MəZmun

• Addımlar
• 2 -nin 1 -ci hissəsi: Randevuyu nəzakətlə ləğv edin
• 2 /2 -ci hissə: Görüşün vaxtını yenidən təyin edin =
• İpuçları

Gözlənilməz bir gecikmə, səyahət problemləri və ya planlaşdırma qarışıqlığı olsun, planları ləğv etmək bəzən qaçılmaz ola bilər. Xəbəri qaçırdığınız adama verməyiniz nə qədər qorxunc olsa da, vicdanlı və nəzakətli olmaq və ən qısa zamanda onu xəbərdar etmək daha yaxşıdır, sonra da - inşallah - anlayış göstərəcək. Əlavə olaraq, görüşü başqa günə və ya yaxın gələcək üçün başqa vaxta keçirin və ona daha az narahatlıq yaratmaq üçün həmin şəxsin olduğu yerə daha yaxın görüşməyi təklif edin.

Addımlar

2 -nin 1 -ci hissəsi: Randevuyu nəzakətlə ləğv edin

1. 1 Ən qısa zamanda görüş təyin etdiyiniz şəxslə əlaqə saxlayın. Zamanla nə qədər çox dayanarsan, bir o qədər narahatçılığa səbəb olarsan. Adama erkən xəbərdarlıq edərək həm özünə, həm də vaxtına hörmət etdiyini göstərəcəksən.
2. 2 Randevunu son anda bildirsəniz şəxsən ləğv etmək üçün zəng edin. Bir gündən az bir müddət əvvəl xəbərdarlıq edirsinizsə, randevu aldığınız şəxslə birbaşa əlaqə saxlayın. Bu vəziyyətdə, başqa bir işçinin vasitəsi ilə bir e-poçt, mətn mesajı və ya bildiriş vermək ədəbsiz görünür.
3. 3 Zəhmət olmasa səmimi olaraq üzr istəyin. Əvvəlcədən xəbərdarlıq etsəniz də, ləğv etdiyiniz üçün peşman olduğunuzu bildirin. Şəxs sizinlə görüşmək üçün başqa planlardan imtina etmiş ola bilər və ya bəlkə siz onlara narahatlıq yaratmısınız.
   • Qısa, sadə bir üzr istəmək kifayətdir, məsələn: "Bu dəfə sizinlə görüşmək mümkün olmadığına görə çox üzüldüm."
   • Qeyri -müəyyən bir söz işlətməyin və görüşə "gələ bilməyəcəyinizi" söyləməyin. Düz və açıq danışmaq daha yaxşıdır.
4. 4 Ləğv etmə səbəbini qısaca izah edin. Səyahət problemləri və ya xəstəlik kimi cəlbedici bir səbəbiniz varsa, randevunuzu niyə ləğv etməli olduğunuzu bizə bildirin. Səbəb o qədər də əsaslı deyilsə, məsələn, sadəcə görüşü unutmusunuz və ya təsadüfən eyni anda iki şeyi qoydunuz, ümumi bir izahat verin, məsələn: "Çıxa bilməyəcəyim bir şey oldu."
   • Dürüst olsanız belə, görüşü niyə ləğv etdiyiniz barədə təfərrüatlara girməyə ehtiyac yoxdur. Çox təfərrüatlarla, bir insan bunu düzəltdiyiniz təəssüratını ala bilər.
   • Heç vaxt "daha vacib bir şey oldu" və ya belə bir şey deməyin.
   • Bəhanə etməyin. Şəxsin yalanlarınızı ifşa etməsi və vəziyyəti daha da ağırlaşdıra biləcəyi böyük bir risk var.
5. 5 İnsana vaxtına dəyər verdiyinizi bildirin. Sizinlə görüş təyin etdiyinə görə ona minnətdar olduğunuzu və onu ləğv etmək məcburiyyətində olduğunuz üçün peşman olduğunuzu vurğuladığınızdan əmin olun. Onun vaxtının məhdudiyyətsiz olmadığını başa düşdüyünüzü aydınlaşdırın.
   • Bu şəxs maraq dairəsində geniş təcrübəyə malik bir mütəxəssis olaraq sizinlə bir randevu almışsa bu xüsusilə vacibdir.

