Mükəmməl bir PowerPoint təqdimatını necə etmək olar

MəZmun

Addımlar
Metod 3 -dən 1: Mətn üzərində işləmək
Metod 2 /3: Təqdimat Formatı
Metod 3 /3: Yaxşı bir təqdimat necə qurulur
İpuçları
Xəbərdarlıqlar

PowerPoint, Microsoft Office Suite -ə daxil olan və təqdimatlar etmək üçün istifadə olunan bir proqramdır. Tamaşaçılara diqqəti və / və ya motivasiyanı daha yaxşı cəlb etmək üçün mətn və şəkillərdən ibarət slaydlar göstərilir. Ancaq çoxlarının yaxşı bir təqdimat etmək bacarığı yoxdur. Təqdimatınızda bir şeyin çatışmadığını (və ya bir şeyin artıq olduğunu) düşünürsünüzsə, onu yaxşılaşdırmağa kömək etmək üçün ipuçlarımızı oxuyun.

Addımlar

Metod 3 -dən 1: Mətn üzərində işləmək

1 Tamaşaçılara nə demək istədiyinizə qərar verin. Əvvəlcə təqdimatınızın nə olacağına qərar verməlisiniz. Əlavə faktlarla dəstəklənəcək əsas mövzunu müəyyənləşdirin. Məktəbdə bir təqdimat edirsinizsə və ya işgüzar görüşdə slaydlar nümayiş etdirdiyiniz halda şirkətinizin təklif etdiyi xidmətlərin təsviri bu mövzunun mövzusu ola bilər.
2 Təqdimat ən əsas məlumatları çatdırmalıdır. Təqdimat mövzunuzu müəyyən etdikdən sonra onun ən vacib faktlarını vurğulayın. Yalnız ehtiyac duyduğunuz məlumatı verməlisiniz. Beləliklə, təqdimatınız daha qısa və daha əlaqəli ola bilər.
3 Plan qurun. Təqdimatınıza hansı məlumatları daxil etmək istədiyinizi müəyyən etdikdən sonra onu təsvir etməyə başlayın. Çıxışınızı əsas məqamlara ayırın və kağız üzərində yazın. Slayd şousunun ehtimal olunan konturunu da yazın.
- Akademik təqdimat konturu, məqalənin yazıldığı ilə təxminən eyni konturda olmalıdır. Məsələn, birinci maddə onun adıdır, ikinci maddə faktlar və sübutlardır, sonra qısa bir nəticə və ya nəticədir.
- Guy Kawasaki (tanınmış məsləhətçi və marketinq gurusu) bir iş təqdimatı üçün aşağıdakı standart konturu təqdim edir:
  - Problem
  - Sənin qərarın
  - İş modeli
  - Əsas texnologiyalar
  - Marketinq və Satış
  - Müsabiqə
  - Komanda
  - Proqnozlar və meyarlar
  - Şərt və şərtlər
  - Xülasə və hərəkətə çağırış
MÜTƏXSİSİN MƏSLƏHƏTİ
Maureen Taylor

Ünsiyyət Qoçu Maureen Taylor, San Francisco Körfəz Bölgəsindəki bir korporativ ünsiyyət şirkəti olan SNP Communications -in CEO və qurucusudur. 25 ildən çoxdur ki, bütün sahələrdə liderlərə, iş qurucularına və yenilikçilərə ünsiyyəti yaxşılaşdırmağa və rəy almağa kömək etdi.
Maureen Taylor
Ünsiyyət məşqçisi
Sözlərinizi vurğulamaq üçün slaydlardan istifadə edin. SNP Communications şirkətinin qurucusu və baş direktoru Maureen Taylor deyir: “PowerPoint belədir təqdimatınıza əlavə olaraq... Slayd görünəndə əvvəlcə üzərində olanları insanlara söyləyinməsələn: "Budur P&L qrafiki." Bu, tamaşaçılara vaxt verəcək. yeni məlumatları emal edinmənasını izah etməzdən əvvəl. Növbəti slaydı göstərməzdən əvvəl edin keçid... Məsələn, "İndi bu vəzifəni yerinə yetirmək üçün neçə nəfərə ehtiyac olacağını danışaq" deyə bilərsiniz. Sonra slaydı açın və üzərində olanları yenidən danışın. "

Metod 2 /3: Təqdimat Formatı

1 Mətninizi optimallaşdırın. PowerPoint -də slaydlardan istifadə edərkən, təkcə özləri yox, çıxışınızı dəstəkləməli və təqdimatınızı gücləndirməlidirlər. Slaydlardan oxumaq lazım deyil. Slaydlar dediklərinizi təkrarlamamalıdır. İdeal olaraq, təqdimatınızda mümkün qədər az mətn var. Oxumaq dinləyicilərinizi, hətta şüursuz şəkildə, onlara söylədiklərinizdən yayındıracaq. Bunu unutmayın və mətninizi minimuma endirin. Məsələn, işarələnmiş siyahı şəklində oxumağı asanlaşdırın.
2 Vərəqlərdən istifadə edin. Təqdimat üçün vaxtınız azdırsa və ya tamaşaçıya bütün məlumatları verə bilməyəcəyinizi düşünürsünüzsə, paylama materialları hazırlayın. Materialı bir -iki səhifəyə çap edin və hər bir tamaşaçıya verin və ya insanların özləri ilə aparmaları üçün girişdə buraxın. Çıxışlarda əlavə məlumat verə və ya təqdimatınızın əsas məqamlarını göstərə bilərsiniz.
3 Məlumatlı qrafiklərdən istifadə edin. Qrafiklər və cədvəllər PowerPoint təqdimatınızı cəlbedici edəcək və mesajınızı dinləyicilərinizə daha yaxşı çatdırmağa kömək edəcək. Ancaq unutmayın ki, cədvəllər insanları təqdimatınızdan lazımsız şəkildə yayındırmamalıdır.
4 Lazımsız səsləri və effektləri aradan qaldırın. Təqdimata lazımsız vizual və səs effektləri, məsələn, qrafiklərin animasiyası, komik səslər, arxa plan üçün rəngli şəkillər daxil etməyin. İzləyiciləri yayındıracaq və məlumatların qəbuluna mane olacaqlar.

