Müəllif:
Lewis Jackson
Yaradılış Tarixi:
6 BiləR 2021
YeniləMə Tarixi:
25 İyun 2024
MəZmun
Mühasibat, maliyyə əməliyyatlarının diqqətlə qeyd edilməsi, hər kiçik və böyük müəssisənin uğuru üçün vacib olan son dərəcə vacib bir prosesdir. Böyük firmaların adətən bir çox işçisi olan geniş miqyaslı mühasibat şöbəsi olduğu kimi (müstəqil auditor firmalarının xidmətlərindən də istifadə edərkən), kiçik firmalarda yalnız bir mühasib ola bilər. Bir üzvlü bir şirkətdə, müəssisə sahibi başqa işçilərdən istifadə etmədən mühasibat işini təkbaşına həll edə bilər. İstər öz maliyyənizi idarə etmək istəsəniz, istərsə də başqa bir işdə mühasibat vəzifəsinə müraciət etməklə maraqlanın, mühasibat uçotunun əsaslarını öyrənmək də sizin üçün yaxşı bir başlanğıcdır.
Addımlar
4-dən 1-ci hissə: Mühasibat bacarıqlarını gücləndirmək
Mühasibat uçotu ilə mühasibat arasındakı fərqi anlayın. Mühasibat və mühasibat bir-birinin əvəzinə tez-tez istifadə olunan iki termindir. Ancaq bunlar arasında bacarıq və məsuliyyət baxımından müəyyən bir fərq var.Mühasiblər ümumiyyətlə satış əməliyyatlarını qeyd edir və birbaşa maliyyə kitablarında qeyd edirlər. Gündəlik işləri, müəssisənin bütün gəlir və xərclərinin tanınmasını təmin edir. Mühasiblərə gəldikdə, maliyyə hesabatlarını yaradırlar və təhlil edirlər və hesabatların düzgünlüyünü və etibarlılığını təmin etmək üçün iş kitablarını yoxlayırlar.- Mühasibat işçiləri və mühasiblər birlikdə işləyə, iş üçün ən yüksək səviyyədə xidmət göstərə bilərlər.
- Bir çox halda, iki ad arasındakı fərq dərəcə, sertifikat və ya sənaye təşkilatından rəsmiləşdirilir.
Vərdiş edin cədvəl yaratmaq. Microsoft Excel və ya digər elektron cədvəl proqramları mühasiblər üçün əvəzolunmazdır: məlumatları qrafik olaraq izləməyinizə və maliyyə cədvəlləri yaratmaq üçün hesablamalar aparmaqda kömək edir. Biliklərinizin əsasları ilə birlikdə elektron cədvəllər, qrafiklər və qrafiklər yaratmaq üçün orta və qabaqcıl bacarıqları inkişaf etdirə və öyrənə bilərsiniz.
Mühasibat kitablarının oxunması. Mühasibat haqqında kitab tapmaq və ya sevdiyiniz kitab mağazasından kitab almaq üçün yerli kitabxananızı ziyarət edə bilərsiniz. Yaxşı tədqiq edilmiş məlumat kitabları kimi sənaye təcrübəsi olan müəlliflər tərəfindən yazılmış mühasibat broşuralarına baxın.- Mühasibatlığa giriş Pru Marriott, JR Edwards və Howard J Mellett tərəfindən geniş yayılmış tədris proqramıdır və xüsusilə mühasibat uçotu və ümumiyyətlə bütün fənlər üçün mükəmməl giriş kitabları hesab olunurlar.
- Kollec Mühasibatı: Karyera yanaşması tərəfindən Cathy J. Scott mühasibat və maliyyə idarəetməsi kurslarında geniş istifadə olunan bir kollec tədris proqramıdır. CD-ROM ilə Quickbooks Mühasibat proqramı CD-ROMunu da ala bilərsiniz: həvəsli mühasiblər üçün əvəzsiz bir varlıq ola bilər.
