MəZmun

• Addımlamaq
• Metod 3-dən 1: Vaxtınızı necə keçirəcəyinizi bilin
• Metod 3-dən 2: Diqqəti yayındırmaqdan çəkinin
• Metod 3-dən 3: Vaxtınızdan səmərəli istifadə edin
• Xəbərdarlıqlar

Hamımızın etməsi lazım olan hər şeyi tamamlamaq üçün gündə kifayət qədər saat olmadığını düşünürük. Bir neçə sadə təşkilati və vaxt idarə etmə bacarığı, olduğunuz vaxtdan ən yaxşı şəkildə istifadə etməyə kömək edə bilər. Vaxtınızda daha çox iş görmək üçün vaxtdan ağıllı istifadə etməyi öyrənin.

Addımlamaq

Metod 3-dən 1: Vaxtınızı necə keçirəcəyinizi bilin

1. Gündəlik fəaliyyətinizi izləyin. Hər gün nə etdiyinizi yoxlayın və buna nə qədər vaxt sərf etdiyinizi qeyd edin. Həqiqətən gördüyünüz iş miqdarı ilə müqayisədə bir gündə nə qədər vaxt sərf etdiyinizə təəccüblənə bilərsiniz.
   • Səhər yeməyi hazırlamaq, ev təmizliyi, duş qəbul etmək və s. Kimi adi işləri izləməyi unutmayın.
2. Bütün fəaliyyətlərinizi bir dəftərə yazın. Hər gün nə etdiyinizi və buna nə qədər vaxt ayırdığınızı bildikdən sonra yazın. Bütün bu məlumatları toplayaraq bir dəfəyə bir səhifədə görərək, vaxtınızı boş yerə sərf etdiyiniz naxışları və bəlkə də sahələri görə bilərsiniz.
   • Qeyd apararkən hərtərəfli və aydın olun. Fərdi hadisələri bir araya gətirməyin, kiçik tapşırıqları unutma və gündəlik fəaliyyətinizi izləmək üçün dəqiq zaman damğalarını istifadə etdiyinizə əmin olun.
   • Müəyyən fəaliyyət növlərini kateqoriyaya ayırmaq faydalı ola bilər. Məsələn, ev işlərini mavi, məşğuliyyətləri qırmızı və istirahət fəaliyyətlərini qara rənglərlə yazın. Bu, vaxtınızı necə keçirdiyinizi təsəvvür etməyə kömək edəcəkdir.
3. Vaxtınızı necə keçirdiyinizi düşünün. Gündə bir saat heç nə etmədən keçirirsiniz? Harada yeməyə qərar vermək üçün iki saat? Səkkiz saat interneti gəzmək? Vaxtınızı necə keçirdiyinizə dair nümunələrə baxın və nəyin lazım və nəyin lazım olmadığını müəyyənləşdirin.
   • Özünüzü idarə edə bilməməyinizə görə vaxtınızı itirirsiniz? Süründürücüsən? Çiyinlərinizdə çox məsuliyyət daşıyırsınız? Bunların hamısı vaxtınızı necə sərf etdiyinizi qiymətləndirərkən özünüzə verəcəyiniz suallardır.
   • Gün ərzində fəaliyyətinizi mənasız bir şəkildə pozduğunuzu görə bilərsiniz. Məsələn, yarım saat işləmək və sonra 10 dəqiqə xırda şeylər etmək, sonra yarım saat daha işləmək ağılsızlıqdır. Bir saat işləsəniz və sonrakı bir tarixdə əhəmiyyətsiz tapşırıqların öhdəsindən gəlsəniz daha diqqətli və məhsuldar olacaqsınız.
   • Tapşırıqlarınızı "bloklara" bölməklə həll etmək daha yaxşıdır. Bu, heç bir diqqəti yayındırmadan tək bir tapşırıq üçün əvvəlcədən təyin olunmuş vaxt təyin etdiyiniz bir üsuldur.
4. Düzəlişləri nəzərdən keçirin. Artıq vaxtınızı nəyə sərf etdiyinizi bildiyiniz üçün cədvəlinizdə aktiv düzəlişlər etməyə başlayın. Az vaxt sərf edə bilməyəcəyiniz sahələri müəyyənləşdirə bildiyinizə əmin olun. Bir şeyin uzun çəkməsi onun boşa getməsi demək deyil.
5. Gündə üç saat işlə əlaqəli e-poçt göndərməyə sərf edirsinizsə, çətin ki, bu vaxtı azalda biləsiniz. Bununla birlikdə, rəsmi e-poçtlarınız zamanı dörd və ya beş şəxsi e-poçt göndərirsinizsə, mütləq e-poçtlara sərf etdiyiniz vaxtı azalda bilərsiniz.
6. Vərdişlərinizi və standartlarınızı dəyişdirin. Zaman idarəetmə probleminiz nə olursa olsun, həmişə həll yolu vardır. Vaxtınızı harada və necə sərf edəcəyinizə qərar verdikdən sonra, zaman idarəçiliyinizi dəyişdirmək üçün planlı bir səy göstərməlisiniz.
   • Ev işlərinə və ya yeməklərinizi bişirməyə çox vaxt sərf edirsinizsə və ödəyə bilsəniz, bir ev işçisi işə götürün və ya yemək bişirin. Bəzi insanlar üçün vaxtları pullarından daha üstündür.
   • Günün çox hissəsini məqsədsiz şəkildə İnternetdə gəzməyə sərf edə bilərsiniz. Müəyyən internet saytlarına və ya sosial şəbəkə hesablarına girişi məhdudlaşdıra bilərsiniz (başqa bir şey üzərində işləyəcəyiniz zaman).