2 /2 -ci hissə: Görüşün vaxtını yenidən təyin edin =

1. 1 Ləğv etdiyiniz zaman görüşün vaxtını dəyişdirməyi təklif edin. Bu, nəinki sonradan təşkil etmək çətinliyindən xilas olacaq, həm də bu görüşlə maraqlandığınızı göstərəcək. Randevu ləğv etmək üçün zəng etdiyinizdə və ya e -poçt göndərdiyiniz zaman, sonda qeyd etmək lazımdır ki, həmin vaxt adam üçün əlverişli bir vaxt təyin olunsun.
2. 2 Nə vaxt görüşə biləcəyinizi sadalayın. Başqasının cədvəlini yerinə yetirmək üçün əlindən gələni edin, ancaq onlara seçim etmək üçün bir neçə variant verin. Cədvəlinizdə 3-4 boş yer qeyd edin və bu zaman görüşmək üçün adamın rahat olub-olmadığını soruşun.
   • Məsələn, belə deyə bilərsiniz: “Cümə günü saat 14: 00 -dan sonra, Bazar ertəsi və ya Çərşənbə axşamı saat 13: 00-15: 00 arasında boşam. Bu variantlardan hər hansı biri sizin üçün uyğundurmu, yoxsa başqa vaxtda görüşmək sizin üçün daha əlverişlidir? "
3. 3 Bu adama daha yaxın bir yerdə görüşməyi təklif edin. İlk görüşün ləğv edilməsini kompensasiya etmək üçün, planlaşdırılan görüşü onun üçün daha əlverişli etmək yaxşı olardı. Ofisində və ya yaxın zamanda bir yerdə görüşməyi təklif edin.
   • Görüşün vaxtını dəyişdirmək istədiyiniz şəxs çox məşğul olsa və ya uzaqda olsa, Skype və ya Viber vasitəsilə əlaqə qurmağı da təklif edə bilərsiniz.
4. 4 Sizə tam uyğun olan vaxtı seçin. Birinci randevu ləğv etdikdən sonra, ikinci ləğv daha da əsəbiləşməyə və narahatlığa səbəb ola bilər. Həm də insanla münasibətlərinizi poza bilər. Cədvəlinizə yaxından baxın və razılaşdığınız vaxtın sizin üçün uyğun olduğuna əmin olun və bu müddət ərzində gözlənilməz halların olma ehtimalı minimaldır.
   • Məsələn, dekabr ayı üçün planlaşdırdığınız bir şey yoxdursa, amma bilirsiniz ki, tətilə yaxınlaşanda bir qayda olaraq çox şey əlavə olunur, görüşü bu vaxta təxirə salmamaq daha yaxşıdır.
5. 5 Görüşmək üçün seçdiyiniz vaxtı yazın. Görüşün nə vaxta qədər təxirə salınacağına qərar verdikdən sonra planlayıcınıza və ya cədvəlinizə əlavə edin. Fiziki bir xatırlatma notu yaza və onu qabarıq şəkildə göstərə bilərsiniz.
6. 6 Görüşdüyünüz zaman insana səbrinə görə təşəkkür edin. Görüşməyə şəxsə (və ya insanlara) köçürmə üçün təşəkkür edərək başlayın. Yenə də üzr istəməyə ehtiyac yoxdur, ancaq vəzifəsinə girdiyinə görə minnətdarlığını bildirmək, vaxtına dəyər verdiyinizi göstərəcək.

İpuçları

• Görüşlərinizi ləğv etməmək üçün əlinizdən gələni edin, çünki bu sizə pis təsir edə bilər və işinizə və şəxsi əlaqələrinizə zərər verə bilər.
• Ödəniş etdiyiniz bir insanla (məsələn, psixoloqla) görüşürsünüzsə, ləğv siyasətinin olub olmadığını yoxlayın.