- Maliyyə hesabatları: maliyyə hesabatlarının anlaşılması və yaradılması üçün addım-addım rəhbər Thomas R. tərəfindən yazılan Ittelson ən çox satılan maliyyə hesabat broşurasıdır və mühasibat işinə girişiniz üçün mükəmməl bir başlanğıc ola bilər.
Mühasibat kursu keçin. Yerli icma kollecinizdə mühasibat kursları tapa və ya pulsuz onlayn mühasibat kurslarına gedə bilərsiniz. Coursera və ya digər bir onlayn təhsil forumu kimi saytları sınayın və mühasibat sahəsində elit mütəxəssislərin öyrətdiyi pulsuz kursları tapın. reklam
4-dən 2-ci hissə: Əsas mühasibat peşəsini tətbiq etmək
İkili girişin nə olduğunu anlayın. Mühasib müəssisə tərəfindən qeydə alınan hər əməliyyat üçün iki və ya daha çox giriş aparır. Bunun bir və ya daha çox hesabdakı artım və bir və ya daha çox digər hesabdakı müvafiq azalma olduğu başa düşülə bilər. Məsələn, bir müəssisə əvvəllər satılan ayı satışına görə ödəmə aldıqda, nağd hesab artar və alacaqlar (satın alan, lakin ödəyə bilməyən müştərilərin pulu, müəssisəyə borcludur). ) azalacaq. Bu hesablarda artım və azalma eynidir (və sifarişin dəyərinə bərabərdir).
Borc və bəli. İkiqat kitab girişi debet və kredit yolu ilə həyata keçirilir. Debet və bir əməliyyat edildikdə müəyyən hesablarda artım və ya azalma göstərə bilər. Aşağıdakı iki məqamı xatırladıqda, kredit və debetin əlaqəli olduğunu görəcəksiniz:
- Debet, T-hesabının sol tərəfində qeyd edilmiş girişdir və sağ tərəfində qeyd edilmiş bir giriş var. Burada, "T" nin şaquli hissəsinin hər iki tərəfindəki dalğalanmaları qeyd etmək üçün istifadə olunan standart T hesabı jurnalından danışırıq.
- Aktivlər = Borclar + Kapital. Bu, hamının ən vacib tənliyi olan mühasibat tənliyi. Bu tənliyi əzbərdən söyləyin. Debet və kredit girişləri üçün bir bələdçi rolunu oynayacaqdır. "=" Sol tərəfində borclar hesabın dəyərini artırır və kreditlər onu azaldır. Sağ tərəfdə, debetlər hesabın dəyərini azaldır və kreditlər onun dəyərini artırır.
- Bir pul hesabı kimi bir aktiv hesabının debetində bu hesabın artdığını düşünün. Bununla birlikdə, borc borcları kimi debet hesabları ilə çıxarkən bu hesablar azalır.
- Elektrik enerjisi xərcləri üçün ödənişlər və ya müştərilərdən nağd ödənişlərin alınması kimi ümumi əməliyyatların tanınmasını tətbiq edin.
Mühasibat kitabını yaradın və aparın. Kitab, ikiqat giriş qeydlərini yazmaq üçün yerdir. Hər bir qeyd (birdən çox debet qalığından və eyni əməliyyatdan ibarətdir) kitabdakı müvafiq hesabda aparılır. Nağd pul ödəmələri ilə, məsələn, bir kassa hesabına bir kredit verilir və digər müstəqil hesablama xərcləri hesabına tətbiq olunur. Mühasibat proqramı ilə hər şey son dərəcə sadə olmasına baxmayaraq, əl ilə tanıma çox çətin deyil.