Metod 3-dən 2: Diqqəti yayındırmaqdan çəkinin

1. Həyatınızdakı yayındırıcı şeyləri müəyyənləşdirin. Vaxtınızdan faydalı istifadə etmək üçün ən böyük təhlükə daim diqqətinizi yayındırmaqdır. Hansı fəaliyyətlərin və ya insanların vaxtınızı itirməyə meylli olduğunu müəyyənləşdirməyə çalışın. İstər danışmağa davam edən bir dostunuz olsun, istərsə də sizi işdən saxlayan inadkar bir vərdiş olsun, bu boş vaxtları itirməyin yollarını tapa bilərsiniz.
   • Vaxtınızın çox hissəsini sizin üçün arzuolunan bir nəticə verməyəcək bir şeyə sərf edirsinizsə, ehtimal ki, həyatınızdakı bir yayındırıcılıqdan qaçınmalısınız.
   • Bir ofis mühitində, çox güman ki, həmkarlarınızın çoxunu diqqəti yayındıran bir şey kimi görəcəksiniz. Bir şey etməyiniz lazım olduqda hava ilə əlaqəli söhbətlərdən və söhbətlərdən çəkinin. Bununla birlikdə, ofisdəki münasibətinizin karyeranız üçün zaman idarəçiliyi qədər vacib olduğunu unutmayın, buna görə kobud davranmayın.
2. Uzun telefon danışıqlarından çəkinin. Uzun telefon danışıqlarına çox vaxt sərf etdiyinizi görürsənsə, telefon vərdişlərini dəyişdirməlisən. Tez-tez telefonla deyil, şəxsən danışmaqla daha çox şey əldə edə bilərsiniz, buna görə də telefonda danışmağı dayandırın.
   • Bir çox telefon danışıqları, xüsusən söhbətin əvvəlində və ya sonunda, lazımsız və lazımsız söhbətlərdən ibarətdir. İnsanlar fokuslarını itirməyə və telefonda azmağa meyllidirlər, buna görə xəbərdar olun. Üzbəüz söhbətlərdə daha çox yalnız iş məsələlərinə diqqət yetirməyə ehtiyac var. Bunun səbəbi heç bir tərəfin görüş zamanı diqqəti yayındırmaqla əhatə olunmamasıdır.
3. Vebdə həddindən artıq sörf etməyin. Bir çox insan, edilməsi lazım olan işləri yerinə yetirmək üçün İnternetdən həlledici bir vasitə kimi istifadə edir. Bununla yanaşı, bir çox insanlar faydasız xəbərlər, idman xəbərləri və məşhurların, bala balaları və ya bala şəkillərinə yol verməkdə günahkardırlar. Onlayn olduğunuzda diqqətinizi cəmləşdirin. Müəyyən tətbiqetmələri, veb saytları və domenləri bloklayan, beləliklə İnternetlə əlaqəli yayındırmağı azaltmağa kömək edən proqramlar mövcuddur.
   • Başqa bir şey etdiyiniz təqdirdə Facebook, Twitter və digər sosial şəbəkə saytlarından çəkinin.
   • Müxtəlif mövzulara baxmaq da təhlükəli bir vaxt itkisidir. Bir şey axtaracağını düşünə bilərsən, amma bilmədən üç saatdan çoxdur ki, internetin ən ucqar nöqtələrində qalmısan.
4. "Narahat etməyin" işarəsi göndərin. Yəqin ki, otel otağınızın qapısında asacağınız işarəsi ilə tanışsınız. Bu işarə ofis mühitində və ya iş yerində eyni dərəcədə təsirli ola bilər. Belə bir lövhəni özünüz çap edə bilərsiniz və ehtiyac olduqda iş yerinizin qapısına asa bilərsiniz. Bu sizi işdən saxlayan dedi-qoduya son qoyacaq.
   • Evdə işləyirsinizsə, xüsusi bir iş sahənizin olması vacibdir. Televiziya, telefon və ya oyun konsolu sizi asanlıqla işdən saxlaya biləcəyi üçün evinizin ümumi yerlərində çalışmayın.
5. Qaçılmaz yayındırıcı şeylər üçün vaxt ayırın. Bəzən yalnız qarşısını ala bilməyəcəyiniz yayındırıcı şeylər var. Bəzən müdiriniz iş günündən söhbət etmək üçün vaxt ayırır və ya bəlkə də sadə tapşırıqlarda daimi köməyə ehtiyacı olan yaşlı bir ailə üzvüdür. Bu qaçılmaz yayındırıcı şeylər nə olursa olsun, əvvəlcədən onlara yer ayırsanız, digər zəruri layihələr və fəaliyyətlər üçün tələb olunan həyati vaxtınızdan daha azını alacaqlar.