Metod 3 /3: Yaxşı bir təqdimat necə qurulur

1 Təcrübə. Təqdimat üçün bir az vaxt sərf etməlisiniz. Çıxışınızın slaydlara uyğun olduğunu yoxlayın. Slaydlar avtomatik olaraq dəyişirsə, gecikməmək və ya slaydlardan qabaq qaçmamaq üçün düzgün nitq tempini tətbiq edin.
2 Təqdimatınızı PowerPoint -dən istifadə etmədiyiniz kimi edin. Slaydların köməyinə çox güvənməyin. Bunlar yalnız nitqinizi göstərmək üçün lazımdır. Təqdimatınızı sanki PowerPoint yoxmuş kimi aparın və tamaşaçıları ekran yerinə özünüzə çəkin. Maraqla və həvəslə danışın. Sonra tamaşaçılarınız çox sevinəcək və təqdimatınızı illərlə xatırlayacaqlar.
3 Konkret olun. Çalı ətrafında döyməyin və lazımsız məlumatlar verməyin. Yalnız lazım olanı söyləyin. Tamaşaçılardan ehtiyac duyduğunuzdan daha çox vaxt ayırmayın. Unutmayın: təqdimat heç vaxt 20 dəqiqədən çox olmamalıdır. Müəllimsinizsə, bəzi təhsil fəaliyyətləri ilə birlikdə bir təqdimat edin. Təqdimat 20 dəqiqədən çox olarsa, insanların çoxu yorulmağa başlayır və ona maraq azalır. Və bunun olmasını istəmirsən.
4 İlham verin. Tamaşaçılarınızı ruhlandırmağın yollarını tapın. Onlara materialınızla emosional bir əlaqə qurun. Beləliklə, onu daha yaxşı və uzun müddət xatırlayacaqlar. Həvəslə söyləyin və tamaşaçıya bunu hiss etdirin.
- Məlumatlarınızın kimsə üçün vacib olduğunu göstərməyiniz kifayət etməyəcək. Bunu xüsusi olaraq tamaşaçılarınızla əlaqəli etməlisiniz. Bunu ona başa sal. Məsələn, şagirdlərin həvəslə dinləyəcəklərini gözləyərək tarix dərsini verməyin. Onlara söylədiklərinizin cari hadisələrlə birbaşa əlaqəli olduğunu və həyatlarını necə təsir etdiyini göstərin.Tamaşaçıların diqqətini çəkmək üçün paralellər və birbaşa əlaqələr axtarın.

İpuçları

Hansı metodların təsirli və hansının olmadığını öyrənmək üçün başqalarından PowerPoint təqdimatlarını necə hazırladıqlarını öyrənin. Steve Jobs əla aparıcı kimi tanınırdı.
10/20/30 qaydasını xatırlayın - 10 slayddan çox olmamaqla 20 dəqiqədən çox olmamaqla şrift ölçüsü 30 -dan az olmamalıdır.
Hər yeni Microsoft Office Suite çoxlu sayda yeni xüsusiyyətlər, canlı qrafika və animasiyalara malikdir. Bu tələdən çəkinin və hamısını PowerPoint bacarıq səviyyənizi göstərmək üçün istifadə etməyin. Məzmuna daha çox diqqət yetirin və PowerPoint -in sizə deyil, sizə kömək etməsinə icazə verin.
Flickr Creative Commons -dan şəkillər istifadə edirsinizsə, təqdimatın sonunda şəklin müəllifinin adını daxil edin.
İcazəniz olduğuna əmin olmadığınız halda başqalarının şəkillərindən istifadə etməyin.

Xəbərdarlıqlar

Heç vaxt slaydları sözlə oxumayın.
Bəzən istifadə etdiyiniz proyektorla problemlər yarana bilər. Səbirli və sakit olun. Baş verir. Problem həll edildikdə, qaldığınız yeri götürün. Gülümsəyin və ya qısa bir zarafat edin. Təmir çox uzun çəksə, əvvəldən başlayın.
Bir slaydı qaçırsanız da, onu axtarmağa vaxt itirməyin. Davam edin və təqdimatınızın sonunda tamaşaçılara vacib bir əlavə etdiyinizi söyləyin və sonra qaçırdığınız slayda qayıdın. Həmişə vəziyyətin sahibi olun.
Təcrübə. Təqdimatınızı dinləyicilərinizə verməzdən əvvəl yüksək səslə danışın. Özünüzə güvənənə qədər məşq edin.