MəZmun

• Addımlamaq
• Metod 4-dən 1: Düşüncələrinizi təşkil edin
• Metod 4-dən 2: Evdə təşkil edin
• Metod 4-dən 3: İş yerinizin təmizlənməsini yaxşılaşdırın
• Metod 4-dən 4: Təşkil olun

Tam iş, ailə, dostlar, asudə fəaliyyət və daha çox şey tələbkar və nizamsız bir həyat yarada bilər. Qarışıqda pozğunluq əlavə edin və həyatınızda bir şey əldə etmək qeyri-mümkün görünə bilər. Təşkilati bacarıqlarınız bir çox vəzifələrinizi idarə etmək üçün vacibdir, lakin çox vaxt öyrənmək çətin ola bilər. Bununla birlikdə, onu mənimsədikdən sonra daha təsirli olacaqsınız və xoşbəxt və davamlı bir həyata aparan daha böyük bir rəqabət üstünlüyünə sahib olacaqsınız.

Addımlamaq

Metod 4-dən 1: Düşüncələrinizi təşkil edin

1. Bir fəaliyyət siyahısı hazırlayın. Bu gün etməyiniz lazım olan hər şeyi yazın və bitirdikdən sonra hər şeyi qeyd edin. Gündəlik tapşırıqları yazaraq, onları yerinə yetirməyi unutmağı düşünməyinizə ehtiyac yoxdur. İşlərinizi siyahınızdan çıxarmaq çox güman ki, məhsuldar hiss edəcəksiniz. Artıq etdiyiniz işləri yalnız yoxlamaq üçün siyahınıza daxil edin.
   • Siyahınızı yüksək prioritetdən aşağı prioritetə ​​sifariş edin. Prioritet verməyə kömək etmək üçün hər nöqtənin ehtiyacını və əhəmiyyətini qiymətləndirin. Özünüzə düşünün "əgər bu gün yalnız bir şey edə bilsəm, nə olacaq?". Görüləsi işlər siyahısında bir nömrəlidir.
   • Mümkünsə, növbəti gün üçün bir hərəkət siyahısı hazırlayın və yatmazdan əvvəl ona müraciət edin. Bunu etmək sizi düşündüyünüz bir fəaliyyət planı ilə oyandıracaq.
2. Daim artırdığınız bir siyahı hazırlayın. Oxumaq istədiyiniz bir kitab və ya sınamaq istədiyiniz bir restoran varsa, həmişə yanınızda olan bir siyahı hazırlayın. Bir film görmək istəyirsənsə, mütləq bu gün görməli deyilsən, buna görə gündəlik işlər siyahısında istəmirsən. Çalışan bir fəaliyyət siyahısına sahib olmaq, "əlavə" hərəkətlərinizi xatırlamağınıza kömək edəcəkdir.
   • Həmişə yanında olduğunuz bir notebookda işləyən bir siyahı yarada və ya həmişə mövcud olması üçün Dropbox kimi bir onlayn proqramdan istifadə edə bilərsiniz.
3. İnsanlarla söhbət edərkən qeydlər aparın. İnsanlarla apardığınız söhbətlərin qeydlərini aparın. Bu, iş söhbətləri üçün xüsusilə vacibdir, həm də dostlarınız və ailənizlə ünsiyyət qurarkən vacibdir. Qeyd etmək, kiminsə dediyi vacib bir şeyi xatırlamağınıza kömək edəcək, etibar etmədiyiniz bir tapşırığı yerinə yetirmək və ya sadəcə sevdiyiniz insanlarla xoş vaxtların dostluq xatırlatması kimi xidmət etmək.
   • Həmişə özünüzdə bir not defteri saxlamaq və birinin dediyi hər sözü dəqiq yazmaq lazım deyil. Hər söhbətiniz barədə bir və ya iki vacib şeyi yazmaq üçün bir az vaxt ayırmağa çalışın.
4. Planlaşdırıcıdan istifadə edin. İllik planlaşdırıcı düşüncələrinizi toplamaq üçün olduqca faydalı ola bilər. Randevuları, səfərləri və digər vacib şeyləri yazmaq üçün istifadə edin. Hər gün buna baxın və uzun müddətdə baş verəcək şeyləri yazın. Məsələn, altı aydan sonra bir konfrans çağırışı planlaşdırırsınızsa, unutmayacağınız üçün təqviminizə yazın.
5. Beyninizdəki qarışıqlıqlardan qurtulun. Evdə və ofisinizdə istifadə olunmayan və ya əhəmiyyətsiz şeyləri atmaq kimi, lazımsız düşüncələri də beyninizdən qurtarmalısınız. Narahatlıq və stres kimi mənfi düşüncələrdən qurtulmaq üçün düşünməyə çalışın.

