MəZmun

• Addımlar

İnventarizasiyanın düzgünlüyü müəssisənin fəaliyyətinin müxtəlif aspektlərinə təsir göstərir. Satınalma şöbəsi, materialların müntəzəm alışına başlamaq üçün inventar məlumatlarına əsaslanır. İstehsal və planlaşdırma şöbələri istehsal prosesini planlaşdırmaq üçün dəqiq inventar məlumatlarına ehtiyac duyurlar. Səhv inventar məlumatları müəyyən materialların çatışmazlığına səbəb ola bilər ki, bu da məhsulların müştərilərə çatdırılmasında gecikmə ilə nəticələnə bilər və potensial olaraq işin pozulmasına səbəb ola bilər. Şirkətlər, xüsusi mühasibat prosedurları hazırlayaraq və işçilərin uyğunluğunu izləyərək inventar məlumat bazalarının düzgünlüyünü artıra bilərlər.

Addımlar

1. 1 Təşkilatdakı materiallarla işləmə qaydalarını hazırlayın. Materiallar müəssisəyə gəldikdə və istehsalata buraxıldıqda işçilərin izləməli olduğu addımların ətraflı təsvirini daxil etməlidirlər.
   • Prosedurlar, zədələnmiş səhmlər, qüsurlar və çatışmazlıqlar tapdıqları halda işçilərin hərəkətlərini də təsvir etməlidir.
2. 2 İşçiləri prosedurlara uyğun işləməyə öyrədin. Şirkətin işçiləri bütün prosedurları dərindən bilməlidirlər.
   • Hər bir işçi, düzgün inventar nəzarətinin əhəmiyyətini və bütövlükdə şirkətə təsirini anlamalıdır.
   • Fərdi kadr qrupları üçün xüsusi olaraq iş sahələrinə diqqət yetirməklə ayrı -ayrı təlimlər təşkil edilə bilər. Məsələn, istehsal işçilərinin satınalma şöbəsindəkilərdən fərqli olan materiallarla işləmək üçün öz prosedurları olacaq.
3. 3 İşçilərin fəaliyyətini izləmək və yoxlamalar aparmaq. Envanter prosedurları yalnız işçilər tərəfindən təqib edildikdə dəyərlidir. İşçilərin müəyyən edilmiş qaydalara əməl etmələrini təmin edin.
   • İlkin qeydlərin və hesab -fakturaların yoxlanılması işçilərin inventar idarəetmə prosedurlarına əməl etdiyini yoxlaya bilər.
4. 4 Aralıq inventar yoxlama dövrü qurun. Onların tezliyi dövriyyə nisbətindən və ya müvafiq səhm qruplarının dəyərindən asılı olacaq.
   • Ehtiyatlar üçün bir cədvəl hazırlamaq üçün səhmləri fərqli hesablama tezliyi olan qruplara bölmək olar. Məsələn, bir şirkət hər ay yüksək dövriyyəli hissələrin mövcudluğunu inventarizasiya etmək qərarına gələ bilər, lakin ildə iki dəfə aşağı dövriyyəli hissələrin inventarlaşdırılması.
   • Şirkət işçilərini səhmlərin davamlı inventarizasiyasını aparmağa öyrətməlidir. Bu halda, inventar mühasibləri inventar siyahısı, onlarla aparılan əməliyyatlar və çatışmazlıq hallarında görülən işlər ilə yaxşı tanış olacaqlar.
   • Davamlı inventar uçotu, çatışmazlıqların aşkar edildikdə səbəblərinin müəyyənləşdirilməsini də nəzərdə tutur. Bu, inventar uçotu prosedurlarında mövcud problemlərə işıq saça bilər.
5. 5 Çatışmazlıqlarla mübarizə üçün bir prosedur hazırlayın. Bəzi təşkilatlarda çatışmazlıqların silinməsi faktı rəhbərlik tərəfindən təsdiqlənməlidir. Bir çatışmazlıq aşkar edilərsə, mühasib mühasibat uçotu məlumatlarını faktiki olaraq ehtiyatların mövcudluğu ilə uyğunlaşdırmalıdır.
6. 6 Ümumi illik inventarların cədvəlini tərtib edin. Bütün ehtiyatları yenidən hesablamaq və mühasibat məlumatlarını işin həqiqi vəziyyətinə uyğunlaşdırmaq üçün illik inventarlar ildə 1-2 dəfə həyata keçirilə bilər.
   • Ehtiyatların faktiki miqdarı ilə inventarizasiya zamanı tapılan mühasibat məlumatları arasındakı uyğunsuzluqlar, inventar uçotunun təşkilinin və mühasibat uçotu prosedurlarının effektivliyini qiymətləndirməyə imkan verir.