Metod 3-dən 3: Vaxtınızdan səmərəli istifadə edin

1. Hər şeyi yazın. Tapşırıqlarınızı yerinə yetirmək üçün yaddaşınıza güvənməyin. Etməli olduğunuz hər şeyi bir yerdə yazın və məqsədlərinizə çatmaq üçün bu siyahıya tez-tez müraciət edin.
   • Bir tapşırıq daha az böyük və ya dünyəvi görünsə də, qeyd edin. Təqviminiz "Stefana zəng edin", "Mənfəət marjlarını axtarın" və ya "E-poçt aşbazı" kimi kiçik şərhlərlə doldurulmalıdır.
   • Həmişə yanınızda bir dəftəriniz olduğundan əmin olun və tapşırıqları keçərkən yazın. Onları daha sonra yazmağı unutacağınızı düşünürsən, amma unutma ehtimalı var.
2. Gündəmdən istifadə edin. Təşkilati alətlər kolleksiyanıza sadə bir təqvim və ya planlayıcının əlavə edilməsi vaxtınızı səmərəli təşkil etməyə kömək edəcəkdir. Cədvəlinizə əlavə olunan hər son tarix, tapşırıq və ya iclası yazın. Qarşınızda nə olduğunu bilmək üçün hər səhər bir gün ayırın və gündəmi nəzərdən keçirin.
3. İkiqat öhdəliklərdən çəkinin. Özünüzə həddindən artıq sual verməməkdən və eyni anda çox layihə və ya tədbir keçirməməkdən qrafiki nizamlayın. Vaxtınız olduğundan əmin olmaq üçün bir şeylə razılaşmadan əvvəl təqviminizi yoxlayın. Bu, müntəzəm cədvəlinizi itirmədən vaxtınızı mütəşəkkil saxlayır.
4. Diqqəti yayındıran şeylərdən çəkinin. Sizi yayındıracaq və ya yolunuzdan çıxmağınıza və cədvəlinizdən geri qalmağınıza səbəb ola biləcək elementləri aradan qaldıraraq vaxtınızı səmərəli idarə edin. Televiziya və oyunları oxuduğunuz yerdən və ya sənəd sənədlərini hazırladığınız yerdən uzaq tutun ki, əvvəlcə görüləcək işlərə fokuslanasınız və əyləncəli şeyləri sonralar saxlayasınız.
5. Tapşırıqlarınızı əhəmiyyətinə görə təşkil edin. Əvvəlcə ən vacib və ya vaxta uyğun işləri görərək vaxtınızı ağıllı idarə edin. Planlaşdırma zamanı bunları xüsusi bir rəng işarəsi və ya kiçik bir etiketlə qeyd edin. Əvvəlcə prioritet vəzifələri planlaşdırın və onları yerinə yetirmək üçün özünüzə kifayət qədər vaxt verin, sonra müəyyən edilmiş ən vacib tapşırıqların ətrafında daha az vaxta həssas şeylər üzərində işləyin.
   • Prioritetlərinizi vaxtaşırı dəyişdirməyə hazır olun. İşlər son anda daxil ola bilər və dərhal diqqətinizi tələb edir. Zaman zaman etdiyiniz işi dayandırmalı və enerjinizi və vaxtınızı bu gözlənilməz işlərə yönəltməlisiniz. Bunun çox tez-tez baş verməməsinə əmin olun.
   • Gün boyu prioritetlərinizi davamlı olaraq yenidən qurduğunuzu görürsənsə, bir şey səhvdir. Cədvəlinizdə kiçik dəyişikliklər gözlənilsə də, davamlı düzəlişlər, ehtimal ki, prioritetlərinizin qaydasında olmadığınız deməkdir.
6. Realist olun. Hər tapşırığı yerinə yetirmək üçün özünüzə real vaxt verin. Bir şeyin yarım saatdan bir saata qədər davam edəcəyini düşünürsənsə, özünə tam bir saat ver. Bir şeyin sıxılmaması və ya cədvəldən geri qalması üçün nə qədər vaxt aparacağına dair realist olun.