Metod 4-dən 2: Evdə təşkil edin

1. Lazımsız əşyalardan qurtulun. Səliqəyə salmaq, evinizi təşkil etmək üçün vacib bir ilk addımdır. Çekmecələri boşaltın və lazımsız əşyaları götürün, vaxtı keçmiş ərzaq məhsullarını atın, bir ildən bəri geyinmədiyiniz paltarları və ayaqqabıları atın və ya bağışlayın, vaxtı keçmiş dərmanları aptekə düzgün şəkildə atın, tualet əşyalarını və digər əşyalarınızı götürün və ya birləşdirin. həqiqətən ehtiyac yoxdur.
2. Həyatınızdakı vacib şeylər üçün qovluqlar yaradın. “Avtomobil sığortası”, “Tətil”, “Hesablar”, “Büdcə” və həyatınızın digər vacib hissələri üçün etiketli qovluqlar yaradın.
   • Qovluqlarınızı rəngləndirməyə çalışın. Faturalar üçün mavi (qaz, ərzaq məhsulları, paltar), qırmızı sığorta üçün (avtomobil, ev, həyat) və s.
   • Qovluqları səliqəli bir rəfə qoyun.
3. Divarlara qarmaqlar və rəflər asın. Evinizdə tez-tez istifadə olunmayan şaquli yerdən istifadə edin. Qarajınızda velosipedləri asmaq üçün qarmaqlar və səmərəli və dekorativ səliqə-sahman yaratmaq üçün özünüzə asılan (üzən) rəflər alın.
4. Təmizləmə qutularına investisiya qoyun. Ofisinizi təmizləmək kimi, bütün əşyalarınızı qoymaq üçün zibil və səbət də ala bilərsiniz. Bənzər əşyaları eyni zibil qutusuna qoyun və zibil qutularını səliqəyə salmaq üçün bir sistem yaradın. Evdəki alətlər, makiyaj, doldurulmuş heyvanlar, yeməklər, ayaqqabılar və qarışıqlıqlar daxil olmaqla hər şeyi səliqəyə salmaq üçün müxtəlif ölçülü zibil və səbətlər alın.

Metod 4-dən 3: İş yerinizin təmizlənməsini yaxşılaşdırın

1. Təmizləmə qutularını alın. Səliqəli qutular satan bir mağazaya gedin (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA və s.) Ən azı on olsun. Qələmləri, kağızları və daha böyük əşyaları saxlamaq üçün bütün müxtəlif ölçülü qutular alın.
   • Zibil qutuları, səbətlər, siyirmələr və əşyalarınızı qoya biləcəyiniz digər əşyalar alın.
2. Etiketləmə maşını alın. Hər qutuda nə varsa, bütün əşyalarınızı lazımlı saxlama qutularında yığmağın faydası nədir? Hər zibil qutusunu düzgün etiketləmək üçün etiketləmə maşınından istifadə edin. Məsələn, qələmlərinizi, qələmlərinizi və markerlərinizi saxlamaq üçün “Yazı Təchizatı” etiketli bir qab və qayçı, zımbalar, ştapel təmizləyiciləri və dəlik deşicilərini ehtiva edən digər “Alətlər” etiketini hazırlayın.
   • Dosyalarınız, çekmecələriniz və şkaflarınız daxil olmaqla tamamilə hər şeyi etiketləyin.
3. Məlumatlarınızı "necə istifadə edəcəyinizə" uyğun olaraq arxivləşdirin. Bir məhsulu harada aldığınıza görə bir qovluğa qoymaqdansa, gələcəkdə necə istifadə edəcəyinizə əsasən arxivləşdirirsiniz. Məsələn, işgüzar səfərinizdə New Yorkda qalacağınız otel üçün sənədləriniz varsa, “Otel” qovluğunuzun əvəzinə “New York” qovluğuna yazın.
   • Nişanları istifadə edin. Bir "Otel" xəritəsi düzəldin, ancaq altından tez-tez getdiyiniz yerlər üçün bir neçə "şəhər" nişanı qoyun.
4. Mütəşəkkil ofisinizin bir konturunu və ya "Mündəricat" yaradın. Hər şeyi təmizləmiş ola bilərsən, amma artıq hər şeyin harada təmizləndiyini bilmirsən. Gələcəkdə tez bir şey tapmaq üçün düzəltdiyiniz hər qutunun və qutunun siyahısını yazın.
   • Bu siyahı, istifadə etdikdən sonra şeyləri olduğu yerə qaytarmağınıza kömək edəcəkdir.
5. "Görmək" və "tamamlamaq" üçün masanızda yerlər düzəldin. İşləriniz üçün masanıza iki xüsusi ləkə (imzalamaq üçün sənədlər, oxumaq üçün hesabatlar və s.) Və bitməsi üçün bir yığın düzəldin. Bunun üçün iki ayrı yer düzəltməklə etmədiyiniz və etmədiyiniz barədə özünüzü qarışdırmayacaqsınız.
6. Lazım olmayan şeylərdən qurtulun. Əşyalarınızı əldə etdiyiniz qutulara və qutulara qoyarkən ehtiyacınız olmayan şeyləri atırsınız. Bir ildir toxunmadığınız şeylərdən və qırılan hər şeydən canınızı qurtarın və əlavə tədarüklər gətirin.
   • Köhnə sənədləri kəsib həmkarlarınızdan atacağınız bir şeylə maraqlandıqlarını soruşa bilərsiniz.
   • Bir şeyi atmaqda çətinlik çəkirsinizsə, əvəzinə verməyə çalışın.
7. Kompüterinizi təmizləyin. Ətrafınızdakı maddi cisimləri təmizləyə bilərsiniz, lakin mütəşəkkil bir kompüterə sahib olma məhsuldarlığınızı məhdudlaşdıracaq və yenə də özünüzü qeyri-mütəşəkkil hiss edəcəksiniz. Faylları qoymaq üçün yeni qovluqlar və alt qovluqlar yaradın, masaüstünüzü düzəldin ki, müəyyən elementləri asanlıqla tapa biləsiniz, təkrarlanan sənədləri silin, sənədlərə ətraflı başlıqlar verin və lazımsız tətbiq və sənədləri silin.

