaxt itirməyin.
Sonuna diqqət yetirin. Möhkəm bir sonun əhəmiyyətini qiymətləndirməyin. İşinizi təkrarlamaq üçün son cümləni istifadə edin (bir sətirdə) və mesajı oxumaq üçün vaxt ayırdığına görə alıcıya təşəkkür edin. "Təklifimə baxdığın üçün təşəkkür edirəm" yaza bilərsiniz.
- Məktubu imzalamadan əvvəl bir salamla bağlamaq yaxşıdır. Bəzi yaxşı seçimlər: "Hörmətlə", "Hörmətli", "Salam".
- Cavab lazımdırsa, sonda bunu bildirməlisiniz. Ümumiyyətlə bir təşəkkürlə birləşdirə bilərsiniz. Məsələn, "Diqqətinizə görə təşəkkür edirəm, gələn həftə sizinlə əlaqə gözləyirəm." Ancaq çox itələməmək üçün diqqətli olun.
Tam adınızı və imzanızı daxil edin. "Hörmətlə" salamlamanın altından xahiş edirəm 3-4 sıra aralı saxlayın. Sonra tam adınızı yazın və sola düzəldin. Mürəkkəblə imzalamaq üçün yuxarıdakı boşluğu istifadə edin. Bir e-poçt göndərməyi planlaşdırırsınızsa, boşluğu təmizləyə və adınızı yaza bilərsiniz. reklam

Metod 3-dən 2: Mesaj gövdəsini müzakirə edin

Ən qısa müddətdə yazın. Bir uzantı üçün müraciət etmək lazım olduğunu bilən kimi bir məktub yazmağa hazırlaşın. İşinizi həll etmək üçün alıcıya çox vaxt verməlisiniz. Qrafikinizi tənzimləməyinizi istəməyinizə baxmayaraq hazır olduğunuzu göstərməlisiniz.
Nə qədər əlavə etməlisiniz, müəyyənləşdirin. Bütün amilləri nəzərə alın və real tövsiyələr verin. Güzəşt müddəti çox azdırsa, yenidən müraciət etməlisiniz. Son tarixlərin yerinə yetirilməməsi üçün əlinizdən gələni etməlisiniz, buna görə əlavə vaxtın miqdarını təxmin etmək yaxşıdır.
- Vəziyyətdən asılı olaraq məktubu danışıqlar prosesinin bir hissəsi kimi yazmanız lazım ola bilər. Bu vəziyyətdə, ortada güzəştə getmək və razılaşmaq üçün təxmini müddətdən daha uzun bir tarix üçün müraciət etməlisiniz.
- Cari irəliləməyinizə və yarımçıq layihə hissələrinizə əsasən təxmini vaxt. Məsələn, üç aydır bir konsaltinq layihəsi üzərində işləyirsinizsə, nə qədər işin qaldığını təxmin edə bilərsiniz.
- Mesaj alıcısının da üzləşdiyi vaxt məhdudiyyətindən xəbərdar olmalısınız. Bəlkə də son tarixlərə görə təzyiq altındadırlar. Məsələn, universitet müəllimləri tez-tez aralıq qiymətlərini təqdim etməli və tələbələr üçün son tarixə əsaslanmalıdırlar.
Mövcud qanunlara diqqət. Uzatma üçün müraciət etməzdən əvvəl cari son tarixləri təsdiqləməlisiniz. Mövcud vəziyyəti başa düşmədən bir müddət uzatma tələb edərkən təşkilatsız olduğunuz təəssüratını buraxmayın. Məsələn, bəzi dövlət qurumları ilk əlaqə qurduqdan sonra 24 saat ərzində vəsatət qaldırmanızı tələb edir. Bu sizin üçün işləmirsə, vaxtın çox məhdud olduğundan şikayət edə bilərsiniz.
Ağlabatan bir izahat verin. Yenilənmə məktubunu hazırlamaq üçün vaxt ayırmısınız və alıcı oxumağa da vaxt ayıracaq; buna görə məktubu düzgün yazmalısan. Daha çox vaxta ehtiyacınızın əsl səbəbini diqqətlə nəzərdən keçirin və alıcınıza dürüst şəkildə təqdim edin. Yalan və şişirtməyin, çünki bu sizə yalnız zərər verəcəkdir.
- Bunun yaxşı səbəblərindən biri işin diqqətlə və diqqətlə aparılmasını istəməyinizdir. Məsələn, başqalarının təhlükəsizliyinə təsir göstərə biləcək bir layihə üzərində işləyirsinizsə, bunu gündəmə gətirmək üçün səmimi ola bilərsiniz.
- Bir uzantı üçün müraciət etmək üçün birdən çox səbəbiniz varsa, ən uyğun olanı seçin və bu məsələyə diqqət yetirin. Məsələn, təklif olunan işi qəbul etməyinizi təxirə saldığınız təqdirdə, bir söz gözlədiyinizi bildirmək əvəzinə göndərmə xərcləri haqqında daha çox məlumat öyrənmək istədiyinizi söyləyin. başqasını dəvət et.
Diqqətlə seçilmiş bir neçə təfərrüatı göstərin. Təqdim olunan məlumatlar məktubunuzun qanuni və zərif görünməsinə kömək edəcəkdir. Bu, bir dövlət qurumuna və ya heç görüşmədiyiniz başqa bir təşkilata bir məktub göndərirsinizsə, bu xüsusilə vacibdir.
- Məsələn, babanız esse göndərilməsindən iki gün əvvəl öldüsə, ən yaxşısı faktı ümumiyyətlə "təcili" deyil, "ailə təcili vəziyyəti" kimi təqdim etməkdir. Ölümündən və planlarınız barədə bəzi məlumatlardan da danışa bilərsiniz.
- Yenilənmə məktubu təqdim etməzdən əvvəl sənədlərinizi düzəldin. Xüsusilə dövlət qurumları və ya digər rəsmi təşkilatlarla işləyərkən etdiyiniz işlərin və tətbiqetmələrin təsvirinə ehtiyacınız ola bilər. Prosesin hər addımını bu məqamla izlədiyinizi sübut etmək sizin marağınızdadır.
Müsbət tərzi və məzmunu saxlayın. Heç kim şikayət dolu bir məktubu oxumaq istəmir. Bunun əvəzinə mənfi faktları tez və qısa bir şəkildə təqdim edin və sonra müsbət həlləri bildirin. Məsələn, başlanğıc maaşının çox az olduğunu düşünürsünüzsə, “təklifinizi nəzərdən keçirmək üçün daha çox zamana ehtiyacım var. Ancaq daha yüksək bir maaşın daha səmərəli işləməyimə kömək edə biləcəyini düşünürəm.
Mesajı göndərmədən əvvəl yenidən oxuyun. Mesajı göndərmədən əvvəl yenidən oxumaq üçün ən azı bir neçə dəqiqə ayırın. Düzəliş və yazma səhvlərini yoxlayın. Kompüterinizdə qrammatika və yazım yoxlama proqramını işə salın. Yenidən oxunması üçün etibarlı bir dostunuza göndərin. Bu addımı tələsməyin və ya atlamayın; əks təqdirdə mesaj alan şəxs səndə təmkinli olmadığın təəssüratını alacaq və bu da son nəticəni təsir edəcəkdir. reklam