   • Təhlükəsiz tərəfdə olmaq və özünüzə ehtiyacınızdan daha çox vaxt vermək həmişə təhlükəsizdir. Tapşırığınızı daha tez bitirirsinizsə, onda növbəti tapşırığın öhdəsindən gəlməkdə sərbəstsiniz - bu da nəticədə məhsuldarlığınıza təsir etməməlidir.
7. Əsas ehtiyaclarınızı planlaşdırın. Yemək və duş kimi gündəlik işlərə vaxt ayırmağı unutmayın. Bu açıq görünə bilər, ancaq bunları atlamadığınızdan və bu şeylərin sizi qrafikdən geri qalmadığından əmin olmaq üçün digər planlaşdırılmış tapşırıqlara əlavə olaraq bu şeylərə vaxt ayırmaq vacibdir.
8. Xatırlatma sistemindən istifadə edin. Vacib tapşırıqları və ya son tarixləri xatırlamağa kömək etmək üçün gündəlik planlayıcınıza əlavə sadə xatırlatmalardan istifadə edin. Mobil telefonunuzda post-its və ya səsli və ya mətn siqnallarından istifadə edərək həmin anda etməyiniz lazım olan şeyləri xatırlatmaq və ya planlaşdırdığınız bir şey varsa. Belə bir ehtiyat sistemi şeyləri unutmamağınıza kömək edəcəkdir.
   • Bir şey haqqında düşünmək üçün digər insanlardan asılılıqdan çəkinin. Yəqin ki, onlar da sizin kimi unutqandırlar.
   • Bir şey son dərəcə vacibdirsə, özünüz üçün bir çox xatırlatma qurun. Bir post-it və ya telefon həyəcanını qaçırmaq olar, ancaq bir neçəsini deyil.
9. Kömək istəmək. Başqasından kömək istəyin və zərurət yarandıqda daha kiçik tapşırıqlar verin. Qürurunuzu udub evdə bir neçə kiçik işdə sizə kömək etməsini xahiş edə bilsəniz və ya sıx bir gecə içərisində nahar bişirə bilsəniz ümumi cədvəliniz fayda gətirəcəkdir.
   • Məsuliyyəti ixtisaslı insanlara həvalə etdiyinizə əmin olun. Birindən müəyyən bir vəzifə istəmək kifayət deyil. Onların bu işi yaxşı yerinə yetirmələrini istəyirsən.
   • İşinizi başqaları ilə tərk etməyə vərdiş etməyin. Vaxt idarəetmə bacarıqlarını əks etdirmir. Daha doğrusu, sadəcə tənbəl və motivasız olduğunuza rast gəlir.
10. Məhsuldarlığınızı qiymətləndirin. Zaman zaman işinizə uzaqdan baxmaq və nəyə nail olduğunuzu, nə qədər yaxşı ifa etdiyinizi və nə qədər vaxt apardığınızı analiz etmək lazımdır. İşinizin və həyatınızın bu cəhətlərindən xəbərdar olmaq, cədvəlinizdə və iş qaydanızda gündəlik dəyişikliklərdə təəccüblü dərəcədə təsirli nəticələr əldə etməyə kömək edə bilər.
11. Özünüzü mükafatlandırın. Çox və ya çox uzun müddət işləmək tükənməyə səbəb ola bilər, belə ki, ən sadə işlərə belə diqqət ayırmağı çətinləşdirir. Buna görə bir neçə dəqiqə ayırıb gördüyünüz işi qeyd edin və özünüzü həqiqətən sevdiyiniz bir şeylə mükafatlandırın.
    • Tətil vaxtınızın ləzzətə həsr olunduğundan əmin olun. İş telefonunuzu söndürün və e-poçtlara cavab verməyin. İşi asudə vaxtınızla qarışdırsanız, özünüzü mükafatlandırmayacaqsınız və tükənmişlikdən qaça bilməyəcəksiniz.
    • Bazar ertəsindən cümə gününə qədər işləyirsinizsə, həftə sonunu tətildə saxlayın. Üç aydır bir layihə üzərində işləyirsinizsə, işinizi bitirdikdən sonra qısa bir tətil edin.

Xəbərdarlıqlar

• Gündəlik tapşırıqlar üzərində işləyərkən ağlınızın dolaşmasına və ya xəyal qurmağa çalışmasına icazə verməyin.