Dərhal və hesablama ödənişlərini ayırın. Ani ticarət, müştərinin mağazadan bir qutu konfet alması ilə baş verən əməliyyat növüdür, ödəməni yerində alırsınız və həmin anda konfeti onlara çatdırırsınız. Hesablaşmalar, əməliyyat zamanı birbaşa ödəmək əvəzinə borc almaq, faturalandırma və faturalandırma kimi amilləri nəzərə alır. Eyni zamanda, nüfuz kimi qeyri-maddi aktivləri də nəzərə alırlar. reklam
4-dən 3-cü hissə: Maliyyə hesabatları haqqında məlumat əldə edin
Maliyyə hesabatlarının necə hazırlanacağını anlayın. Maliyyə hesabatları, müəssisənin cari maliyyə sağlamlığını və son hesabat dövrü üçün maliyyə göstəricilərini əks etdirir. Maliyyə hesabatları mühasibat kitabında olan məlumatlardan hazırlanır. Hesabat dövrünün sonunda, hər bir hesab əlavə edilərək sınaq balansını təşkil edəcəkdir. Bütün hesabların ümumi borcu və kapitalı bərabər olmalıdır. Əgər belə deyilsə, mühasibdən hər hesabın balans hesabatını yoxlamalı və səhvləri lazım olduqda düzəltməli və ya düzəltməlidir.
- Hesablar düzəldildikdən və düzəldildikdən sonra mühasib maliyyə hesabatlarına həmin hesablarda olan məlumatların xülasəsini daxil edə bilər.
Maliyyə hesabatlarının necə hazırlanacağını öyrənin. Müəssisə nəticələri hesabatı mühasibat uçotunun ən əsas hissəsidir. Bir həftədən bir ilə qədər müəyyən bir müddət ərzində şirkətin mənfəət marjını qeyd edir. İş nəticələrinin hesabatı iki amil ilə müəyyən edilir: gəlir və müəssisənin dəyəri.
- Gəlir, bir müəssisənin mal və xidmət təminatından əldə etdiyi zaman içində pul axınıdır. Ancaq burada pulun həmin hesabat dövründə dərhal ödənilməsi lazım deyil. Gəlirlərə əməliyyatlar və hesablama daxil ola bilər. Hesablama borcları mənfəət və zərər hesabatına daxil edildikdə, həmin həftə və ya ay satışları, növbəti hesabat dövrünə qədər vəsait toplanmasa da, həmin dövr ərzində göndərilən hesab-fakturaları tanıyacaqdır. . Buna görə də, iş nəticələri hesabatının məqsədi, qeyd olunan dövrdə bir müəssisənin nə qədər gəlirli olduğunu göstərməkdir, nəinki həmin dövrdə qazandığı məbləği.
- Maliyet, istər maddi xərclər, istərsə də əmək xərcləri olsun, şirkətin xərclədiyi ümumi pul məbləğidir. Gəlirdə olduğu kimi, xərclər şirkətin həqiqətən ödədiyi vaxtda deyil, yarandıqları dövr üçün bildirilir.
- Mühasibat uçotunun məqsədəuyğunluğu prinsipləri, müəyyən bir müddət ərzində həqiqi mənfəətini müəyyənləşdirmək üçün müəssisələrdən mümkün olduqda gəlir və xərcləri tanımağı tələb edir. Ticarət gəlirli olduqda, satışdakı artımın gəliri və müvafiq əməliyyat xərclərini artırdığı bir səbəb-nəticə əlaqəsi əldə etdiyimiz çox güman: Mağaza və satış komissiyaları, əgər varsa, ikisi də artacaq.
Balans hesabatı yaradın. Ticarət nəticələri hesabatı, müəssisənin müəyyən bir müddətdə iş göstəricilərini göstərsə də, balans, müəyyən bir zaman kəsiyində bütün müəssisələrin şəklinə bənzəyir. bacarmaq. Bir balans üç vacib komponentdən ibarətdir: bunlar: aktivlər, müəssisənin öhdəlikləri və müəyyən bir vaxtdakı kapital. Bunu bir tərəfi şirkətin varlığı, digəri borc və kapital olan bir tarazlıq tənliyi kimi düşünə bilərsiniz.Başqa sözlə, sahib olduğunuz şey həmişə əlinizdə olan və hal-hazırda yerinizdə olanlardan ibarətdir.