Metod 3-dən 3: Alıcına bir mesaj göndərin

Bir nüsxə çıxarın və ya məktubu saxlayın. Məktubun taslağını oxuyub bitirdikdən və göndərmədən əvvəl bir şəkil çəkin (pdf-ə çevirin), əlyazmanı onlayn olaraq saxlayın və ya ənənəvi şəkildə kopyalayın. Məktubun yuxarı hissəsində göstərilən tarixə uyğun gəlmirsə, poçt tarixini də yaza bilərsiniz. Bu nüsxəni şəxsi qeydiniz üçün təhlükəsiz yerdə saxlayın.
Adi poçt qutusuna qoyun. Poçt şöbəsinə aparın, poçtalyona verin və ya poçt qutusuna qoyun. Məktubun alıcıya çatdığından əmin olmaq istəyirsinizsə, əlavə bir ödəniş üçün təqib xidməti tələb edə bilərsiniz.
- Kağız poçt göndərmək istəyirsinizsə, onu printer və keyfiyyətli mürəkkəblə çap etməlisiniz. Əlyazma ilə yenilənmələr ümumiyyətlə qəbul edilmir.
Yenilənmək üçün e-poçt göndərin. Bu, az vaxt və əminliklə yeniləmələr göndərməyin ən yaxşı yoludur. Göndərmədən əvvəl alıcının e-poçt adresini doğrulamalı və uyğun olduqda şəxsiyyətinizi mövzu hissəsinə əlavə etməyiniz lazımdır.
- Alıcı e-poçtu nə vaxt göndərdiyinizi dəqiq biləcək. Gecə vaxtı poçt göndərmək istəyirsinizsə, buna diqqət yetirin.
- E-poçtunuz göndərmək üçün istifadə etdiyiniz e-poçt ünvanı daxil olmaqla rəsmi olmalıdır. Bu e-poçtu peşəkar bir hesabla göndərməlisiniz. Məsələn, [email protected] elektron poçt hesabından göndərilən məktub uyğundur.
- Məktubu faksla göndərirsinizsə, poçtu uğurla göndərdiyinizi və mesajın alındığını sübut etmək üçün təsdiq səhifəsini saxladığınızdan əmin olun.
Məktub yazmaq əvəzinə telefon zəngləri edin. Son bir dəqiqəlik bir uzantı üçün müraciət etməyiniz lazımdırsa, yəqin ki, şəxslə telefonla danışmaq daha yaxşıdır. Bu vəziyyətdə, həm də rəsmi olmalı və işinizi açıq şəkildə təqdim etməlisiniz. reklam

Məsləhət

Uzunluğu bir səhifəyə qədər olan məktublar yazmağa çalışın. Beləliklə, məktubunuz tamamlanmış və baxışdan asan hiss olunur.
Mesaj alan şəxs təsdiq mesajı kimi bir cavab göndərirsə qeyd edin.

Xəbərdarlıq

Vədlərlə bağlı realist olun. Yalnız digər əlavə tapşırıqları yerinə yetirmək üçün əlavə vaxt sərf etmək üçün uzatma üçün müraciət etməyin.
Uzatılmış vaxtdan yaxşı istifadə edin. Yəqin ki, yenidən uzadılması üçün müraciət etmək istəməyəcəksiniz.
Mesajda lazımi formaları daxil etdiyinizi yoxlayın. Bundan əlavə, bəzi təşkilatlar məktub formasını istifadə etməyinizi xahiş edəcəklər.