Metod 4-dən 4: Təşkil olun

1. Gündə 10 dəqiqə sürətli bir təmizləməyə sərf edin. Vaxtınızı təmizləməyə və yerində qoymağa sərf etdiniz, ona görə də bu şəkildə saxlamağa çalışın. Hər gecə cisimləri təmizlədiyiniz və zibil qutularınızın və səbətlərinizin səliqəli olmasını təmin edən 10 dəqiqəlik bir dövrü göstərən bir siqnal qoyun.
2. Həyatınıza yeni bir məqalə əlavə edirsinizsə, köhnə bir məqaləni atın. Yeni bir kitab satın almadan əvvəl, kitab rəfinizdən keçin və oxumadığınız və ya oxumadığınızı çıxarın. Bağışlayın və ya atın ki, yeni kitabınız öz yerini tuta bilsin.
   • Bir addım irəli gedin və hər yeni məqalə üçün iki və ya üç məqaləni silin.
3. Həmişə “bağışlamaq üçün” bir qutu hazır olsun. Bağış edə biləcəyiniz əşyaları ata biləcəyiniz bir qutunuz var. Artıq istəmədiyiniz bir əşyanı tapdığınız zaman birbaşa ianə qutusuna qoyun.
   • Bağış edilə bilməyən bir istənilməyən əşyanız olduqda, birbaşa zibil qutusuna aparın.
4. Açıq bir çekmece gördükdə onu bağlayın. Səliqəli qalmaq üçün on dəqiqəlik təmizlənmə anınıza qədər gözləməyin. Bir şeyin aid olmadığı yerdə görürsən, dərhal geri qoy. Tam bir zibil qutusunun yanından keçsəniz, onu boşaltın. Kağızların aid olmadığı yerləri gördükdə təmizləyin. Ən təsirli hala gətirmək üçün səliqəyə salmağı bir vərdişə çevirin.
   • Günün çox dəyərli dəqiqələrini kiçik təmizləmələrə sərf etməyin. Açıq bir çekmeni bağlamaqdan narahat olmayın. Bir iclasa getmək üçün qalxsanız və açıq çekmece yolunuzdadırsa, onu bağlayın. Bir çekmece bağlamaq üçün işinizi dayandırsanız, ümumi məhsuldarlığınızı 25% azaldarsınız!
5. Mütəşəkkil olmağınıza kömək edən texnoloji istifadə edin. Özünüzü mütəşəkkil saxlamaq üçün istifadə edə biləcəyiniz sözün əsl mənasında minlərlə tətbiqetmə var. Evernote kimi işlər siyahısı, Beep Me kimi xatırlatma tətbiqləri, TripIT kimi səyahət proqramları və Son dəfə kimi tapşırıqlarınızın əhəmiyyətini təşkil etməyə kömək edəcək proqramlar çoxdur.
   • Cihazlarınız arasında sinxronizasiya edən tətbiqlərə baxın ki, harada olmağınızdan asılı olmayaraq onlara daxil ola biləsiniz.