- Aktivlər bir şirkətin sahib olduğu hər şeydir. Şirkətin müəyyən bir zamanda sahib olduğu nəqliyyat vasitələri, pul vəsaitləri, təchizat və avadanlıqlar kimi şirkətin təqdir etdiyi bütün qaynaqlar olaraq görülə bilər. Aktivlər maddi (fabriklər, avadanlıqlar kimi) və ya qeyri-maddi (patentlər, ticarət nişanları, nüfuz) ola bilər.
- Borc, müəssisənin balans dövründə hələ borclu olduğu borcdur. Öhdəliklərə öhdəliklər, mal alqı-satqısı və ya ödənilməmiş işçilərin maaşları daxil ola bilər.
- Kapital, aktiv və öhdəliklər arasındakı fərqdir. Kapital bəzən bir şirkətin və ya bir müəssisənin "balans dəyəri" kimi qəbul edilir. Böyük bir şirkətdirsə, kapital səhmdarlara məxsus ola bilər. Şirkət bir şəxsə məxsus olduqda, kapitalımız var.
Nağd pul hərəkəti hesabatı yaradın. Əsasən nağd pul hərəkəti hesabatları, müəssisələr tərəfindən pulun necə yaradıldığını və istifadə olunduğunu, habelə müəyyən bir dövrdə etdikləri investisiya və maliyyəni göstərir. Nağd pul hərəkəti hesabatları, demək olar ki, eyni dövr üçün istehsal və təsərrüfat fəaliyyətinə dair balans və hesabatdan çıxarılır. reklam
4-dən 4-cü hissə: Mühasibat prinsiplərini öyrənin
Ümumiyyətlə tanınmış mühasibat prinsiplərinə (GAAP) riayət edin. Bu əsaslar, bütün əməliyyatların şəffaflığını və bütövlüyünü təmin etmək üçün hazırlanmış bir sıra prinsip və fərziyyələrə əsaslanan mühasibat təcrübələrini rəhbər tutur.
- İqtisadi qurum fərziyyəsi: özəl bir şirkətdə (bir şəxsə məxsus şirkət) işləyən mühasib iş əməliyyatları üçün ayrıca bir dəftərə sahib olmalı və məsrəf və xərclərə daxil edilməməlidir. sahibinin şəxsi əməliyyatları.
- Valyuta fərziyyəsi, ən azı ABŞ-da iqtisadi fəaliyyətin ABŞ Dolları ilə ölçülməsinə və bu səbəbdən yalnız ABŞ Dollarına çevrilə bilən fəaliyyətin tanınmasına dair müqavilədir.
- Vaxt fərziyyəsi, bütün iqtisadi əməliyyatların müəyyən müddətlər ərzində həyata keçirildiyi və bu müddətlərin dəqiq qeyd ediləcəyi müqavilədir. Ümumiyyətlə nisbətən qısadır: Ən azı şirkətin illik hesabatı olmalıdır. Bununla birlikdə, bir çox şirkətdə hesabatlar ümumiyyətlə həftəlik edilir. Hesabatda qeyd etdiyi dövrün başlanğıcı və sonu da göstərilməlidir. Başqa sözlə, hesabatın tarixini qeyd etmək kifayət deyil: mühasib hesabatın bir həftə, bir ay, dörddəbir və ya iqtisadi bir il üçün hazırlandığını aydınlaşdırmalıdır.
- Maliyet prinsipi inflyasiya nəzərə alınmadan bir əməliyyat zamanı xərclənən pul miqdarını ifadə edir.
- Tam məlumat prinsipi mühasibdən bütün maliyyə tərəflərini, xüsusən də investorlar və kreditorlar üçün müvafiq maliyyə məlumatlarını açıqlamasını tələb edir. Bu məlumatlar orqanda açıqlanmalı və ya maliyyə hesabatlarının sonunda açıqlamalar verilməlidir.
- Davamlılıq Prinsipi şirkətin yaxın gələcək üçün fəaliyyət göstərməyə davam edəcəyini düşünür və mühasibdən mənfi gələcək və ya qaçınılmaz ictimai uğursuzluqla əlaqəli hər hansı bir məlumatı açıqlamasını tələb edir. ty. Başqa sözlə, şirkətin yaxın gələcəkdə iflas edəcəyinə inanırsınızsa, mühasib həmin məlumatları sərmayəçiyə və bu mövzuda digər maraqlı tərəflərə açıqlamağa borcludur.
- Mütənasiblik prinsipi, maliyyənin hər maliyyə hesabatındakı gəlirlə uyğun olmasını tələb edir.
- Gəlirin tanınması prinsipi, pulun həqiqətən müəssisəyə ödənildiyi zaman deyil, əməliyyat başa çatdıqda gəlirin tanınacağı razılaşmadır.
- Mühüm prinsip peşəkar mühakiməyə əsaslanaraq müəyyən bir məbləğin hesabat üçün əhəmiyyətli olub-olmadığını mühakimə edə biləcəyi bir göstəricidir. Lakin bu prinsip mühasiblərin yalan hesabat verə biləcəyi demək deyil. Bunun əvəzinə, maliyyə əməliyyatlarında nömrələrin yuvarlanması kimi bir mühasib qərarına istinad edilir.
- Diqqət prinsipi bir mühasibin bir müəssisənin potensial zərərləri barədə məlumat verə biləcəyini (əslində, bu barədə məlumat vermək mühasibin borcudur) bildirir, lakin potensial gəlirləri hesabatla təqdim edə bilməz. həqiqi kolleksiya kimi. O vaxtdan bəri, investorlar şirkətin maliyyə vəziyyəti haqqında səhv bir fikir sahibi olmamalıdırlar.
Mühasibat və Maliyyə Standartları Şurası (FASB) prinsiplərinə və standartlarına riayət edin. FASB maraqlı tərəflərin dəqiq, etibarlı məlumatlara sahib olmalarını, peşəkar etik hesaba sahib olmalarını və dürüst hesabatlar hazırlamalarını təmin etmək üçün geniş prinsip və standartlar tətbiq etmişdir. Veb saytlarında FASB konseptual çərçivəsinin ətraflı tərtibatına müraciət edə bilərsiniz.
Geniş qəbul edilmiş sənaye təcrübələrinə riayət edin. Mühasibat uçotu ilə mühasibat uçotu arasındakı gözlənti budur və sənayenin istiqamətinə kömək edir. Bunlara daxildir:
- Doğrulama, doğrulanabilir və obyektivlik prinsipi bu mühasibin hesabat parametrlərinin digər mühasiblər tərəfindən təsdiqlənməsini tələb edir. Söhbət yalnız mühasibin peşə ləyaqətindən deyil, həm də bütün gələcək əməliyyatların ədalətli və dürüst olmasını təmin etməkdən gedir.
- Ardıcıllıq mühasibdən maliyyə hesabatı tətbiqetmə və prosedurlarının tətbiq edilməsində ardıcıl olmağı tələb edir. Məsələn, firmanın maya axını fərziyyələrində bir dəyişiklik olduqda, şirkətin mühasibi dəyişiklik barədə məlumat vermək məcburiyyətindədir.
- Müqayisə etmək, mühasiblərdən şirkətlər arasında maliyyə hesabatlarını asanlıqla müqayisə etmək üçün GAAP kimi müəyyən standartlara riayət etmələrini tələb edir.
Məsləhət
- Lisenziyalı təcrübəli mühasib (CPA) olmaq üçün mühasibat və iqtisadiyyatla əlaqəli fənlər üzrə bakalavr dərəcəsinə ehtiyacınız var və CPA və etik testdən keçməlisiniz.
